Conduisez-vous dans le cadre de votre entreprise? Est-ce que conduire votre entreprise (comme étant un conducteur de covoiturage)? Que vous conduisiez en tant qu'employé ou entrepreneur indépendant ou propriétaire d'une petite entreprise, vous devez savoir comment gérer les impôts sur le revenu en tant que moteur d'affaires.
Les dépenses de voyages d'affaires se trouvent en haut de la liste des déductions fiscales les plus mal comprises et vous ne voulez pas manquer les déductions fiscales ou risquer une vérification IRS.
Cet article de William Perez, à la planification fiscale, discute de la situation de ceux qui conduisent pour une société de covoiturage comme Uber ou Lyft. Si c'est vous, vous devez savoir que vous êtes un entrepreneur indépendant , et vous pouvez demander vos frais de conduite comme une déduction d'entreprise.
La même entreprise de conduite des déductions fiscales peut être disponible pour vous si vous êtes le propriétaire d'une petite entreprise. Certaines de ces déductions peuvent également vous être disponibles en tant qu'employé.
01 - Garder les bons dossiers de conduite pour éviter les problèmes de vérification
Tout d'abord, et le plus important, alors que vous voulez profiter des déductions fiscales pour la conduite des affaires, vous ne voulez pas non plus déclencher un audit IRS, ou risquer des amendes et des pénalités pour sur-déclaration des dépenses.
L'IRS précise que
02 - Comment calculer le kilométrage d'affaires - Quelle est la meilleure méthode?
Pour calculer les coûts de conduite de votre entreprise, vous pouvez utiliser l'une des deux méthodes suivantes:
- Dépenses réelles (les dépenses spécifiques sont incluses), ou
- Le calcul de kilométrage standard IRS (miles parcourus par les entreprises le taux de kilométrage standard).
Cet article détaille les deux calculs et discute des avantages et des inconvénients de chaque méthode. Certaines restrictions s'appliquent à la sélection ou à la modification de la méthode de calcul du kilométrage.
03 - Frais de conduite que vous pouvez - et ne pouvez pas - déduire
Vous pouvez déduire les dépenses pour l'utilisation professionnelle de votre voiture. Mais vous ne pouvez pas déduire les coûts de conduite personnels. L'IRS appelle spécifiquement ces dépenses qui ne rendent pas votre conduite liée à l'entreprise:
- Coût de la publicité de peinture sur votre voiture et le conduire autour
- Coût du stationnement à votre lieu d'affaires
- Coût d'un covoiturage
- Transport des outils et du matériel d'affaires autour
04 - Quels sont les frais de navettage et pourquoi vous ne pouvez pas les déduire?
Les frais de transport sont considérés par l'IRS comme des dépenses personnelles de conduite. Mais parfois, il est difficile de déterminer ce qui est «au travail» et ce qui est «conduite d'affaires». Cet article énonce les différences.
05 - Envisager les économies d'impôt en location par rapport à l'achat d'un véhicule d'affaires
Un propriétaire d'entreprise doit-il acheter ou louer un véhicule pour conduire une entreprise? Un certain nombre de facteurs entrent en jeu ici, y compris qui vous apportera plus d'économies d'impôt. La location d'une voiture pour les entreprises peut ne pas apporter les mêmes avantages fiscaux que la possession d'une voiture, mais il existe certains types de baux qui peuvent. Comprenez les implications fiscales avant de prendre une décision d'achat ou de location.
06 - Conduire vers et à partir d'une entreprise à domicile: Qu'est-ce qui est déductible et ce qui ne l'est pas
Si votre entreprise est située chez vous et que vous conduisez à partir de votre domicile pour affaires, vous pouvez déduire certaines dépenses de conduite automobile. Vous devez toujours être en mesure de prouver que ces dépenses de conduite étaient liées à des affaires, pas personnelles. Obtenez les détails dans cet article.
07 - Propriété - Société ou employé?
Si vous achetez une voiture pour un usage professionnel, vous pouvez obtenir des avantages fiscaux. Mais qui devrait acheter la voiture - l'entreprise ou l'employé? Il y a des avantages et des inconvénients à considérer dans les deux cas. Rappelez-vous que dans les deux cas, seule l'utilisation commerciale de la voiture est autorisée à des fins de déduction de l'impôt des sociétés.
08 - Séparer les dépenses d'entreprise et de conduite personnelle
Une dernière note: Comme vous pouvez le voir dans les articles précédents, l'IRS veut que vous fassiez une distinction entre les dépenses de conduite et les dépenses personnelles de conduite. En général, il est toujours important de séparer les dépenses professionnelles et personnelles. Cet article explique comment maintenir cette séparation entre les dépenses professionnelles et personnelles.