Le logiciel de comptabilité peut être un excellent outil de gestion financière
Presque tous les fournisseurs de logiciels comptables ont déplacé leurs produits sur le cloud et offrent des services en ligne basés sur des abonnements allant de simples à avancés en fonctionnalités et en prix. Pour environ 10 $ par mois, des vendeurs tels que FreshBooks et Zoho offrent des forfaits de démarrage appropriés pour les pigistes et les entreprises individuelles , y compris la facturation, le suivi des dépenses et des rapports simples.
Les entreprises constituées et / ou ayant des employés ont généralement besoin de progiciels de comptabilité plus avancés, tels que QuickBooks et Sage 50, qui peuvent effectuer une comptabilité en partie double, ce qui inclut les comptes débiteurs , les comptes fournisseurs et les comptes généraux . D'autres fonctionnalités disponibles dans des offres plus avancées incluent la paie, l'accès multi-utilisateur, la conversion de devises, le temps et la facturation, le suivi des stocks, la gestion de la relation client (CRM), l'analyse, etc.
Peu importe vos besoins, un logiciel de comptabilité peut être un bon compromis entre essayer de faire votre propre comptabilité en utilisant des feuilles de calcul et embaucher un professionnel pour faire toute la comptabilité de votre petite entreprise.
Voici les principaux avantages en utilisant un logiciel de comptabilité de petite entreprise vous offre:
1) Immédiatité
Que vous gériez une opération de vente au détail où chaque transaction est saisie électroniquement ou une consultation d'une personne où vous saisissez vos transactions deux fois par semaine, l'utilisation d'un logiciel de comptabilité pour les petites entreprises vous oblige à rester informé.
Et être forcé de rester à jour a l'avantage supplémentaire de vous tenir au courant du pouls financier de votre petite entreprise. Vous avez une meilleure chance de repérer un écart de trésorerie ou un client qui développe un problème de crédit sérieux que le petit entrepreneur qui jette tous les reçus et les factures dans un tiroir et les traite à la fin du trimestre ou de l'année.
2) Mobilité
Le logiciel de comptabilité basé sur le cloud vous donne l'avantage de pouvoir accéder à vos comptes professionnels de n'importe où. Outre la prise en charge des navigateurs Web les plus couramment utilisés, la plupart des éditeurs de logiciels de comptabilité en ligne proposent des applications iPhone / iPad et Android, ce qui vous permet (par exemple):
- Envoyez une facture directement depuis votre appareil mobile.
- Afficher les informations sur les clients, les dépenses ou les factures
- Enregistrer les dépenses immédiatement et joindre les reçus. Par exemple, vous pouvez prendre une photo d'un onglet dîner avec un client et l'attacher à la dépense.
- Suivre l'heure facturable avec une minuterie intégrée.
- Importez un nouveau client directement à partir des informations de contact de votre téléphone.
Un autre avantage de temps et d'argent des logiciels de comptabilité en ligne est la possibilité d'autoriser votre comptable à accéder directement à vos livres via l'application en ligne, plutôt que de devoir transférer manuellement des fichiers papier ou électroniques .
3) Centralisation
L'utilisation de logiciels de comptabilité centralise de nombreux aspects de la gestion financière de votre entreprise, car vous pouvez gérer des tâches comme la gestion des stocks, la facturation, la paie et même certains aspects de la gestion de la relation client .
La centralisation vous permet d'économiser du temps et de l'argent, car vous n'avez pas besoin d'acheter des logiciels distincts pour faire des choses telles que les factures clients.
4) Simplifie la conformité fiscale
En plus de montrer combien d'impôt est payable sur des factures particulières, le logiciel de comptabilité pour petite entreprise vous permet également de préparer des rapports indiquant, par exemple, le montant d'une taxe spécifique payée par votre entreprise sur une période donnée, ce qui facilite la collecte des données. Vous devez remplir et produire les formulaires d'impôt requis du gouvernement (comme, au Canada, les déclarations de TPS / TVH ). Certains logiciels de comptabilité d'entreprise vous permettent même de produire directement des déclarations de TPS / TVH.
5) Fournit des outils d'analyse
Avoir un bon logiciel de comptabilité d'entreprise, c'est comme avoir un conseiller financier interne; Les rapports personnalisables vous permettent d'analyser différents aspects de votre petite entreprise, en fournissant les données dont vous avez besoin pour prendre de meilleures décisions financières.
Des rapports tels que les bilans de bilan montrent à quel point votre entreprise est en train de faire, tandis que des rapports tels que les clients qui vous permettent de gérer vos comptes débiteurs vous permettent de gérer plus facilement vos comptes débiteurs .
6) Précision
Étant donné que les logiciels de comptabilité des petites entreprises effectuent pour vous les calculs nécessaires, vos données financières auront un niveau d'exactitude supérieur à celui que vous obtiendriez si vous conserviez des notices papier et stylo à l'ancienne, surtout si plusieurs personnes saisissaient les données. .
Cela facilite également l'accès et la fourniture d'informations précises. Besoin d'une adresse postale d'un fournisseur? Pour savoir quand un client a effectué un paiement pour la dernière fois sur un compte en attente? Ou combien de tapis de yoga ACME avez-vous en stock? Tout va bien là-bas.