Ce qui doit être inclus dans un accord de partenariat
L'utilisation d'un accord de partenariat écrit pour formaliser votre coentreprise permet de réduire le chagrin personnel parce que cela vous permet, ainsi qu'à vos partenaires, de convenir de la façon dont vous allez gérer des situations particulières avant qu'elles ne surviennent.
Il facilitera le fonctionnement quotidien de votre partenariat et évitera que les problèmes ne dégénèrent en véritables crises.
Et ne rejetez pas la nécessité d'un accord de partenariat parce que votre partenaire proposé est votre bon ami; Certaines des ruptures de partenariat les plus laides dont j'ai entendu parler ou dont j'ai été témoin se sont produites entre des amis qui supposaient qu'ils savaient ce que leur ami pensait ou ferait. Rappelez-vous que pour les sociétés en nom collectif, chaque partenaire est conjointement responsable des dettes / responsabilités encourues par l'entreprise.
Éléments de bons accords de partenariat
Un bon accord de partenariat doit apporter des réponses à ces questions:
Quelle est la contribution financière de chaque partenaire?
La mémoire est fluide et peu fiable. Vous voulez vous assurer que la contribution financière que chaque partenaire apporte au partenariat est inscrite dans votre contrat de partenariat en cas de désaccord ultérieur.
Il se peut que certains partenaires apportent plus de capital de démarrage à l'entreprise que d'autres. Dans ce cas, les autres peuvent être en mesure d'apporter leur contribution sous la forme de "capitaux propres", qui devraient être évalués et spécifiés dans l'accord.
Quelle est la répartition du travail entre les partenaires?
Il est essentiel de régler ce problème avant de commencer à travailler en partenariat, car c'est la façon la plus courante que les partenaires se mettent les uns sur les autres.
Que va faire chaque partenaire? Comment vont-ils le faire au jour le jour? Qui est responsable de quelles décisions?
Qu'est-ce qui constitue un revenu dans le partenariat?
Évidemment, vous espérez que votre partenariat fasse des bénéfices. Mais comment les partenaires tireront-ils des revenus de ces bénéfices? S'il est convenu que les partenaires vont toucher des salaires, combien et à quelle fréquence ? Quel pourcentage des bénéfices sera réinvesti dans l'entreprise?
Quels biens sont inclus dans le partenariat et comment sont-ils définis?
Les partenaires apportent souvent la propriété au partenariat qui est moins tangible qu'un terrain ou un bâtiment. Listes de clients , applications informatiques, fonds de commerce, conceptions de processus - toute propriété personnelle ou intellectuelle qu'un individu apporte à un partenariat doit être détaillée et décrite dans votre contrat de partenariat. Et si un partenaire apporte la propriété tangible au partenariat, notez-le également.
Comment les biens de partenariat peuvent-ils être utilisés par des partenaires individuels?
Parfois, l'utilisation des biens est évidente. Si deux personnes décident de s'associer pour ouvrir un restaurant et qu'un partenaire apporte une propriété qui lui appartient avec un bâtiment qui convient à un restaurant, c'est probablement ce qu'ils feraient.
Mais parfois ce n'est pas le cas. Le créateur de l'application Web souhaite-t-il autoriser le ou les autres partenaires à le modifier? Est-ce que le coiffeur partagera ses clients? Faites-le trier à l'avance pour éviter beaucoup d'épines.
Comment les comptes bancaires seront-ils mis en place et comment les questions comptables et fiscales seront-elles traitées?
De toute évidence, votre partenariat aura besoin d'un compte bancaire d'entreprise . Mais comment les privilèges de signature seront-ils établis? Votre entreprise utilisera-t-elle une marge de crédit? Les achats peuvent-ils être effectués sans le consentement des autres partenaires? Votre partenariat utilisera-t-il un aide-comptable et / ou un comptable ou l'un des partenaires le fera-t-il?
Comment les différends liés au partenariat seront-ils résolus?
C'est très agréable de dire que "nous nous asseyons et discutons de toute question qui se pose". Et vous et votre partenaire (s) pouvez le faire. Mais cela ne veut pas dire que vous serez d'accord.
Transférer votre différend à un médiateur convenu à l'avance est une façon de sortir des impasses. Une autre consiste à utiliser votre conseil consultatif d'entreprise pour résoudre les différends. Quelle que soit la méthode choisie, assurez-vous de l'avoir inscrite dans votre contrat de partenariat.
Que se passe-t-il si un partenaire décède ou devient handicapé ou inapte?
Si un partenaire devient invalide ou meurt, comment l'autre (s) continue-t-il l'entreprise? Prendre des dispositions à l'avance peut faire la différence entre être capable de continuer à faire des affaires et s'effondrer. Un accord de rachat est une réponse; il précise ce qui arrive à la propriété de l'entreprise si quelque chose arrive à l'un des partenaires. Un accord de rachat peut être un accord entièrement séparé ou exister en tant que plusieurs clauses dans votre accord de partenariat.
Que se passe-t-il si un partenaire veut quitter le partenariat?
C'est aussi une situation qui sera couverte par votre accord de rachat. Les questions que votre accord de rachat devrait couvrir comprennent si un partenaire doit être racheté ou non, quel prix sera payé et comment, et qui peut acheter la part du partenaire au départ de l'entreprise. (Cela peut être limité à d'autres partenaires, par exemple.)
Comment la vente de l'entreprise sera-t-elle gérée?
Toute petite entreprise devrait avoir sa stratégie de sortie planifiée dès le départ, mais c'est encore plus important avec un partenariat. Si la vente de l'entreprise est le plan, les partenaires doivent s'entendre à l'avance sur les processus et les chiffres acceptables. Deux domaines principaux de désaccord futur; évaluation d'entreprise et partage des bénéfices. Généralement, un partenaire estime qu'elle a mis plus d'argent dans le partenariat ou a travaillé plus fort, ce qui est dû à une plus grande part.
Les accords de partenariat sont essentiels
Planifier à l'avance évite les disputes et les batailles judiciaires coûteuses plus tard. Peu importe le nombre d'amis de votre partenaire potentiel, vous ne devez jamais conclure de partenariat avec lui sans un accord de partenariat formellement établi.
De plus, comme le partenariat est une question complexe, je recommande toujours que les gens aient des ententes de partenariat rédigées par des avocats ou d'autres professionnels du droit qui expliquent plus en détail les questions de partenariat et s'assurent que l'entente de partenariat dit exactement ce qu'elle doit dire.