Calcul de la rémunération brute des employés salariés et horaires
Qu'est-ce que le salaire brut?
Le salaire brut d'un employé est le montant utilisé pour calculer le salaire des employés (pour un employé à l'heure) ou le salaire (pour un employé salarié.
C'est le montant total que l'employeur doit à l'employé pour le travail pendant une période de paie. Le salaire brut comprend la rémunération horaire ou salariée régulière et comprend également toute heure supplémentaire payée à l'employé pendant la période de paie.
Pour les employés salariés et horaires, le calcul est basé sur un montant convenu de salaire brut. Autrement dit, l'employé et l'employeur ont convenu que c'est le taux de rémunération. Le taux de rémunération devrait être écrit et signé par l'employé et l'employeur.
Pour les employés à l'heure, ce taux de salaire pourrait être négocié par un contrat syndical. Pour les employés, ce taux peut être dans un contrat de travail ou simplement une lettre de salaire. Dans chaque cas, le taux de rémunération brut devrait être convenu et signé avant que l'employé commence à travailler.
Comment calculer le salaire brut - en général
En général, voici comment le salaire brut est calculé:
Le salaire horaire brut est calculé en multipliant le nombre d'heures travaillées dans la période de paie par le taux de rémunération horaire.
La rémunération des heures supplémentaires est également incluse dans le calcul de la rémunération brute. (Vous trouverez plus d'informations sur la façon de calculer les heures supplémentaires ci-dessous.
La rémunération brute des employés est calculée en divisant la rémunération annuelle totale de ce salarié par le nombre de périodes de paie d'une année. Par exemple, si le salaire annuel d' un employé est de 30 000 $ et qu'il est payé deux fois par mois, le salaire brut pour chacune des 24 périodes de paie est de 1250 $.
Détails sur la façon de calculer la rémunération brute pour les employés salariés
- Commencez avec le salaire annuel de l'employé et divisez-le par le nombre de périodes de paie dans une année. Ce montant correspond au salaire brut de l'employé pour la période de paie . Voici un exemple: si un employé gagne 24 000 $ par année et que votre entreprise paie deux fois par mois, c'est 24 périodes de paie par année, de sorte que le salaire brut pour chaque période de paie est de 1 000 $.
- Ajoutez tous les autres paiements que l'employé a reçus, tels que les remboursements. Les bonus peuvent être ajoutés au chèque de paie mais ils sont plus souvent payés dans un chèque séparé.
- Soustraire tout congé non payé (inhabituel pour un employé salarié).
Les employés salariés ne reçoivent pas d' heures supplémentaires si leur salaire hebdomadaire dépasse un certain montant. En savoir plus sur le moment où la rémunération des heures supplémentaires est requise pour les employés .
Un exemple de calcul de la rémunération brute pour un employé salarié: Un salarié a un salaire annuel de 47 000 $ par année. Les salariés de cette société sont payés le 15 et le 30 de chaque mois (deux fois par mois). Les 47 000 $ sont divisés par 24 pour obtenir 1958,33 $, soit le salaire brut pour chaque période de paie.
Détails sur la façon de calculer le salaire brut pour les employés horaires
- Prenez l'information sur les heures travaillées de l'employé à partir de la feuille de temps ou d'une autre façon que vous enregistrez le temps des employés.
- Calculez la rémunération régulière en multipliant le nombre total d'heures travaillées pendant la période de paie (excluant les heures supplémentaires) par le taux de rémunération horaire de l'employé.
- Vérifiez si l'employé a travaillé des heures supplémentaires. Vous devez inclure toute rémunération d'heures supplémentaires dans le montant de la rémunération brute.
Les autres rémunérations et avantages qu'un employé reçoit, comme les pourboires et les remboursements de frais d'automobile, peuvent être imposables pour l'employé . Ceux-ci sont entrés à différents endroits sur le formulaire W-2 annuel de l'employé et ils ne sont pas inclus dans le salaire brut.
Détails sur les heures supplémentaires payantes en rémunération brute
La loi fédérale du travail réglemente le minimum d'heures supplémentaires que vous devez payer à un employé. Le calcul des heures supplémentaires est 1 fois et demie le taux horaire de l'employé pour toutes les heures travaillées de plus de 40 heures par semaine. Vous pouvez payer des heures supplémentaires à un taux plus élevé, mais pas de taux inférieur. Si votre état a des règlements sur les heures supplémentaires qui dépassent les exigences fédérales, vous devez utiliser la loi de l'État.
Findlaw a une liste des lois sur les heures supplémentaires.
En plus de payer les heures supplémentaires pour les heures supplémentaires, vous devrez peut-être également payer certains employés salariés. Les employés salariés sont généralement exemptés des heures supplémentaires, mais la loi fédérale exige que vous payiez des heures supplémentaires à des employés moins bien rémunérés. En général, les employés dont le salaire est égal ou inférieur à 455 $ par semaine (23 660 $ par année) doivent recevoir des heures supplémentaires, même s'ils sont classés comme exonérés. Si vous pensez que vous pourriez avoir des employés salariés dans cette situation, vous pouvez obtenir plus de détails sur le moment où cette règle de temps supplémentaire doit être respectée.
Voici un exemple de calcul de la rémunération horaire brute: Supposons qu'un employé est rémunéré 5 $ l'heure et qu'il travaille 43 heures par semaine de travail et que vous payez une heure et demie pour toutes les heures de plus de 40 heures.
- D'abord, calculez la paye régulière: 5 $ x 40 heures = 200 $
- Ensuite, calculez les heures supplémentaires payez 5 $ x 1,5 x 3 heures = 22,50 $
- Le salaire brut total pour la période de paie hebdomadaire est de 222.50 $
Comment le salaire brut est-il utilisé pour les retenues sur la paie et les charges sociales?
Comme indiqué ci-dessus, la rémunération brute est le point de départ pour d'autres calculs. Dans tous les cas, le calcul individuel commence par la rémunération brute. Autrement dit, les calculs sont indépendants les uns des autres.
- Calcul de la rémunération des heures supplémentaires pour les employés à salaire horaire (et certains employés)
- Calculer et retenir les impôts sur le revenu fédéraux et d'État
- Calcul et retenue des impôts FICA (Sécurité sociale et Medicare)
- Calcul d'autres déductions et avantages.
En outre, la rémunération brute est utilisée pour certains calculs concernant les maximums de sécurité sociale et les taxes d'assurance-maladie supplémentaires .
Salaire brut par rapport aux salaires imposables
Le montant sur le formulaire W-2 d' un employé (rapport annuel sur les salaires et les taxes) est différent du salaire brut. Le montant de la ligne 1 du W-2 est «salaire, pourboire , autre rémunération» et comprend toute la rémunération, y compris les pourboires et les avantages sociaux imposables .