Formulaire 940 - Qui doit déposer, date d'échéance, où déposer
Si vous avez des employés, vous devez déclarer et payer les impôts sur le chômage. Vous n'avez pas à déduire ces taxes sur l'emploi de la paie des employés, mais vous devez mettre de côté les montants pour cette taxe et les déclarer sur le formulaire 940.
Qu'est-ce que IRS Form 940?
Le formulaire IRS 940 est le formulaire de rapport annuel de l' impôt fédéral sur le chômage . Le formulaire calcule d'abord l'impôt fédéral sur le chômage de l'employeur, puis ajuste pour tous les impôts de chômage payés, puis calcule l'impôt de chômage dû. Enfin, le formulaire compare l'impôt de chômage dû pour l'année à l'impôt déjà payé. Votre entreprise doit payer l'impôt sous-payé.
Qu'est-ce que le taux d'impôt sur le chômage?
Les paiements d'impôt sur le chômage sont fondés sur les traitements et salaires des employés, jusqu'à un maximum de 7 000 $ de salaire par année et par employé, au taux de 0,6%. (Le taux est de 6%, mais 5,4% est déduit si les impôts de chômage de l'Etat sont payés.
Qui doit produire le formulaire 940?
Votre entreprise doit remplir le formulaire 940 si:
- Vous avez versé un salaire de 1 500 $ ou plus aux employés au cours d'un trimestre civil de l'année
- Vous avez eu un ou plusieurs employés pendant au moins une partie d'une journée au cours de 20 semaines différentes ou plus au cours des deux dernières années. Les employeurs doivent compter tous les employés à temps plein, à temps partiel et temporaires, mais pas les propriétaires ou les partenaires.
Quand le formulaire 940 est-il dû?
La date d'échéance pour le formulaire 940 est le 31 janvier pour l'année précédente. Cependant, l'IRS dit que si vous avez déposé toute la taxe FUTA à échéance, vous avez 10 jours de calendrier supplémentaires à déposer. Si le 31 janvier est un week-end ou un jour férié, la date d'échéance du formulaire 940 est le jour ouvrable suivant.
Comment puis-je effectuer des paiements pour les taxes du formulaire 940?
En plus du rapport annuel FUTA sur formulaire 940, vous devez également effectuer des paiements sur les impôts de chômage, soit annuellement ou trimestriellement, en fonction du montant dû.
Pour effectuer les paiements fédéraux d'impôt sur le chômage, vous devez utiliser le système du Système fédéral de paiement de l'impôt fédéral (EFTPS) . Vous ne pouvez pas poster ces paiements à l'IRS; vous ne pouvez plus utiliser le coupon d'impôt 8106 pour ces paiements.
Comment puis-je remplir le formulaire 940?
Le formulaire IRS 940 est utilisé pour calculer le montant de l'impôt fédéral sur le chômage d'une entreprise de l'année précédente. Le formulaire sert également à déterminer le montant de l'impôt sur le chômage dû pour l'année précédente, ainsi que les impôts de chômage non payés et dus.
Le processus de remplir le formulaire 940 comprend:
- Calcul du montant total de la masse salariale (salaire brut) pour tous les employés pour l'année en question
- Puis en soustrayant les paiements non inclus dans l'impôt sur le chômage (les avantages sociaux, par exemple)
- En soustrayant les paiements de l'employé de plus de 7 000 $ pour l'année, et
- Enfin, l'impôt fédéral sur le chômage est calculé en fonction de ces totaux. Le calcul est le total de tous les salaires imposables au chômage multiplié par le taux.
Lisez plus de détails sur la façon dont le passif d'impôt fédéral sur le chômage est calculé sur le formulaire 940.
Comment puis-je déposer le formulaire 940?
Vous pouvez e-déposer le formulaire 940 avec l'IRS de plusieurs façons: selon que vous effectuez ou non un paiement. Vous pouvez également envoyer ce formulaire à l'IRS.
Les instructions de l'IRS pour le formulaire 940 pour une liste d'états et d'adresses pour le dépôt du formulaire 940.