Qu'est-ce qu'un Auto Hired?
La plupart des polices d'assurance commerciales contiennent la même définition d' auto-louée que celle trouvée dans la règle d' auto ISO standard.
Ce terme est défini comme toute voiture que vous louez, louez, louez ou empruntez. "Vous" signifie l' assuré désigné . Ainsi, un véhicule ne peut être considéré comme un véhicule loué que s'il est loué, loué ou emprunté par la personne ou l'entité indiquée dans les déclarations de police. Un véhicule loué, embauché ou emprunté par quelqu'un d'autre que l'assuré désigné n'est pas une voiture louée.
La définition des voitures louées n'inclut aucune voiture que vous louez, louez, louez ou empruntez auprès de vos employés . Elle exclut également les véhicules que vous louez, louez, louez ou empruntez auprès de l'un de vos partenaires (si vous êtes une société de personnes), des membres (si vous êtes une société à responsabilité limitée) ou des membres de leur ménage.
Location d'automobiles par rapport aux voitures d'occasion
Les automobiles que vous ne possédez pas et qui ne sont pas considérées comme des voitures louées sont considérées comme des automobiles non possédées . Cela inclut les voitures que vous louez ou louez à vos employés, partenaires ou membres.
Par exemple, supposons que votre entreprise envisage de participer à une exposition de vente dans une salle de congrès située à dix milles de votre bureau.
Tout au long de l'événement de trois jours, vous devrez transporter les employés et l'équipement entre votre bureau et le congrès. Tom, un de vos employés, a offert son aide pour résoudre le problème de transport en vous prêtant un camion qu'il possède. Vous décidez de lui louer le camion de Tom pour les trois jours à un taux de 75 $ par jour.
Le camion de Tom ne se qualifie pas comme une voiture louée. La définition des voitures louées exclut expressément tout véhicule que vous louez, louez ou empruntez auprès d'un employé. Le camion de Tom est considéré comme une auto non détenue.
Baux à court terme et à long terme
Supposons que vous louez une voiture à utiliser dans votre entreprise. Le véhicule est-il admissible à titre d'auto-loué? La réponse dépend de la période du bail.
Le Manuel Auto des Lignes Commerciales de l'ISO contient des règles pour évaluer les voitures louées. Il distingue entre les voitures louées à court terme et celles louées ou louées à long terme. Les automobiles louées, louées ou louées pour moins de six mois sont traitées comme des voitures louées. Les automobiles louées pour six mois ou plus sont couvertes de la même manière que les automobiles que vous possédez.
Malheureusement, la politique automobile commerciale standard ne fait aucune mention des règles de l'ISO concernant les baux à court et à long terme. La définition des voitures louées ne spécifie pas une période de temps particulière pour laquelle les véhicules peuvent être loués ou loués. Pourtant, les règles s'appliquent toujours. Ainsi, le terme voitures louées vise les véhicules que vous engagez, louez, empruntez ou louez à court terme.
Comme de nombreuses entreprises, votre entreprise peut louer des véhicules en vertu de contrats à long terme d'une durée de six mois, d'un an ou plus.
Ces véhicules doivent figurer dans l'annexe des véhicules incluse dans la section des déclarations de votre police. Ils sont cotés pour les couvertures responsabilité civile automobile et dommages matériels de la même manière que s'il s'agissait de véhicules que vous possédez. Lorsque vous louez un véhicule à long terme, le locateur (propriétaire de l'automobile louée) peut exiger que vous l'assuriez en vertu de votre police à titre de bénéficiaire à titre de perte et d' assuré supplémentaire . Un endossement est disponible à cette fin.
Évaluation des voitures louées
Les voitures louées peuvent être assurées pour la responsabilité et / ou la couverture des dommages physiques. Les primes pour ces couvertures sont normalement évaluées en fonction du coût de location (coût du contrat de location). Les primes sont calculées en divisant le coût de location du véhicule par 100, puis en multipliant le résultat par un taux.