Utilisez-les comme modèles pour créer vos propres messages d'accueil de messagerie vocale professionnelle.
Le standard automatique de votre système téléphonique peut lire un message d'accueil général de l'entreprise que tous les appelants externes entendront. Si le nom de votre entreprise est mentionné dans ce message d'accueil, vous n'avez pas besoin de le répéter dans votre message d'accueil. Assurez-vous de toujours respecter les éléments de base des bonnes salutations de la messagerie vocale .
Voici quelques bons exemples de messages vocaux externes:
- Bonjour. Vous avez atteint Jim Bucki. Votre appel est très important pour moi, mais je ne peux pas répondre au téléphone pour le moment. Si vous me laissiez un message après la tonalité, je vous rappellerai dès que possible.
- Salut. C'est Jim Bucki. Je ne peux pas répondre au téléphone maintenant, mais je vais retourner votre appel aussi vite que possible. S'il vous plaît laissez votre nom et numéro de téléphone après le bip. Merci de votre appel.
- Vous avez atteint le bureau de James Bucki. Je ne peux pas prendre votre appel maintenant, mais si vous me laissez un message après la tonalité, je vous rappellerai dès que possible. Si vous avez besoin d'une aide immédiate, veuillez appeler ma secrétaire, Liz Downie, au poste 6338. Merci d'avoir appelé.
- C'est Jim Bucki. Je suis loin de mon bureau en ce moment ou au téléphone avec un autre lecteur. Si vous me laissez un message après la tonalité, je vais retourner votre appel le plus rapidement possible. Si vous le souhaitez, vous pouvez également me contacter par courriel à operationstech@aboutguide.com. Merci de votre appel.
- Bonjour. C'est Jim Bucki. Je ne peux pas prendre votre appel maintenant, mais je le retournerai si vous me laissez un message après le bip. S'il s'agit d'un problème technique concernant votre système, veuillez contacter notre service d'assistance au 1-800-555-HELP. C'est le 1-800-555-4357. Sinon, laissez votre message après le bip.
- Vous avez atteint le bureau de James Bucki. Je suis au téléphone ou temporairement absent de mon bureau. S'il s'agit d'une urgence critique, appelez-moi sur mon téléphone portable 24 heures sur 24 au 1-800-555-1212. Sinon, s'il vous plaît laissez un message détaillé et confidentiel après la tonalité, et je vais retourner votre appel quand je suis disponible. Merci de votre appel.