Vous avez eu l'intention de mettre en ordre vos systèmes d'affaires, mais vous avez été trop occupé. Faites en sorte que l'année où vous obtenez cette tâche d'une importance cruciale. Pourquoi ces tâches sont-elles importantes?
1. Vous n'aurez pas à vous soucier de respecter les lois fiscales ou les règlements financiers ou si vos dossiers sont en sécurité en cas de sinistre.
2. Vous aurez les réponses aux questions que chaque entreprise doit savoir, comme le bénéfice que vous faites ou ce que votre facture d'impôt sera.
3. Vous serez préparé en cas de vérification. Beaucoup d' agences fédérales et d'état peuvent auditer vos dossiers , ainsi garder tout dans l'ordre peut vous sauver temps et argent.
Il est temps de commencer ...
01 - Créer et maintenir un budget d'entreprise
Pas le temps de faire un budget? Alors, comment savez-vous que vous exploitez votre entreprise efficacement? Un budget peut vous montrer où vous dépensez trop et vous aider à déterminer la meilleure façon de maximiser les revenus.
02 - Mettre en place un système de comptabilité et de tenue de dossiers financiers
La première et la plus importante partie de la mise en place d'un système de tenue de dossiers consiste à saisir l'information, mais vous devez ensuite la tenir à jour et l'examiner pour apporter des améliorations. Et, bien sûr, vous aurez besoin de toutes ces informations pour déposer des taxes. Vous pouvez mettre en place un système simple pour garder les dossiers, soit à la main, en utilisant un logiciel financier, en ligne, ou avec un comptable. C'est l'une de vos plus grandes responsabilités en tant que propriétaire d'entreprise, alors commencez maintenant.
03 - Créer un système de recouvrement de créances pour maximiser les collections
Une des choses les plus importantes que vous pouvez faire pour s'assurer que votre entreprise est rentable est de mettre en place un système pour collecter de l'argent auprès des clients. Dans cet article, vous apprendrez les deux premières règles de recouvrement (Règle n ° 1 - plus une facture est en retard, moins elle est susceptible d'être payée, et Règle n ° 2 - certaines personnes ne paieront pas, peu importe que faites vous). Apprenez à mettre en place un système pour surveiller les comptes débiteurs et collecter les factures en souffrance, et aussi comment rester dans la loi sur les pratiques de recouvrement de la dette.
04 - Plan pour les catastrophes commerciales
Des catastrophes de toutes sortes peuvent arriver à votre entreprise. Mettre en place un plan pour se préparer à une catastrophe et se remettre de cette catastrophe, y compris:
- Planification de la sécurité des enregistrements d'entreprise
- Planification de la sécurité des employés et réduction des dommages matériels
- Obtenir une évaluation d'entreprise maintenant, de sorte que vous savez combien votre entreprise valait avant la catastrophe
- En savoir plus sur les prêts du gouvernement américain et d'autres aides d'urgence
- Comment récupérer des documents d'affaires après une catastrophe,
- et plus.
05 - Obtenez votre système de paie en ordre
Assurez-vous que votre système de paie est en ordre, y compris les dossiers des employés, les dossiers de paie et les registres des taxes sur la masse salariale. Les taxes sur la masse salariale (toutes les taxes que vous devez payer parce que vous avez des employés) sont l'un des principaux objectifs de vérification pour l'IRS et les États. Que vous le fassiez vous-même, que vous utilisiez un logiciel de paie, un système de paie en ligne ou un aide-comptable, vous devez savoir quoi faire et quand le faire - pour retenir, payer et déclarer.
06 - Créez et maintenez des dossiers commerciaux pour votre société, LLC ou votre partenariat
Tous les types d'entreprises doivent conserver les enregistrements légaux des accords et des actions des administrateurs. Les sociétés, les sociétés de personnes et les sociétés à responsabilité limitée ont besoin de ces documents pour maintenir leur protection en matière de responsabilité. Même les propriétaires d'une entreprise individuelle devraient conserver certains documents juridiques. L'article traite des livres requis par l'état qui doivent être conservés par votre entreprise.
Si vous avez tous ces livres et dossiers, où sont-ils? Certaines stratégies de conservation et de mise à jour des documents commerciaux peuvent vous donner des idées pour vous aider à faciliter la tenue de vos dossiers.