S'assurer que votre nouvelle entreprise répond aux exigences légales fédérales et d'état
Avant d'obtenir les licences et permis nécessaires pour enregistrer votre entreprise, vous devez prendre quelques décisions concernant votre entreprise et définir votre identité commerciale .
Quel est le nom de votre entreprise ? C'est quelque chose que vous devriez passer du temps car il deviendra votre marque . En outre, cela peut avoir un impact sur le fait de devoir ou non déposer une déclaration de nom fictive auprès de votre greffier de comté.
Quelle sera la structure de votre entreprise ? En tant que propriétaire unique, la paperasserie est minime, mais elle comporte un certain risque juridique puisque vous et l'entreprise êtes considérés comme une seule entité. La plupart des États autorisent maintenant les sociétés à responsabilité limitée (SARL), qui offrent plus de protection, mais qui ont un coût et plus de paperasserie, bien que ce ne soit pas aussi difficile que par le passé. Si vous faites affaire avec quelqu'un, vous voudrez peut-être envisager un partenariat .
Une fois que vous avez déterminé le nom de votre entreprise, et comment vous allez structurer votre entreprise, vous pouvez obtenir toutes les licences et permis appropriés. Certaines des meilleures ressources disponibles pour vous aider dans ce processus sont la US Small Business Association, et les sites Web officiels du gouvernement de votre état et de votre comté / ville.
De nombreux États et localités ont des systèmes en ligne entièrement automatisés qui peuvent vous guider tout au long du processus d'inscription. Vous trouverez ci-dessous les types d'enregistrements que vous devrez prendre en charge.
Comment enregistrer votre entreprise
Si votre entreprise est une SARL , une société ou une société, vous devez contacter le bureau de votre secrétaire d'État pour créer et / ou enregistrer votre entreprise (il est possible de créer une LLC ou une société dans un autre état, mais vous devrez l'enregistrer l'état dans lequel vous faites affaire).
Ils vous conseilleront dans les diverses formalités administratives nécessaires pour enregistrer votre entreprise et vous assisteront pour tout dépôt fédéral qui pourrait être requis en fonction de votre type d'entreprise.
En tant que propriétaire unique, vous n'avez peut-être pas besoin de vous inscrire auprès de l'État, mais je suggère de commencer par là. Au minimum, ils vous offriront des conseils et vous dirigeront dans la direction que vous devriez suivre (qui sera probablement votre ville ou les bureaux du gouvernement du comté).
Le site Web de la Small Business Association a une excellente ressource qui vous mettra en relation avec les exigences d'enregistrement des entreprises de votre état particulier.
Comment obtenir une licence d'entreprise
Peu importe la structure de votre entreprise, vous devrez peut-être obtenir une licence d'entreprise dans votre comté ou votre ville. Dans de nombreux endroits, vous pouvez le faire en ligne ou en visitant les bureaux gouvernementaux de votre ville / comté. Généralement, c'est une demande courte et des frais de dépôt abordables. Chaque année, il vous sera demandé de payer de nouveaux frais, généralement basés sur le revenu que vous gagnez dans votre entreprise.
Au-delà d'une licence commerciale de base, vous pourriez également avoir besoin d'un permis de santé ou d'une licence professionnelle. Si vous vendez des produits alimentaires, vous devrez vérifier avec votre service de santé au sujet d'un permis de santé. Certains types d'entreprises sont réglementés par l'État, tels que les services de garde d'enfants et les services financiers.
Consultez le site de licence professionnelle de votre état pour savoir si et comment obtenir des licences professionnelles.
Vous vous demandez quelles licences ou permis votre entreprise aura besoin? L'outil Licences et permis de l'Administration des petites entreprises donnera un aperçu des exigences de votre état.
Comment enregistrer le nom de votre entreprise:
Si vous utilisez votre nom dans votre entreprise, comme Sally Smith Company ou Sally Smith Company, LLC, vous n'avez pas besoin d'enregistrer le nom de votre entreprise. Généralement, le dépôt de votre nom d'entreprise est de faire savoir à votre localité qui dirige l'entreprise, ce qui est évident si votre nom y figure. Mais si vous choisissez un nom d'entreprise différent, comme Acme Company, vous serez probablement obligé de déposer un «nom fictif», parfois appelé DBA (doing-business-as) ou nom d'emprunt, formulaire d'enregistrement auprès de votre agence gouvernementale.
Par exemple, si John Smith était menuisier à propriétaire unique et annonçait son entreprise sous le nom de «Honey-Do Carpentry», il aurait besoin de déposer un formulaire DBA.
Voici un tableau pratique fourni par la Small Business Association pour identifier les exigences de votre état pour le dépôt de DBA.
Comment enregistrer votre entreprise avec l'IRS (Obtenir un numéro d'identification fiscale - FEIN):
Oncle Sam veut aussi une partie de votre nouvelle action commerciale. Toutes les entreprises sont tenues de payer des taxes fédérales, étatiques et locales, quelle que soit la structure de l'entreprise. En tant que propriétaire unique ou LLC non déclarée, vous pouvez déposer une annexe C en utilisant votre numéro de sécurité sociale. Cependant, il y a des avantages à obtenir un numéro d'identification d'employeur fédéral, même si vous n'avez pas d'employés. La première est d'avoir votre entreprise a son propre numéro fédéral, protégeant ainsi votre numéro de sécurité sociale.
Obtenir un numéro d'identification fiscale (Federal Employer Identification Number ou FEIN) est facile et gratuit. Une autre excellente ressource fournie par la Small Business Association: Guide du numéro d'identification de l'employeur.
Comment enregistrer votre entreprise auprès de votre agence de zonage locale:
C'est une étape que beaucoup de futurs propriétaires d'entreprise à domicile passent, surtout s'ils travaillent numériquement. Cependant, ne pas vérifier auprès du bureau de zonage de votre gouvernement local sur les règles de l'entreprise à domicile pourrait entraîner des pénalités et la fermeture de votre entreprise.
Les lois de zonage sont déterminées par le gouvernement de votre ville ou de votre comté et sont conçues pour garder les zones à des fins spécifiques. La plupart des zones résidentielles ont des restrictions de zonage pour les entreprises à maintenir le calme et l'esthétique du quartier. Si votre entreprise n'a pas d'impact sur le quartier, il y a de fortes chances que vous puissiez obtenir une dérogation. Voici quelques-unes des questions que le zonage cherche à contrôler dans les zones résidentielles:
- Changements physiques / Visibilité - Votre entreprise a-t-elle besoin de modifications pour votre maison? Allez-vous accrocher une enseigne au néon dans votre fenêtre?
- Trafic - Avez-vous des clients ou des employés qui vont et viennent souvent?
- Effets externes - Êtes-vous ennuyeux ou nuisible (c.-à-d. Collecte de voitures de rebut sur votre pelouse avant) ou en utilisant des produits chimiques toxiques?
- Activités commerciales - Êtes-vous en train d'élever une ferme porcine en banlieue?
Vérifiez auprès du service de zonage de votre bureau local de la ville / du comté afin de déterminer si vous devez demander un permis spécial ou une dérogation.