Notification des agences anciennes et nouvelles
Dans certains cas, vous devrez aviser les agences que vous quittez à la suite de votre déménagement. Et dans tous les cas, vous devrez aviser les nouvelles agences lorsque vous serez sous leur juridiction. Je vais indiquer ce qu'il faut faire dans chaque cas.
Pour tous les changements d'adresse de l'entreprise
Si vous disposez de licences ou de permis fédéraux, étatiques ou locaux , vous devrez les modifier avec l'agence.
Internal Revenue Service: Vous n'avez pas besoin de modifier les documents existants si vous déplacez votre entreprise dans votre état, comme votre numéro d'identification d'employeur (EIN) , mais vous devez remplir le formulaire 8822-Changement d'adresse (Partie II) . Sur le formulaire, vous pouvez indiquer si vous voulez changer simplement votre adresse postale ou si vous voulez changer l'adresse où vous recevez une notification de questions concernant votre revenu d'entreprise , votre accise, votre emploi et d'autres questions fiscales. Ce formulaire est également utilisé pour changer le nom de la partie responsable
Déplacement de votre entreprise dans votre état
Si vous déplacez votre entreprise dans votre état, vous devez informer:
Secrétaire d'État: Prévenez le secrétaire d'État si vous avez déménagé dans votre état. La procédure de chaque État est un peu différente, mais vous devrez probablement modifier vos documents d'organisation ( statuts constitutifs d'une société ou articles d'organisation pour une société à responsabilité limitée).
Si vous êtes un propriétaire unique et que vous avez enregistré le nom de votre entreprise dans votre état, vous devrez peut-être informer le secrétaire d'État de ce changement d'adresse. Il y aura probablement une petite charge pour ce changement d'adresse.
State Department of Revenue: informez votre département d'état des revenus (ou équivalent) sur votre nouvelle adresse, afin qu'ils sachent où envoyer des informations sur les taxes de vente, les impôts sur le revenu de l'État, et d'autres taxes d'État.
Vous devez informer l'ancien service des recettes de l'état, pour annuler votre compte, et le nouveau, pour établir un nouveau compte.
Ville et comté: Pour les licences et les permis , contactez la localité et le comté où vous faites affaire afin de les informer du changement d'adresse. Vous devez notifier l'ancien emplacement de votre modification et vous souhaiterez notifier le nouvel emplacement.
Déplacer votre entreprise hors de la ville / du comté / de l'État
Ville et comté: Si vous quittez votre ville ou votre comté, informez l'ancien emplacement que vous êtes parti et obtenez une licence d'exploitation avec la nouvelle ville. Vous aurez également besoin d'un nouveau nom fictif / DBA avec la nouvelle ville ou le nouveau comté.
État: Si vous passez à un nouvel état, vous devrez enregistrer votre entité juridique d'entreprise (LLC, partenariat ou société) avec votre nouvel État, par l'intermédiaire de la division des affaires du secrétaire d'État de l'État. Vous n'aurez peut-être pas besoin d'installer une nouvelle LLC dans le nouvel état, mais vous pourrez peut-être vous inscrire en tant que LLC «étrangère» dans le nouvel état. Si vous quittez complètement l'ancien état, vous pouvez simplement laisser l'enregistrement d'état échouer. Certains États pourraient vous demander de les informer de votre intention de quitter l'État.
Par exemple, vous pouvez vous inscrire en tant que LLC étrangère dans le nouvel état.
Les exigences de chaque état sont différentes, vérifiez donc avec le nouvel état. Vous devez également vous inscrire auprès du ministère du Revenu du nouvel État, pour percevoir les taxes de vente et d'autres taxes.
Toute licence ou tout permis d'État devra être annulé dans votre ancien état. Vous devrez vérifier avec votre nouvel état pour voir obtenir les mêmes permis de permis dans cet état.
Fédéral: Prévenez l'IRS en utilisant le formulaire 8822, comme ci-dessus. Il ne devrait pas y avoir d'autres changements nécessaires pour la notification IRS.
Pour plus d'informations sur ce que vous devez faire lorsque vous déplacez votre entreprise, consultez cette liste de contrôle pour le transfert d'une entreprise , y compris la modification du nom de votre entreprise en raison d'un déménagement et la modification de votre entité juridique.