Vérifiez les règles dans votre état, mais beaucoup sont similaires à ces extraits de la réglementation de l'immobilier au Nouveau-Mexique. Si vous êtes un agent ou un courtier envisageant d'embaucher un assistant, ou quelqu'un envisageant de démarrer une carrière dans l' immobilier comme un assistant, voici une liste des fonctions qui sont autorisées pour un assistant immobilier agréé, mais spécifiquement interdite pour les non- titulaires.
01 - Préparation du document
C'est certainement quelque chose qu'un assistant sans licence n'est pas autorisé à faire. Il nécessite les connaissances spécifiques de l'immobilier qui vient de l'éducation pour passer l'examen de licence immobilière. En ce qui concerne les contrats, les négociations ou les réponses aux questions des consommateurs, seul un assistant autorisé peut les exécuter (vérifiez les lois de votre état car elles peuvent être plus restrictives).
Il y a aussi une responsabilité supplémentaire liée à l'exécution de ces activités. Votre assistant, à travers vous ou par vous-même, devrait avoir une assurance E & O (erreurs et omissions), car tout le monde fait une erreur de temps en temps.
02 - Interprétation et conseil
Interpréter des documents, offrir des opinions ou des conseils est OK pour un assistant sous licence. Lorsque le client appelle pour obtenir de l'aide pour interpréter un document, l'assistant autorisé peut vous aider.
Combien de questions un professionnel de l'immobilier reçoit-il lors d'une transaction de la part de ses clients? Pour la plupart d'entre nous, il y a beaucoup de questions et parfois de longues explications. Dans notre objectif de conclure la transaction, nous pouvons parfois être moins que totalement réceptifs à nos clients.
Un assistant bien avec les gens peut être un atout précieux pour le professionnel de l'immobilier occupé. Le client appelle et n'a pas besoin de vous traquer pour avoir une réponse. Au lieu de cela, l'assistant autorisé peut les aider à interpréter les documents et les contrats.
03 - Diffuser l'information
Un assistant autorisé peut diffuser et distribuer tous les types d'informations sans avoir à les faire préparer spécifiquement par l' agent superviseur ou le courtier.
Si vous avez besoin d'un changement à une liste MLS dans la section des commentaires, pas de problème avec un assistant sous licence. S'ils sont bons pour écrire des annonces, encore plus de valeur. Votre assistant autorisé peut écrire vos annonces dans les magazines de journaux et de maisons.
04 - Obtenir des informations sur le client
Les assistants autorisés sont en mesure d'obtenir des informations personnelles ou sur la propriété d'un client ou d'un client à des fins de documentation et de marketing. Prenez cet assistant sous licence lorsque vous regroupez les informations et les photos pour une nouvelle liste. Vous pouvez parler à vos clients pendant que votre assistant effectue une grande partie du travail sur place.
05 - Livraison des documents financiers et des titres
Reprendre ou livrer à des clients ou à des clients des documents financiers préparés par des sociétés de titres, des prêteurs ou d'autres tiers dans le but d'obtenir des signatures est une activité interdite pour les non titulaires d'une licence.
Envoyer cet assistant sous licence pour obtenir des documents signés, copiés et remis à toutes les parties impliquées. Votre travail consiste à travailler avec les clients et à développer votre entreprise. Obtenir ces signatures n'est pas aussi important pour l'avenir.
06 - Assister à une fermeture sans surveillance
L'assistant non licencié serait en infraction pour assister à une fermeture sans la présence de la personne responsable. Cela pourrait être une tâche assignée à un assistant autorisé.
07 - Sonne comme un licencié
Voici l'énoncé de la réglementation des permis: «se présenter comme un courtier associé ou un courtier admissible ou être engagé dans l'achat , la vente, l'échange, la location, la location, la gestion, la vente aux enchères ou la négociation d'options immobilières; ou les améliorations pour d'autres "est interdite pour les personnes non autorisées. Ce serait plus un évitement pour le non autorisé, tandis qu'un assistant autorisé peut agir et ressembler à un agent agréé.
08 - Faire du marketing par téléphone
Un assistant autorisé peut effectuer une sollicitation téléphonique de tout type conçu pour procurer des acheteurs, des vendeurs, des listes ou des rendez-vous pour l'inscription des présentations.
C'est là que vous avez vraiment besoin de les éduquer et faire preuve de prudence. La liste fédérale de numéros de télécommunication exclus comporte de lourdes amendes en cas d'infraction. Ne vous contentez pas de lâcher votre assistant au télémarketing.