1. Réparer tout dommage ou problème de santé et de sécurité
Avant qu'un locataire emménage, vous devrez réparer les dommages existants à la propriété. Les dommages peuvent inclure un trou dans le mur ou une serrure de fenêtre cassée.
Vous voudrez également vous assurer qu'il n'y a pas de problèmes de santé ou de sécurité. Les questions de sécurité comprennent la vérification qu'il existe deux formes de sortie de l'unité et que tous les détecteurs de monoxyde de carbone et de fumée sont en état de marche. Les problèmes de santé comprennent la recherche de signes de moisissure et, pour les bâtiments construits avant 1978, l'absence de danger de peinture à base de plomb.
Cette maintenance est nécessaire pour la santé et la sécurité du locataire. Il permet également de s'assurer que vous passez des inspections de propriété requises avant que le locataire emménage.
2. Nettoyer la propriété
Ceci est particulièrement nécessaire si vous effectuez un renouvellement d'appartement, ce qui signifie qu'il y avait un locataire précédent vivant dans l'unité. Vous voudrez vous assurer que l'unité est soigneusement nettoyée, en particulier les zones telles que la baignoire, les toilettes, la cuisinière et le réfrigérateur.
Même si c'est la première fois que vous louez l'unité et que tout est neuf, vous devriez toujours passer l'aspirateur ou balayer pour enlever tous les débris. Vous devriez également faire exterminer la propriété avant l'emménagement du locataire même s'il n'y a pas de problème apparent.
3. Assurez-vous que la chaleur, la plomberie et l'électricité fonctionnent
Avant qu'un locataire emménage, vous devez vous assurer que tous les services publics fonctionnent.
Vous devrez le faire si vous êtes responsable de payer pour les services publics ou si le locataire est responsable de payer pour eux.
Vous voudrez vous assurer que la chaleur fonctionne dans toutes les pièces, qu'il n'y a pas de colmatage ou de fuites dans la tuyauterie et que les sorties et les plafonniers de chaque pièce sont opérationnels. Ce sont des nécessités dont un locataire a besoin pour maintenir sa qualité de vie.
4. Passez en revue le bail et demandez au locataire de signer le bail
Vous devriez passer en revue le contrat de location avec le locataire section par section afin qu'ils comprennent parfaitement ce qu'ils acceptent. Une fois que vous avez passé en revue l'ensemble du contrat avec le locataire et que vous avez répondu à toutes les questions, vous et le locataire devez signer et dater le contrat de location .
5. Recueillir le loyer et le dépôt de garantie du premier mois
Vous devez toujours percevoir le loyer du premier mois et la totalité du dépôt de garantie avant que le locataire emménage dans l'unité. Si le locataire ne paie pas à temps le premier mois, il augmente la probabilité qu'il sera en retard avec ses paiements de location les mois suivants.
L'exception à la perception du loyer du premier mois avant le déménagement du locataire serait si le locataire reçoit une aide gouvernementale, comme la section 8.
Section 8 vous enverra le chèque une fois que le locataire a emménagé dans l'unité. Cependant, les locataires de la section 8 sont toujours responsables du paiement de leur propre dépôt de garantie . Vous devriez toujours percevoir ce dépôt avant l'emménagement du locataire.
6. Faites inspecter la propriété si nécessaire
Selon les lois de votre ville, vous devrez peut-être faire inspecter l'unité avant qu'un locataire puisse emménager dans l'unité. Cette inspection est faite pour que la ville puisse vous délivrer un certificat d'habitabilité. Certaines villes exigent seulement cette inspection la première fois que l'unité est louée, certaines villes l'exigent tous les cinq ans et d'autres l'exigent chaque fois qu'un nouveau locataire emménage dans l'unité. Assurez-vous de connaître les règles de votre ville.
Si vous louez à un locataire de l'article 8, l'inspecteur de l' article 8 doit inspecter l'appartement pour s'assurer qu'il répond à ses normes de santé et de sécurité .
L'article 8 exige que l'unité soit inspectée chaque année que le locataire de l'article 8 y habite.
7. Changer les serrures
Avant qu'un nouveau locataire emménage, vous devriez toujours changer les serrures sur les portes. Ceci est fait pour la sécurité du locataire et pour vous protéger de toute responsabilité. Vous ne voulez pas qu'un ancien locataire ait les clés de l'appartement du nouveau locataire. Dépensez les 20 $ sur une nouvelle serrure pour éviter tout problème.
8. Passez par la liste de contrôle de déménagement
Au jour d'emménagement réel du locataire, vous devriez passer en revue la liste de contrôle d'emménagement avec le locataire. La liste de contrôle décrit l'état de la propriété dans son ensemble et de chaque pièce en détail. Vous devriez demander au locataire de signer et de dater cette liste de vérification. La liste de contrôle des déménagements est importante car elle vous permet de comparer l'état de la propriété lorsque le locataire déménage, à l'état de la propriété lorsque le locataire déménage .
9. Fournir au locataire vos coordonnées
Vous devez fournir au locataire vos informations de contact. Ce sera la méthode de communication qui leur permet de vous joindre s'ils ont une question ou une plainte. Il peut s'agir d'un numéro de téléphone ou d'une adresse électronique, mais veillez à ce qu'ils sachent qu'ils ne vous contacteront que pendant les heures d'ouverture normales, de 9 h à 17 h, sauf en cas d'urgence absolue.
10. Passer par toutes les demandes de locataires spécifiques ou conditions
Il y a des situations où un locataire peut avoir une demande spécifique ou des exigences particulières qui ne sont pas typiques. Quelques exemples pourraient être:
- Avoir l'appartement peint une certaine couleur
- Installation d'une laveuse / sécheuse avant de déménager
- Recevoir un bon d'aide gouvernementale pour le logement
- Une incapacité qui nécessite un animal d'assistance
Dans les situations telles que l'aide gouvernementale et le chien d'assistance, vous êtes légalement responsable de prendre les mesures appropriées pour accommoder le locataire. Dans les situations qui sont plus souhaitables que la nécessité, c'est à vous de décider si vous souhaitez honorer la demande. Vous devez vous assurer d'ajouter toutes les demandes spéciales en tant que clause dans votre contrat de location. Par exemple, si vous devez facturer le locataire 500 $ pour peindre l'appartement, vous devez l'inclure dans votre bail afin que vous ayez écrit la preuve que le locataire a accepté ces conditions.