Gérez vos transactions pour rationaliser votre entreprise
Un journal comptable est un registre détaillé des transactions financières de l'entreprise.
Les transactions sont répertoriées par ordre chronologique, par montant, par comptes concernés et dans quelle direction ces comptes sont affectés. Selon la taille et la complexité de l'entreprise, un numéro de référence peut être attribué à chaque transaction et une note peut être jointe pour expliquer la transaction.
Le journal comptable est l'endroit où se trouvent les détails. Le grand livre général est l'endroit où vous regardez la grande image. Un exemple de page de journal comptable contient des colonnes pour la date, le compte, le montant du débit et le montant du crédit.
Quand utiliser un débit ou un crédit dans une entrée de journal
L'une des choses les plus difficiles à maîtriser lors de la configuration de vos livres est quand utiliser un débit et quand utiliser un crédit. Voici quelques règles simples. Si vous suivez ces règles, cela rendra votre vie comptable beaucoup plus facile.
- Vous utiliserez toujours un débit et un crédit pour chaque entrée de journal. C'est sur cette base que repose le système de comptabilité en partie double . Vous avez deux colonnes dans votre entrée de journal. Chacun aura une entrée égale - un pour un débit, un pour un crédit.
- Rappelez-vous le format de l' équation de compte où Actif = Passif + Avoir des propriétaires. Le côté actif est le côté gauche de l'équation et le passif + l'avoir du propriétaire est le côté droit de l'équation. Lorsque vous devez effectuer une écriture au journal, reportez-vous à votre plan comptable pour voir si le compte que vous devez utiliser se situe à gauche ou à droite de l'équation comptable.
- Si le compte est sur le côté actif ou à gauche, c'est le côté débit. Un débit augmentera ces comptes et un crédit les diminuera. Si le compte est sur le passif et l'avoir du propriétaire ou du côté droit, c'est le côté crédit. Un crédit augmentera ces comptes et un débit les diminuera.
Entrées de journal lorsque les comptes ont des soldes normaux
Un moyen facile de se rappeler quand débiter et quand créditer un compte est de se rappeler les soldes normaux des cinq types de comptes sur le plan comptable . L'équilibre normal est ce que le compte aurait si les augmentations sont plus que des baisses. Voici une liste de ces comptes et leurs soldes normaux. Si vous vous souvenez de cette liste, cela vous fera gagner beaucoup de temps.
- Comptes d'actifs - débit
- Comptes de passif - crédit
- Capitaux propres - crédit
- Comptes de revenus - crédit
- Comptes de frais - débit
À titre d'exemple, si vous enregistrez une entrée dans le compte d'actif, vous débiterez le compte d'actif et créditerez un autre compte.
Exemple d'entrée de journal
Voici un exemple est l'entrée de journal que vous feriez au début d'une nouvelle entreprise. Si un propriétaire investissait 20 000 $ dans une nouvelle entreprise, ce serait le format de l'entrée de journal. Il y aurait une augmentation des actifs, plus précisément, le compte de caisse, d'un montant de 20 000 $ enregistré comme débit et une augmentation du compte de capitaux propres du propriétaire serait un crédit.
Format de l'entrée de journal
| Propriétaire a commencé les affaires | ||
| Compte | Débit | Crédit |
| En espèces | 20 000 $ | |
| Propriété des propriétaires | 20 000 $ | |