Gardez vos finances personnelles et professionnelles séparées
Lorsque vous ouvrez une entreprise, l'une de vos premières tâches devrait être d'ouvrir un compte bancaire d'entreprise. Il est important de garder votre banque d'affaires séparée de vos opérations bancaires personnelles. Il ne suffit pas de conserver des enregistrements distincts. Vous devriez réellement garder l'argent physiquement séparé dans différents comptes bancaires, l'un mis en place comme un compte chèque d'entreprise. Certains propriétaires d'entreprise utilisent même des banques différentes pour leurs comptes professionnels et personnels, l'un étant une banque d'affaires seulement. Voici quelques raisons de garder vos fonds d'entreprise séparés de vos fonds personnels.
01 - Tenue de livres propre et précise
Imaginez votre chéquier et votre relevé bancaire si vous mélangez vos transactions commerciales et personnelles. Maintenant, imaginez cela au cours d'une année. C'est ce que vous auriez à faire au moment de l'impôt sur le revenu si vous mélangez vos finances personnelles et commerciales. Personne ne veut faire face à ce gâchis. Si vous avez un compte distinct pour vos transactions commerciales, vous avez un dossier vierge à remettre à votre comptable à la fin de l'année. N'oubliez pas de garder toutes vos factures et tous vos reçus correspondant à votre carnet de chèques et à vos relevés bancaires, et vous serez en bonne forme lorsque le temps de l'impôt sur le revenu sera écoulé.
02 - Prouvez que votre entreprise n'est pas un passe-temps
L'Internal Revenue Service (IRS) est très pointilleux sur vous d'être en mesure de montrer que votre entreprise est vraiment une entreprise et non un passe-temps. Fondamentalement, vous devez montrer un bénéfice sur l'annexe C du formulaire fiscal fédéral trois ans sur cinq. Si vous avez des pertes que vous déduisez de votre revenu trois années consécutives, alors l'IRS peut décider que vous menez une « entreprise de loisirs ». Vous allez inviter un audit. Même si vous passez la règle "3 sur 5", vous n'êtes pas nécessairement à l'abri d'un audit IRS. Vous pouvez également prouver que vous êtes une entreprise et non une entreprise de passe-temps si vous avez un compte bancaire d'entreprise distinct, des cartes de visite ou un ensemble de livres commerciaux bien entretenus.
03 - Compte d'entreprise distinct requis pour les entreprises constituées en société
Si votre entreprise est constituée , l'IRS exige que vous conserviez un compte bancaire d'entreprise distinct. Peu importe si votre entreprise est une société ou une société de personnes ou une entreprise à propriétaire unique constituée en personne morale . Si vous êtes incorporé, vous devez avoir un compte séparé.
04 - Une piste d'audit claire pour l'IRS
J'espère que vous ne serez jamais audité par l'IRS. Il y a toujours cette chance. Si cela se produit, ce n'est pas la fin du monde tant que vous avez une comptabilité propre et un compte bancaire distinct. Vous devez également être sûr et conserver toutes vos factures et reçus de dépenses comme matériel de sauvegarde. Si vous mélangez vos finances personnelles et commerciales dans un compte bancaire, un audit par l'IRS se transformera en un cauchemar.
05 - Professionnalisme
Vous voulez toujours l'apparence de professionnalisme de votre entreprise. Si vous gardez les finances de votre entreprise séparées de vos finances personnelles, cela contribue à améliorer votre image de professionnalisme. Cela signifie que lorsque vous envoyez des chèques à des fournisseurs, ils constatent que ces chèques proviennent d'une véritable entreprise en cours. Si vous payez des impôts, l'IRS voit que les paiements d'impôts proviennent d'une entreprise réelle.