Dirigeants
Dans la plupart des États, les dirigeants sont considérés comme des employés de la société.
Comme les autres employés, ils sont automatiquement couverts par les lois sur l'indemnisation des travailleurs. Cependant, de nombreux États permettent au moins à certains dirigeants de se retirer de la couverture. Les lois varient d'un État à l'autre, mais voici un aperçu général.
- Un certain nombre d'États autorisent les agents à se soustraire à l'assurance contre les accidents du travail si l'entreprise compte moins d'un nombre déterminé d'agents, par exemple deux ou quatre. Si l'entreprise a au moins le nombre d'agents indiqué, tous doivent être couverts. Certains États permettent aux agents de se retirer de la couverture seulement si l'entreprise n'a pas d'autres employés. Si l'entreprise emploie d'autres travailleurs, tous les agents doivent être couverts.
- Certains États permettent à tous les agents de s'exempter de la couverture. D'autres permettent seulement à un nombre spécifié d'officiers de se retirer.
- Des règles spéciales peuvent s'appliquer aux dirigeants de sociétés privées à participation restreinte. Dans certains États, les lois sur l'indemnisation des travailleurs excluent spécifiquement les dirigeants qui sont les seuls actionnaires des actions de la société. Dans d'autres États, ces agents sont automatiquement couverts par les lois, mais peuvent choisir de se retirer.
- Des règles spéciales peuvent s'appliquer aux sociétés sans but lucratif. Certains États n'exigent pas que les cadres soient couverts s'ils ne sont pas rémunérés pour leurs services. Selon l'état, les cadres peuvent se retirer ou l'organisation peut décider de ne pas les couvrir.
- Quelques États ont adopté des règles spéciales qui s'appliquent aux cadres de l'industrie de la construction.
- Les exemptions des dirigeants peuvent devoir être renouvelées périodiquement, comme tous les deux ans.
Les États qui permettent aux membres de la haute direction de se retirer (ou, dans certains cas, d'adhérer) à la couverture de l'indemnisation des travailleurs ont conçu des formulaires à cette fin. Ces formulaires doivent être disponibles auprès de votre assureur. Les agents qui souhaitent rejeter l' assurance contre les accidents du travail doivent remplir le formulaire et le retourner à la compagnie d'assurance . L'assureur enverra le formulaire à votre autorité de compensation des travailleurs de l'Etat.
Propriétaires uniques, partenaires et membres
Contrairement aux membres de la haute direction, les autres dirigeants d'entreprise tels que les propriétaires uniques, les associés et les membres de sociétés à responsabilité limitée sont généralement exclus des lois sur l'indemnisation des travailleurs de l'État. Néanmoins, ces personnes peuvent être autorisées à choisir leur couverture en remplissant un formulaire désigné par l'État. Le formulaire doit être envoyé à l'assureur, qui le transmettra ensuite à l'autorité compétente en matière d'indemnisation des travailleurs de l'État.
Certains États excluent les associés et les propriétaires uniques mais couvrent les membres des sociétés à responsabilité limitée. Certains États couvrent automatiquement les membres de la famille des propriétaires uniques et des partenaires, même si les propriétaires uniques et les partenaires eux-mêmes sont exclus.
Pour se retirer de la couverture, les membres de la famille doivent remplir un formulaire et le transmettre à l'assureur.
Classifications
Lorsque les cadres supérieurs sont couverts par la politique de rémunération des employés de l'employeur, soit par choix soit par une loi, ils se voient généralement attribuer la classification qui décrit le mieux leurs fonctions. Par exemple, supposons que Winsome Wines compte quatre membres de la direction, qui travaillent tous dans l'entreprise vinicole de l'entreprise. Les agents se verront attribuer la même classification que les employés des établissements vinicoles.
Certains cadres supérieurs exercent principalement des fonctions administratives dans un bureau. Ces personnes peuvent se voir attribuer une classification distincte, le CNO des cadres supérieurs (CNP ne signifie pas autrement classé).
Lorsque les propriétaires uniques, les partenaires ou les membres sont couverts par une politique d'indemnisation des travailleurs, ils devraient être classés et cotés en fonction de leurs fonctions.
Dans la plupart des cas, ces personnes seront classées de la même manière que les employés de l'entreprise.
Salaires minimum et maximum
Les primes d'indemnisation des accidents du travail sont calculées en fonction des taux et de la masse salariale. Lorsque les dirigeants, les propriétaires uniques, les partenaires ou les membres sont couverts par la politique , les livres de paie attribués à ces personnes sont généralement déterminés par la loi de l'État. De nombreux États spécifient des masses salariales minimales et maximales pour les principaux de l'entreprise. Si la masse salariale réelle est inférieure au minimum spécifié, la masse salariale minimale sera utilisée à des fins d' évaluation .
Par exemple, supposons qu'une loi sur l'indemnisation des travailleurs spécifie une masse salariale annuelle minimale de 52 000 $ pour chaque dirigeant. La masse salariale maximale est de 125 000 $. Si un agent gagne moins de 52 000 $, l'assureur calculera une prime pour cet agent en fonction d'une masse salariale de 52 000 $. Si le salaire annuel du dirigeant est de 150 000 $, la prime pour ce dirigeant sera calculée en fonction d'une masse salariale de 125 000 $. Étant donné que le salaire réel de l'agent (150 000 $) dépasse le maximum de 125 000 $, la masse salariale maximale s'applique.
De même, supposons que Max, un propriétaire unique, ait choisi d'être couvert par la politique d'indemnisation des travailleurs de son entreprise. Max prend un salaire annuel de 50 000 $. Cependant, la loi dans son état spécifie un montant forfaitaire de 45 000 $ pour la masse salariale d'un propriétaire unique. Même si la masse salariale de Max est de 50 000 $, les 45 000 $ requis sont utilisés à des fins de tarification.
Coût des formulaires manquants
Les politiques de rémunération des travailleurs font l'objet d'une vérification annuelle. Lors de la vérification, l' auditeur s'assurera que les dirigeants de l'entreprise qui ont opté pour la couverture ou non ont signé les formulaires requis. Si un ou plusieurs formulaires sont manquants, l'auditeur ajoutera ou soustraira la paie en conséquence. Par exemple, supposons que votre entreprise compte trois dirigeants, qui ont tous choisi d'être exclus de l'assurance contre les accidents du travail. Malheureusement, aucun n'a signé le formulaire requis par l'état. L'auditeur inclura la masse salariale pour les trois dirigeants lors du calcul de votre prime finale.
Élire ou rejeter la couverture avec soin
Enfin, l'assurance contre les accidents du travail offre des prestations médicales, d'invalidité et d'autres avantages aux travailleurs blessés. Lorsqu'ils décident d'opter ou non pour l'assurance contre les accidents du travail, les cadres supérieurs et les autres dirigeants devraient évaluer d'autres sources possibles de prestations. Les exemples sont l'assurance maladie, invalidité et accident.
Par exemple, les membres de la haute direction peuvent rejeter l'assurance contre les accidents du travail parce qu'ils supposent qu'ils sont couverts pour les blessures liées au travail dans le cadre d'une assurance santé et invalidité parrainée par l'entreprise. Pourtant, cette hypothèse peut être fausse. Certaines politiques sur la santé et l'invalidité excluent les blessures qui surviennent au travail.