Les espaces de coworking combinent l'interaction sociale avec l'indépendance
Avez-vous déjà pensé à travailler dans un espace de coworking? Coworking, défini comme le partage d'espace de bureau par des professionnels indépendants (typiquement) indépendants, qui souhaitent travailler ensemble dans un cadre commun et collaboratif (par opposition au modèle traditionnel où les bureaux sont occupés par des employés d'une même organisation), a beaucoup d'avantages auxquels vous n'avez peut-être pas pensé. En fait, l'espace de coworking peut être idéal pour les entrepreneurs. Cet article explique pourquoi.
Le travail indépendant est en hausse et le coworking convient à de nombreux pigistes
Les avantages d'être un entrepreneur indépendant sont bien connus - être votre propre patron, avoir la possibilité de choisir vos heures et votre lieu de travail, et la capacité de déduire les dépenses d'entreprise de l'impôt sur le revenu sont de puissants incitatifs pour choisir un emploi indépendant. D'autant plus que le «travail pour la vie» traditionnel dont jouissaient bon nombre de nos parents et de nos grands-parents a pratiquement disparu.
Les statistiques indiquent que le travail autonome est en hausse constante et d'ici 2020, 40% de la main-d'œuvre aux États-Unis et 45% de la main-d'œuvre au Canada se composera de pigistes, d'entrepreneurs indépendants et de travailleurs à la demande.
La hausse du travail indépendant a entraîné une explosion de la demande d'espaces de coworking, en particulier de la génération Y dans les start-ups de l'industrie technologique. Selon le Global Coworking Survey 2017 de deskmag, le nombre de places de coworking augmente de 22% par an et le nombre de coworking augmente de 40% par an. Des superstars technologiques de plusieurs milliards de dollars comme Uber et Instagram ont été incubées dans des espaces de coworking.
En fonction de vos finances et de votre situation familiale, le travail à domicile peut être avantageux, mais il peut aussi vous isoler et / ou vous exposer à des distractions pouvant affecter votre productivité. Si le travail à la maison ne convient pas mais que vous n'avez pas besoin ou ne pouvez pas vous permettre un espace de bureau privé traditionnel, il est peut-être temps d'étudier les avantages du coworking.
01 - L'espace de coworking est idéal pour les démarrages à faible coût
D'un autre côté, l'espace de coworking est traité plus comme une adhésion à un club - l'espace est généralement loué au mois, certains fournisseurs offrant des options hebdomadaires, horaires ou même par répartition. Du point de vue des flux de trésorerie , l'espace de coworking est idéal pour les entrepreneurs en démarrage à la recherche d'un espace de travail professionnel sans les coûts initiaux élevés et l'engagement à long terme.
La flexibilité de l'espace de coworking peut également être un avantage pour une entreprise de démarrage en pleine croissance . Accueillir des employés supplémentaires est aussi simple que d'ajouter des adhésions.
Les utilisateurs de l'espace de coworking signent un contrat d'adhésion qui définit les frais, les règles d'utilisation de l'espace et tous les autres aspects légaux qui régissent la relation fournisseur / membre.
Aux États-Unis ou au Canada, les prix des espaces de coworking peuvent varier de quelques centaines de dollars par mois à des milliers, en fonction principalement des facteurs suivants:
- Emplacement: Coûts immobiliers de la zone. Dans des endroits chers comme la Silicon Valley ou New York, les coûts d'espace de coworking peuvent être considérablement plus élevés.
- Immeuble et commodités: Attendez - vous à payer plus si votre espace de coworking réside dans un immeuble de classe A qui comprend des commodités telles que le stationnement, la sécurité sur place, un café, une salle de sport, etc.
- Espace de bureau: Les frais d'adhésion sont plus élevés pour les sièges réservés (par opposition aux «bureaux chauds»), et beaucoup plus élevé pour un bureau privé.
- Avantages supplémentaires pour les membres: Certains fournisseurs de coworking offrent des avantages tels que l'accès 24 heures sur 24, des salles de conférence, des services de réceptionniste sur place et / ou d'administration tels que la livraison du courrier, des douches sécurisées, des douches, événements éducatifs, réductions de partenaires corporatifs, cafés spéciaux et collations, etc.
Les espaces de coworking les plus chers s'adressent généralement aux entreprises établies ou aux startups bien financées, plutôt qu'aux entrepreneurs individuels.
02 - Les installations de coworking sont tout compris
Une adhésion à un espace de coworking comprend généralement:
- Un bureau et une chaise (selon le niveau d'adhésion, cela peut être n'importe quel bureau disponible, un bureau dédié, ou même un bureau privé)
- Internet haut débit (avec ou sans fil)
- Accès à une imprimante / scanner / copieur partagée
- Espace bibliothèque
- Café / thé et cuisine gratuits, y compris un réfrigérateur et un four micro-ondes
- L'utilisation d'une salle de conférence (sur réservation)
L'une des autres principales attractions de l'espace de coworking, en particulier pour les entrepreneurs du millénaire, est moins de responsabilités. La direction de l'immeuble est responsable de l'entretien et du nettoyage des locaux. La nature inclusive du coworking simplifie grandement la préparation comptable et fiscale, puisque tous les services sont consolidés en une seule facture mensuelle.
Le coworking peut grandement faciliter le démarrage d'une nouvelle entreprise et apporter de la flexibilité lorsque votre entreprise se développe . Vous pouvez ajouter des membres de l'équipe à tout moment sans les coûts et l'engagement de l'espace de bail commercial.
03 - Coworking offre collaboration et synergie
En fonction de votre situation familiale, un environnement familial peut également être très distrayant, tout comme d'autres lieux où les entrepreneurs choisissent parfois de travailler, comme les cafés ou les centres commerciaux.
Un environnement de coworking peut fournir:
- Un environnement de travail flexible, pratique et professionnel qui encourage la productivité
- La séparation et l' équilibre nécessaires entre le travail et la vie que beaucoup de gens exigent
- Interaction sociale positive - le contact humain et le sens de la communauté (certains sont également favorables aux chiens)
04 - Gagner de nouvelles affaires et de précieux contacts
Inversement, offrir vos services à d'autres membres peut vous permettre de faire de nouvelles affaires sans les tracas du marketing . Mêler quotidiennement avec d'autres gens d'affaires est un moyen idéal d' obtenir un bouche -à- oreille positif et c'est un moyen beaucoup plus efficace (et moins coûteux) d'obtenir de nouvelles affaires que de faire de la publicité.
Pour les étudiants d'été et les stagiaires, le coworking peut être un excellent moyen de rencontrer des employeurs potentiels.
05 - Le coworking vous convient-il?
- Avoir ses propres locaux peut donner à une entreprise une apparence professionnelle et plus établie aux clients - la signalisation, la disposition des bureaux, le mobilier, etc. peuvent tous être personnalisés selon vos besoins.
- Les espaces de bureaux privés sont plus adaptés à certains types d'entreprises, en particulier ceux qui traitent des matériaux sensibles et / ou des questions de confidentialité des clients. Dans un environnement de coworking ouvert, d'autres entrepreneurs peuvent être en mesure d'entendre des conversations téléphoniques avec des clients ou de voir des informations sur des écrans d'ordinateur voisins.
- Si vous préférez un environnement de travail calme avec un minimum d'interruptions pour rester concentré, l'espace de coworking peut ne pas convenir. Le bruit de fond provenant des conversations téléphoniques, de la socialisation, de la musique, etc. peut être très distrayant et nuire à votre productivité .
- La collaboration et le réseautage sont quelques-uns des principaux avantages du coworking, mais une entreprise établie peut ne pas avoir besoin non plus.
- Contrôle sur l'environnement physique - les utilisateurs de l'espace de coworking peuvent avoir un minimum de choix en ce qui concerne les problèmes ergonomiques tels que l'espace de bureau et les sièges. Le manque de contrôle sur l'éclairage, la température ambiante / la climatisation, la proximité des fenêtres, etc. sont d'autres inconvénients potentiels d'un espace de travail partagé.
- Le "vibe" peut ne pas être à votre goût. Par exemple, si votre entreprise est la conception graphique, vous avez peu de chances d'avoir beaucoup en commun avec un groupe de comptables dans le même espace. Vous pouvez également être plus à l'aise de travailler avec des personnes d'un certain âge ou d'un certain sexe.
Les entreprises les plus prospères qui sont en phase de croissance et qui comptent ou compteront une douzaine d'employés ou plus voudront probablement la vie privée et la sécurité de la location de leur propre bureau, mais pour les entrepreneurs individuels et autres micro-entreprises (et en particulier pour les startups) le caractère peu coûteux et flexible du coworking en fait une option très attrayante.