Comment le "voyage d'affaires" est-il déterminé?
Voyage d'affaires est un terme spécifique déterminé par l'IRS pour décrire Voyage loin de votre maison fiscale qui est «sensiblement plus long que le travail d'une journée ordinaire» et qui vous oblige à dormir ou à vous reposer loin de la maison.
Vous devez également dormir loin de la maison pour être en mesure de déduire ces coûts.
Le voyage doit également être «temporaire» (durée inférieure à un an).
Pour les voyages d'affaires à l'extérieur de la maison, vous pouvez déduire certains coûts:
Vous pouvez déduire les frais de voyage en train, en bus ou en avion entre votre domicile fiscal et votre destination d'affaires. Pour un voyage en bateau, voir la section sur les bateaux de croisière ci-dessous.
Voiture / Camion
- Vous pouvez déduire les coûts de fonctionnement et d'entretien de votre voiture ou camion, en utilisant soit les dépenses réelles ou l'indemnité de kilométrage standard IRS. Si vous utilisez l'indemnité de kilométrage standard, vous pouvez également déduire les frais de péage et de stationnement. En savoir plus sur les frais de voyage voiture / camion et le taux de kilométrage standard IRS .
Taxi, bus de banlieue, limousine d'aéroport
- Vous pouvez déduire les coûts pour vous emmener d'un aéroport à votre hôtel ou à un établissement commercial.
Bagages et expédition
- Les frais de livraison de bagages ou d'expédition de matériel professionnel entre votre lieu de travail habituel ou votre domicile fiscal et un lieu de travail temporaire sont déductibles.
Hébergement et repas
- Vous pouvez déduire les frais d'hébergement et de repas lorsque vous êtes en déplacement. Vous pouvez soumettre des dépenses réelles ou utiliser des taux journaliers, tel que déterminé par l'IRS.
Déductions pour les types spéciaux de voyage
Conventions et salons
Si vous vous rendez à un congrès ou à une foire commerciale , vous devrez peut-être démontrer que la convention est directement liée à votre entreprise ou qu'elle y est associée.
Si vous avez un kiosque de vente au congrès, ce serait admissible. Si vous êtes un délégué à un congrès, le but de la convention doit se rapporter à votre entreprise.
Croisières Le coût du voyage à bord des navires de croisière, même à des fins commerciales directes ou associées, est limité. Vous pouvez être limité à un total de 2 000 $ de coûts pour la croisière, et d'autres limitations peuvent s'appliquer. Soyez prêt à fournir la documentation que les activités de croisière étaient liées à des fins commerciales.
Documenter les dépenses de voyage
La partie la plus importante du processus de déduction des frais de voyage est de sauvegarder tous vos reçus. Vous n'avez pas besoin d'enregistrer des copies papier, mais vous devriez être en mesure de sortir un reçu distinct (pas seulement un article sur une carte de crédit) pour montrer (1) la date (2) les détails des dépenses (3) le montant dépensé et 4) des fins commerciales. Soyez aussi spécifique que possible.
Ne pas oublier que les frais de déplacement doivent être, comme indiqué par l'IRS: "les dépenses ordinaires et nécessaires engagées dans l'exercice de votre commerce ou de votre entreprise".
Pour plus d'informations sur les déductions fiscales pour les voyages d'affaires, voir la publication IRS 463 - Frais de voyage, de divertissement, de cadeaux et de voiture.
Où montrer ces dépenses
- Pour les entreprises à propriétaire unique et les sociétés à membre unique, indiquez ces dépenses à la section «Dépenses» de l' annexe C
- Pour les sociétés de personnes et les sociétés à personnes multiples, indiquez ces dépenses dans la section «Déductions» du formulaire 1065
- Pour les sociétés, indiquez ces dépenses dans la section «Déductions» du formulaire 1120 .
Avertissement
Cet article présente des informations générales; Je ne suis pas avocat fiscaliste ni spécialiste de la préparation des déclarations de revenus. Reportez-vous aux publications de l'IRS et adressez vos questions à votre conseiller fiscal.