8 étapes pour gagner de l'argent avec vos compétences de soutien de bureau
Une entreprise de support virtuel est le moyen idéal pour acquérir les compétences dont vous disposez en matière de support administratif et les appliquer dans une entreprise à domicile. Assistants virtuels (VA) peuvent faire à peu près tout, à court de café, et une fois qu'une java commune commence à offrir la livraison à domicile, un VA peut organiser pour cela aussi bien.
Avantages pour démarrer une entreprise Virtual Assistant
Il existe de nombreux avantages à démarrer une entreprise VA, y compris:
- C'est rapide et abordable, surtout si vous avez déjà les compétences, l'équipement et les logiciels pour faire le travail.
- Bien que vous ayez des compétences et de l'expérience dans les services que vous fournissez, vous n'avez besoin d'aucune licence ou formation spécifique pour commencer.
- Vous pouvez décider quels services à quelle industrie vous voulez fournir, qu'il s'agisse d'un soutien général à quiconque en a besoin ou de quelque chose de plus spécifique et / ou personnalisé, comme la gestion des médias sociaux à Realtors.
- Vous pouvez créer votre propre calendrier. Beaucoup de clients voudront que vous travailliez régulièrement, mais si vous voulez travailler de minuit à 6 h du matin, vous devez simplement trouver des clients à l'autre bout du monde.
Inconvénients de démarrer une entreprise Virtual Assistant
Il y a quelques inconvénients à démarrer une entreprise d'assistant virtuel, tels que:
- À moins d'avoir un réseau ou de connaître quelqu'un prêt à vous embaucher, il peut être difficile d' obtenir votre premier client . Microwork et les sites indépendants peuvent aider avec cela, mais souvent payer des frais plus bas que vous pouvez vouloir charger.
- Vous devrez peut-être justifier vos tarifs auprès des clients potentiels qui envisagent des AV à l'étranger qui exigent souvent des tarifs très bas.
- Vous devez rester au fait de la technologie et des tendances actuelles dans les services et les industries que vous offrez.
- Vous négociez du temps pour les dollars, ce qui signifie qu'il y aura une limite à la quantité de temps que vous pouvez donner et le revenu que vous pouvez gagner. Vous pouvez compenser cela en mettant en place et en gérant une équipe de conseillers volontaires.
Comment démarrer une entreprise Virtual Assistant
Si vous êtes prêt à démarrer une activité d'assistant virtuel, voici les étapes à suivre pour commencer:
1. Créez votre menu de services. Les assistants virtuels font à peu près tout de l'écriture, l'emailing, le support de client, la gestion de calendrier, la tenue de livre, le marketing, la maintenance de site Web, la gestion de projet, et plus. Concentrez-vous sur les compétences que vous avez et amusez-vous. Vous pouvez offrir un service, tel que la transcription, ou vous pouvez fournir de nombreux services.
2) Faites une liste de clients potentiels. Si vous avez des noms, indiquez-les. Cependant, si vous ne connaissez personne qui pourrait avoir besoin de vos services, dressez la liste des marchés potentiels qui ont besoin de services de support virtuels. Par exemple, les agents immobiliers, les avocats ou les entrepreneurs indépendants sous-traitent souvent le travail à des assistants virtuels. Vous pouvez adapter votre entreprise à une industrie, comme l'immobilier, ou fournir le même service dans plusieurs secteurs, comme la gestion des courriels pour les conférenciers et les entrepreneurs en ligne.
3) Créer un plan d'affaires. Le plan d'affaires n'a pas besoin d'être un tome , mais il doit couvrir tous les aspects de votre entreprise à partir de ce que vous offrez et à qui, ce qui vous distingue des autres VA, comment vous allez financer et gérer financièrement le les affaires et les stratégies de marketing.
Vous devriez également déterminer le prix de votre service , en tenant compte de ce que vous voulez faire, de vos frais généraux et de ce que le marché est prêt à payer.
4) Décidez du nom de votre entreprise. Le nom de votre entreprise doit être unique et décrire ce que vous faites. S'il est possible que vous développiez vos services, laissez le nom de votre entreprise ouvert pour ajouter de nouveaux services. Par exemple, si vous choisissez un nom tel que Speedy Transcription, vous serez perçu comme une entreprise réservée à la transcription, lorsque vous voudrez peut-être proposer une écriture.
5) Déterminez votre structure d'entreprise. Démarrage en tant que propriétaire unique est rapide et facile car il ne nécessite aucun document ou frais spéciaux. Malheureusement, cela présente des inconvénients puisque vous et l'entreprise êtes considérés comme la même entité, ce qui met vos biens personnels en péril. Aujourd'hui, il est plus facile et plus abordable que jamais de démarrer une seule personne LLC .
Cela protège vos biens personnels, tels que votre maison, si jamais vous êtes poursuivi.
6) Obtenez les permis et les licences nécessaires. Votre ville ou comté local émet des licences commerciales. Autres tâches de configuration d'entreprise que vous devrez peut-être envisager d'obtenir une déclaration de nom fictive si le nom de votre entreprise ne comprend pas votre nom ou une renonciation de zonage pour travailler à domicile. Ne pas oublier d' ouvrir un compte bancaire d'entreprise .
7) Développer un plan de marketing. Qui sont vos clients les plus probables et où peuvent-ils être trouvés? De quoi ont-ils besoin et comment pouvez-vous les aider à l'obtenir? Ce sont toutes des questions importantes auxquelles vous devez répondre lors de la création de votre plan de marketing .
8) Obtenez des clients et fournissez un excellent service. Une fois que vous avez tout en place, il est temps de mettre en œuvre votre plan. Travaillez pour obtenir vos premiers clients et fournir un service de qualité à temps. N'ayez pas peur de demander des références de clients satisfaits de votre travail.