Les taux de chômage et les conditions de paiement varient d'un État à l'autre et de quelle façon ils sont facturés et payés. Les impôts de chômage d'état sont payés au bureau de main-d'œuvre d'état ou au département d'état de travail.
Impôts sur le chômage et taux d'imposition de l'État
La plupart des États basent l'impôt sur le chômage sur les exigences fiscales fédérales; quelques États ont des exigences différentes quant au moment où les impôts sur le chômage doivent être payés; Vérifiez avec votre état au sujet de ses exigences. Les taux d'imposition du chômage sont basés sur l'expérience de l'employeur - le nombre de réclamations d'employeurs similaires dans votre secteur - et les taux changent chaque année. Les nouveaux employeurs paient un taux normal jusqu'à ce que leur cote d'expérience soit déterminée.
Les employeurs doivent cotiser aux caisses de chômage fédérales et de l'État s'ils: 1) paient des salaires totalisant 1 500 $ ou plus, ou 2) occupent au moins un employé pendant n'importe quel jour de la semaine pendant 20 semaines d'une année civile, peu importe si oui ou non les semaines étaient consécutives.
Déductions des employés pour les impôts sur le chômage
Quelques États (actuellement l'Alaska, le New Jersey et la Pennsylvanie) exigent que les employeurs de l'État prennent des retenues d'impôt sur le chômage auprès des employés.
Si vous avez une présence commerciale dans un ou plusieurs de ces états, vérifiez cette exigence.
Questions à poser lors du démarrage en tant qu'employeur pour les impôts sur le chômage
Quelques questions à poser si vous êtes un nouvel employeur et voulez vous conformer aux exigences du programme d'impôt sur le chômage de votre état:
- Comment puis-je m'inscrire?
- Quel est le taux de mon entreprise? Est-ce différent pour les nouvelles entreprises? À quelle fréquence le taux est-il déterminé?
- Quels sont les employés couverts? Quels employés ne sont pas couverts?
- Dois-je déposer des rapports annuels?
- Comment et quand dois-je payer les impôts sur le chômage? Puis-je déposer et payer en ligne?
- Que se passe-t-il si un ancien employé dépose une réclamation?
Prestations de chômage de l'État pour les entrepreneurs indépendants
La plupart des États n'incluent pas les entrepreneurs indépendants dans les programmes d'aide au chômage, et les employeurs ne sont pas tenus de payer des impôts sur le chômage à ces travailleurs. Vérifiez auprès de votre état pour voir si les entrepreneurs indépendants peuvent déposer des réclamations et si vous devez payer des impôts de chômage pour ces travailleurs. En outre, sachez que certains États permettent aux gens de travailler en tant qu'entrepreneurs indépendants tout en percevant des prestations de chômage en tant qu'employés.
Départements d'Etat de l'Impôt sur le Chômage
Pour trouver le département de l'impôt sur le chômage de votre état (différent de l'agence qui verse des allocations de chômage aux travailleurs), allez à cette page du ministère du Travail, cliquez sur votre état et cherchez le bureau du département du travail. titres différents dans différents états).
Quelques exemples de règlements d'État sur l'impôt sur le chômage
La Californie a un programme d'impôt sur le chômage pour les employeurs appelé E-Services Online.
Le Guide de l'employeur 2016 pour la Californie déclare:
Les employeurs assujettis à l'impôt paient un pourcentage sur les premiers 7 000 $ en salaires versés à chaque employé au cours d'une année civile. Les nouveaux employeurs paient 3,4% (0,034) pour une période de deux à trois ans.
En Floride, la loi sur l'impôt sur le chômage s'appelle le Programme d' aide au réemploi . L'Etat a une excellente brochure qui fournit beaucoup d'informations aux employeurs sur la façon de déclarer et de payer les impôts sur le chômage dans une variété de situations.