Les frais de voiture et le kilométrage à et à partir d'une entreprise à domicile
- Vous travaillez à la maison dans votre entreprise à domicile
- Votre domicile est votre principal lieu d'affaires (l'endroit où vous gagnez la plus grande partie de votre revenu ou où vous effectuez vos tâches administratives ou de gestion)
- Vous n'avez pas de navette entre votre domicile et votre bureau, et
- Vous pouvez prouver que les frais de voiture étaient liés aux affaires, pas personnels.
Puis-je déduire le kilométrage de mon entreprise à domicile?
Oui, votre kilométrage vers les sites de travail et retour est des miles commerciaux qui doivent être supportés par une documentation écrite indiquant votre destination et le nombre de kilomètres parcourus. Les voyages à la banque et au bureau de poste sont également considérés comme des miles d'affaires s'ils sont documentés. Les voyages pour les courses personnelles sont ignorés. Le résultat de vos enregistrements devrait être des miles d'affaires pour l'année (avec un journal écrit de sauvegarde) et le nombre total de kilomètres parcourus pour l'année. Pour documenter votre kilométrage total, prenez votre odomètre au début et à la fin de l'année. L'IRS regarde souvent l'odomètre sur les factures de réparation automobile pour voir si vos miles totaux sont raisonnables.
Comment puis-je prouver que les frais de voiture sont liés aux affaires?
L'IRS regarde très attentivement les dépenses de voiture pour les petites entreprises. Ils veulent voir que les dépenses sont vraiment liées aux affaires parce que les dépenses non liées à l'utilisation d'une voiture ne sont pas déductibles.
L'IRS exige que vous ayez des enregistrements détaillés qui sont:
- Noté au moment de la dépense (pas des semaines ou des mois plus tard) et
- Détail de la date, la raison du voyage, et d'autres informations pour montrer que le voyage en voiture était liée aux affaires.
Vous n'avez pas besoin d'inclure ces enregistrements dans votre déclaration de revenus, mais vous devez les avoir dans le cas d'un audit IRS.
Puisque vous ne pouvez pas les créer après avoir été informé d'un audit, vous devrez conserver de bons dossiers de voyage pour votre entreprise dès le début, en prenant l'habitude de suivre les informations mentionnées ci-dessus. Les
Quels frais de voiture puis-je déduire?
Vous pouvez déduire toutes les dépenses ordinaires et nécessaires liées aux voyages d'affaires, mais aucun voyage personnel. Si vous possédez la qualification mentionnée ci-dessus pour votre entreprise à domicile en tant qu'emplacement principal, vous pouvez ensuite déduire les dépenses de votre domicile pour les déplacements en voiture vers et depuis les lieux où vous faites affaire. Par exemple, vous pouvez déduire les frais de voyage de et vers:
- la maison d'un client
- le magasin de bureau où vous achetez des fournitures de bureau
- sites de travail temporaires où vous travaillez pour des clients
- les endroits où vous rencontrez des clients, des clients ou des conseillers d'affaires
- votre entrepôt ou l'endroit où vous conservez votre inventaire d'entreprise
- un centre de congrès où vous avez participé à un séminaire d'entreprise.
Vous pouvez également déduire les frais de voyage d'affaires de nuit à destination et en provenance de votre entreprise à domicile, comme vous le pouvez pour d'autres voyages d'affaires, y compris le kilométrage ou le transport aérien, l'hébergement, les repas et les frais de représentation.
Comment puis-je déterminer ces dépenses de voiture?
- Vous pouvez utiliser le taux de déduction de kilométrage standard fixé par l'IRS , qui change chaque année, ou
- Vous pouvez garder une trace des coûts réels pour toutes les dépenses liées à la voiture.
Les méthodes de kilométrage standard et de coûts réels ont toutes deux des avantages et des inconvénients. L'utilisation du taux de kilométrage standard est moins problématique car il suffit d'indiquer les miles parcourus à des fins professionnelles, mais la méthode du coût réel entraîne parfois des montants de déduction plus élevés.
Soyez sûr de garder de bons dossiers sur les voyages d'affaires de votre entreprise à domicile
Rappelez-vous, bien que les voyages d'affaires à destination et en provenance de votre entreprise à domicile soient déductibles, ils doivent être documentés et enregistrés au moment du voyage. Ne soyez pas pris en déshérence sans ces documents dans le cas d'un audit IRS de votre entreprise.
Avertissement: Cet article et les informations sur ce site sont destinés à des fins d'information générale seulement. Je ne suis pas un CPA, un avocat fiscaliste ou un agent inscrit.
Consultez votre professionnel de l'impôt pour des informations relatives à votre situation spécifique.