Gestion du temps: du plancher d'usine à nos vies quotidiennes
En règle générale, la gestion du temps se réfère au développement de processus et d'outils qui augmentent l'efficacité et la productivité - une chose souhaitable dans les affaires parce qu'une bonne gestion du temps soi-disant améliore la ligne de fond. (Voir le bref historique de la gestion du temps ci-dessous.)
Aujourd'hui, la définition de la gestion du temps s'est élargie pour englober notre vie personnelle ainsi que notre vie professionnelle; Une bonne gestion du temps améliore aussi notre équilibre travail-vie et, par conséquent, notre bonheur général.
Cette théorie, cependant, n'est pas universellement acceptée. Par exemple, "Il n'y a pas d'équilibre travail-vie. Il y a du travail, et il y a de la vie, et il n'y a pas d'équilibre », explique Sheryl Sandberg, COO de Facebook et auteur de Lean In (acheter sur Amazon). Si c'est le cas, quelle est la valeur de l'application de la gestion du temps dans nos vies personnelles?)
L'analyse de rentabilisation: une brève histoire de la gestion du temps
Les racines de toute la gestion du temps sont dans les affaires .
La révolution industrielle du 19ème siècle et la montée des usines ont créé un besoin de fabriquer une nouvelle relation avec le temps. Le travail en usine, contrairement au travail agraire, exigeait de la ponctualité. Les gens devaient apprendre à vivre à l'horloge plutôt qu'au soleil.
La scolarité devint autant (ou plus) que préparer les étudiants à devenir de bons ouvriers avec les bonnes habitudes. La ponctualité et la productivité sont devenues les objectifs primordiaux. "Le temps c'est de l'argent", a déclaré Benjamin Franklin, une opinion qui est devenue le mantra du monde des affaires.
Blame It sur Taylor (et ce Ford Fellow)
En 1911, Frederick Winslow Taylor publie The Principles of Scientific Management, présentant sa théorie de la gestion basée sur l'analyse et la synthèse des flux de travail. L'objectif principal du taylorisme, tel qu'il est devenu connu, était d'améliorer la productivité des travailleurs.
En somme, le taylorisme consiste à observer le travail, à trouver la «meilleure» façon de le faire, à diviser la tâche en actions discrètes, et à faire en sorte que la direction forme ensuite les travailleurs à faire la tâche correctement.
Son travail a eu une grande influence, atteignant peut-être son apogée dans la ligne d'assemblage Model T d'Henry Ford (1913). Bien que Ford n'ait pas inventé la chaîne de montage, il l'a raffinée en installant des bandes transporteuses entraînées qui pourraient produire un modèle T en 93 minutes.
Taylor est devenu connu comme le père de la gestion scientifique et une toute nouvelle discipline est née.
La transformation de Drucker
De toute évidence, les travailleurs d'usine n'étaient pas les seuls types d'entreprises employées. Les cols blancs devaient également être "gérés". Peter Drucker a créé une théorie plus inclusive de gestion basée sur la gestion par objectifs et la nécessité de gérer les affaires en équilibrant une variété de besoins et d'objectifs plutôt que de subordonner une institution à une seule valeur ( The Practice of Management, 1954).
Il est difficile d'exagérer l'influence de Drucker. Il a écrit 39 livres et son étude en cours sur le fonctionnement des organisations et ses idées sur la responsabilité sociale ont littéralement remodelé le paysage des affaires. Il a prévu plusieurs des développements de la fin du 20ème siècle tels que la montée du travailleur du savoir (un terme qu'il a inventé) et l'émergence de la société de l'information.
En 1958, le premier livre sur la gestion du temps a été publié par James McKay.
Parmi les nombreuses théories de la gestion du temps mises en avant depuis, le travail de Steven R. Covey mérite une mention spéciale. Ses 7 habitudes de personnes très efficaces (acheter sur Amazon) (1989) est toujours l'un des livres de fiction les plus vendus aujourd'hui et son corps de travail a fait beaucoup pour populariser le concept de gestion du temps personnel.
Un regard plus attentif sur la gestion du temps personnel
Quand nous pensons à la gestion du temps , la plupart d'entre nous pensent à la gestion du temps personnel, définie comme la gestion de notre temps pour en gaspiller moins en faisant les choses que nous avons à faire pour faire ce que nous voulons faire.
La gestion du temps est souvent présentée comme un ensemble de compétences; la théorie est qu'une fois que nous maîtrisons les compétences, nous serons plus organisés, efficaces et plus heureux.
Que vous le croyiez ou non, toute personne qui travaille peut certainement tirer profit de l'une ou l'autre de ses compétences en gestion du temps.
Les compétences personnelles en gestion du temps comprennent:
- établissement d'objectifs ;
- Planification ;
- prioriser;
- la prise de décision;
- déléguer ;
- planification.
Beaucoup de gens trouvent que les outils de gestion du temps, tels que les logiciels PIM et les applications téléphoniques, les aident à gérer leur temps plus efficacement. Par exemple, une application de calendrier peut faciliter la planification et le suivi des événements et des rendez-vous.
Que vous utilisiez des outils technologiques de gestion du temps ou de vieux stylos et papiers, la première étape de la gestion efficace du temps consiste à analyser la façon dont vous passez votre temps et à décider des changements à apporter.
Exemples: Tina a constaté que l'apprentissage et l'application des compétences en gestion du temps ont fait une énorme différence tant dans sa productivité que dans son ressenti.