Comment écrire une grande déclaration de cas pour les donateurs du 21e siècle

Comment faire votre cas pour le soutien Se démarquer

Qu'est-ce qu'une déclaration de cas?

Chaque campagne de financement a une déclaration de cas en son centre. Votre déclaration de cas expose l'argument pour soutenir votre cause. Le terme «déclaration de cas» semble aujourd'hui un peu démodé. Nous nous référons souvent à ce document comme un «cas de soutien».

Ce qu'il y a de cool dans le cas d'aujourd'hui, c'est que ce n'est plus un document aride et terne que les collecteurs de fonds détestent écrire et que les donateurs détestent lire.

Ils sont devenus des histoires incroyables qui captivent et l'entrée. En outre, vous pourriez même ne pas les reconnaître comme des déclarations de cas. Ils viennent déguisés sous de nombreuses formes, comme une belle brochure, un rapport annuel délicieux, ou, comme une entreprise créative aime à les appeler, des rapports de gratitude. Ces jours-ci, un cas de support peut même être un site web.

D'un autre côté, une grande déclaration de cas peut aussi être une ou deux pages qui capturent l'essentiel du besoin, la guérison et l'appel à l'action pour les donateurs. À la base, le cas explique pourquoi vous avez besoin de l'argent et comment le donateur bénéficiera de donner.

Les déclarations de cas peuvent être utilisées dans toute campagne de collecte de fonds. Mais ils sont particulièrement utiles dans les grandes campagnes de dons , les campagnes de financement et les campagnes de dotation .

À qui appartient l'énoncé de cas?

Votre déclaration de cas devrait intéresser un large éventail de vos parties prenantes. Cela devrait fonctionner pour les publics externes et internes.

Le plus important, votre dossier devrait être aussi compréhensible pour la réceptionniste de votre organisation que pour votre donateur potentiel le plus riche.

À quelles questions l'énoncé de cas doit-il répondre?

Bernard Ross et Clare Segal, auteurs de The Influential Fundraiser (Acheter d'Amazon) , soulignent qu'un bon cas doit répondre à ces cinq questions fondamentales:

1. Quel est le besoin?
   Énoncez le besoin avec précision. Qu'est-ce que c'est, et qui bénéficiera exactement en répondant à ce besoin. Assurez-vous de rendre le besoin gérable pour que les supporters sentent qu'ils peuvent faire la différence. La pauvreté dans le monde est trop grande pour qu'un individu puisse l'attraper. Cependant, il peut être en mesure de sauver une personne ou d'aider une famille. Gardez votre cause gérable et sachez ce qui fait que les donneurs se détournent , même lorsque le besoin est grand.
2. Comment pouvez-vous dire que c'est un besoin pressant?
   Faites comprendre que le besoin est présent et urgent. Inclure des sondages, des opinions d'experts ou des déclarations des personnes qui ont besoin d'aide.
3. Comment votre organisation est-elle uniquement qualifiée pour répondre à ce besoin?
   Bien qu'il puisse y avoir plusieurs organisations à but non lucratif qui pourraient traiter de ce problème, qu'est-ce qui est unique chez vous? Est-ce votre bilan, le caractère innovant de votre approche?
4. Quels seront les avantages de votre action?
   Si vous agissez maintenant, quelles seront les conséquences positives, majeures et mineures? Cependant, soyez réaliste. Qu'est-ce qui peut être garanti, et qu'est-ce qui est possible?
5. Quelles sont les conséquences négatives si vous échouez?
   Parfois, c'est le facteur de motivation le plus puissant pour les donneurs, alors présentez les effets indésirables majeurs et mineurs si vous n'agissez pas.

À quoi devrait ressembler votre déclaration de cas?

Les donateurs d'aujourd'hui attendent une présentation visuellement époustouflante.

Ils veulent être capables de comprendre votre mission et votre histoire à travers des images. Ils préfèrent feuilleter une publication, lire des légendes et des appels.

Une fois qu'un donneur saisit votre mission et votre histoire à travers les visuels, ils liront probablement les détails. Capturez les donneurs d'abord avec une histoire racontée à travers des images vivantes et ensuite les persuader avec un texte simple et facile à comprendre.

Ne pas oublier le pouvoir de l'infographie pour simplifier les faits. Les statistiques fonctionnent mieux lorsqu'elles se démarquent dans le cadre d'une infographie saisissante.

Ne vous inquiétez pas de la longueur de votre déclaration de cas. Cependant, allez plus longtemps plutôt que plus court. Rappelez-vous que vous utiliserez des parties de l'affaire dans une variété de paramètres, d'une citation ou d'une photo dans votre bulletin à une présentation PowerPoint.

L'extrait de cas sert de document source pour tous les éléments que vous pouvez utiliser tout au long d'une campagne ou même sur une période prolongée.

Vous pouvez et devriez jeter tout sauf l'évier de cuisine dans votre projet de déclaration de cas. Par la suite, vous pouvez et devez raccourcir, polir, affiner et extraire à volonté.

Ne négligez pas l'importance de votre déclaration de cas. N'essayez pas de couper les coins. Embaucher un excellent concepteur pour mettre en place votre publication ou le cas de la section de soutien de votre site Web. Envisagez d'utiliser un écrivain professionnel pour élaborer le texte. Trouver un photographe professionnel pour les images, et ne pas nuire à la qualité de toutes vos présentations.

Que devriez-vous éviter dans votre déclaration de cas?

Ross et Segal disent que les cas sont trop souvent centrés sur l'interne. Ils sont trop longs. De plus, ils sont trop statiques.

Écrivez votre cas pour vos donateurs et supporters, pas votre public interne. Faites le "écrou" de votre argument simple et facile à comprendre.

Ne réparez pas votre cas dans la pierre. Les principaux donateurs , en particulier, ne voudront pas voir un plan complet à financer. Ils veulent être impliqués dans son développement. Donnez-leur l'espace pour contribuer leurs idées, renforçant ainsi leur engagement.

Enfin, utilisez votre cas pour obtenir de l'aide pour guider vos autres documents de collecte de fonds, tels que vos documents de publipostage , brochures, présentations PowerPoint, propositions de subventions , courriels, communiqués de presse et bulletins d'information .

Comment pouvez-vous écrire la meilleure déclaration de cas?

D'abord, rappelez-vous que, comme le dit Gail Terry Grimes, «une déclaration de cas n'est pas une brochure de campagne». Ensuite, lisez autant d'instructions que possible. Heureusement, les déclarations de cas sont faciles à trouver. Vous pouvez voir certains des meilleurs à The Case Writers - Affirmations de cas et rapports de gratitude.