Le diable est dans les détails
- Maintenance préventive et continue;
- Les réparations pour corriger les problèmes ou les dysfonctionnements; et
- Construction et rénovation
Le rôle et les responsabilités d'un gestionnaire de biens locatifs
Entretient les locations de propriétés en faisant de la publicité et en comblant les postes vacants; négocier et exécuter les baux; entretenir et sécuriser les locaux.
Un gestionnaire immobilier est un tiers qui est embauché pour gérer les opérations quotidiennes d'un investissement immobilier. Ils peuvent gérer tous les types de propriétés, des maisons unifamiliales aux grands complexes d'appartements. Les responsabilités peuvent être assez larges, y compris le maintien des locations, la négociation et l'exécution des baux, la fixation et la perception des loyers, le dépistage des locataires potentiels, le traitement des plaintes, le maintien d'un budget précis et l'entretien des locaux.
Le gestionnaire de la propriété est entre le locataire et vous, le propriétaire. Ils sont la «première ligne de défense» et ils sont là pour vous protéger, pour gérer tous les problèmes si efficacement que les locataires ou les fournisseurs de services ne vous appellent pas au milieu de la nuit.
En ce qui concerne les installations et l'entretien physique et les réparations, certaines des responsabilités spécifiques peuvent inclure:
- Enquêter et résoudre les plaintes des locataires inspecter les unités vacantes et effectuer les réparations; planification de rénovations; passer des contrats avec des services de maintenance spécifiques tels que la menuiserie, la plomberie, l'électricité, l'aménagement paysager et les services de déneigement
- Superviser les réparations.
- Établir et appliquer des politiques et des procédures de précaution; répondre aux urgences.
Les excellents gestionnaires immobiliers sont proactifs et orientés vers les détails.
Maintenance préventive et continue
L'entretien préventif et continu des propriétés locatives exige une connaissance approfondie de la propriété, de ses besoins d'entretien, de la dotation en personnel requise pour accomplir les tâches (ou de la passation de marchés avec les professionnels du service) et de la budgétisation pour les accomplir.
Le gestionnaire de biens immobiliers doit équilibrer les coûts de la maintenance de routine et préventive avec les avantages et les résultats souhaités. Les éléments de campagne dans la liste de maintenance de routine d'un gestionnaire de propriétés peuvent inclure:
- Nettoyage des parties communes;
- Entretien du paysage;
- Service régulier aux systèmes de chauffage et de climatisation;
- Inspection périodique des éléments de plomberie et d'électricité;
- Entretien adéquat du bois, de la toiture et d'autres éléments de construction.
Réparations et actions correctives
Des réparations et des actions correctives sont nécessaires lorsque les choses se brisent ou cessent de fonctionner comme prévu. Parfois, la réparation est de nature urgente, comme un dysfonctionnement de chauffage en hiver, tandis qu'à d'autres moments, ces réparations peuvent être planifiées et exécutées efficacement en groupes. Il est de la responsabilité du gestionnaire immobilier de connaître la différence et de répondre aux besoins des locataires tout en équilibrant les coûts. Il est également important de prendre soin des petits problèmes avant qu'ils ne deviennent trop importants.
Construction et rénovation
La construction et le remodelage font partie de l'entretien de l'installation et du bâtiment. Remodelage ou la construction de la structure pourrait être nécessaire:
- Pour les besoins particuliers d'un locataire commercial;
- Pour corriger l'obsolescence de la structure; ou
- Pour répondre aux besoins physiques spéciaux d'un locataire.
Un gestionnaire de biens immobiliers peut être très habile à toutes les autres fonctions de gestion, mais si elles abandonnent la balle quand il s'agit de l'entretien des installations, la propriété connaîtra une dégradation de l'état, la perte de locataires, et les loyers en baisse.