Les taxes et les lois que vous devez connaître
Les lois sur le travail des enfants s'appliquent aux enfants des propriétaires
Le ministère américain du Travail a un certain nombre de lois relatives aux entreprises ayant des enfants comme employés. La loi principale est la Loi sur les normes du travail équitables (LSF) , qui comprend un certain nombre d'heures et les règlements de rémunération.
Ces lois sont conçues pour protéger les enfants contre les conditions de travail trop dures (pas plus de "sweatshops").
Certification d'âge et permis de travail
Avant d'embaucher un jeune travailleur, déterminez l'âge de l'enfant. Demandez une pièce d'identité (permis de conduire, certificat de naissance ou autre). Ne comptez pas sur l'enfant pour vous donner l'âge correct. Vous aurez besoin de connaître l'âge exact de l'enfant pour savoir quelles sont les restrictions applicables. Les lois fédérales n'exigent pas de permis de travail pour les jeunes travailleurs, mais vérifiez avec votre état pour voir si elle nécessite de tels permis.
Restrictions d'emploi pour les enfants
La LSF fixe à 14 ans l'âge minimum d'embauche et limite le nombre d'heures travaillées par des mineurs de moins de 16 ans.
La LSF interdit également aux mineurs de travailler dans des tâches dangereuses, telles que la conduite et l'utilisation de matériel motorisé, et comprend des exigences qui s'appliquent à certains types d'emplois, comme les travaux agricoles ou les travaux nécessitant l'utilisation de véhicules motorisés.
Certaines exceptions peuvent s'appliquer, y compris les enfants qui travaillent pour les parents (voir ci-dessous).
Autres restrictions d'âge
- Les mineurs âgés de 16 et 17 ans peuvent effectuer n'importe quel travail qui n'est pas déclaré comme un travail ou une profession dangereux et ne sont pas soumis à des restrictions sur les heures
- Les mineurs de 14 et 15 ans peuvent travailler en dehors des heures d'école dans divers emplois non manufacturiers, non miniers et non dangereux. Ce travail a des restrictions sur les jours et les heures: Pas plus de trois heures sur une journée d'école, 18 heures dans une semaine scolaire, huit heures un jour non scolaire, ou 40 heures dans une semaine non scolaire.
- De plus, les mineurs de moins de 16 ans ne peuvent commencer à travailler avant 7 heures ou travailler après 19 heures, sauf du 1er juin à la fête du Travail, lorsque les heures du soir sont prolongées jusqu'à 21 heures.
- Les mineurs âgés de 14 et 15 ans ne peuvent travailler que dans un nombre limité de professions: commerces de détail, services alimentaires et établissements de service d'essence expressément énumérés dans les règlements.
Lois sur le travail des enfants
Les États américains ont également adopté des lois sur le travail des enfants, dont certaines peuvent être plus restrictives que les lois fédérales. Lorsque les lois des États et les lois fédérales diffèrent, la loi la plus restrictive (la plus protectrice) s'applique. Pour en savoir plus sur les lois sur le travail des enfants de votre état en allant sur le site Web de votre bureau de l'emploi de l'État .
Statut des enfants travailleurs
Avant d'embaucher des enfants en tant qu'employés (y compris vos propres enfants), définissez clairement le statut de ces travailleurs. Les faire travailler à temps partiel ou les classer comme «travailleurs d'été» peut éviter les malentendus sur les avantages et les salaires. Inclure des informations sur le statut des travailleurs mineurs dans le manuel de l'employé ou dans le manuel des politiques / procédures.
Nouveaux formulaires de location pour les enfants
En général, les nouveaux documents d'embauche pour les enfants embauchés comme employés dans votre entreprise doivent être les mêmes que pour tous les autres employés. En particulier, les mineurs nouvellement embauchés doivent remplir le formulaire W-4 avant de recevoir leur premier chèque de paie, pour indiquer la retenue d'impôt fédéral, et vous devez retenir l'impôt fédéral sur le revenu des chèques des mineurs sauf si le particulier demande une exemption de retenue.
En savoir plus sur les nouveaux formulaires d'embauche que tous les employés doivent remplir.
Payer et avantages pour les enfants
- Vous devez payer aux travailleurs mineurs le même salaire minimum que les autres employés; toutefois, un salaire minimum spécial peut être versé aux employés de moins de 20 ans au cours de leurs 90 premiers jours d'emploi. Assurez-vous d'informer les nouveaux travailleurs du salaire horaire que vous leur paierez.
- Vous devez retenir les taxes FICA (Sécurité sociale / Medicare) auprès des mineurs et payer à votre employeur une part de ces taxes, comme pour les autres employés.
- Vous devez payer des heures supplémentaires après 40 heures de travail par semaine, avec les mêmes règles que pour les autres employés.
- Si l'employé mineur est admissible à des prestations, vous devez fournir et payer ces avantages de la même manière que les autres employés.
- Les règlements de la FLSA ne vous obligent pas à payer des vacances ou des vacances pour l'été, mais certains États pourraient le faire.
En général, c'est une bonne pratique de fournir aux travailleurs mineurs et aux employés d'été les mêmes avantages que les autres employés.
Embaucher vos enfants comme employés
Si vous engagez vos enfants pour travailler dans votre entreprise, certains règlements de la FLSA ne s'appliquent pas. Ces exemptions ne s'appliquent pas si votre entreprise est une société. Le travail que font vos enfants doit être à la fois nécessaire et essentiel à votre entreprise.
- Les taux d'âge minimum ne s'appliquent pas, mais vous devriez payer à vos enfants un salaire raisonnable.
- Les restrictions d'âge minimum ne s'appliquent pas, sauf dans les secteurs minier, manufacturier et autres où les enfants de moins de 18 ans ne sont pas autorisés à travailler.
- Vos enfants n'ont pas à payer d'impôt fédéral sur le revenu s'ils sont inférieurs au montant minimum de l'indemnisation.
Avertissement: Les informations contenues dans cet article et sur ce site est destiné à être général, et ne vise pas à être un conseil fiscal ou juridique. Chaque situation d'entreprise est unique, et les lois nationales et fédérales sont en constante évolution. Assurez-vous de consulter vos conseillers fiscaux et juridiques avant de prendre une décision d'affaires.