Pour les employés payés deux fois par semaine
De temps en temps, le calendrier nous oblige à regarder ce que nous faisons. Certaines années, les employeurs doivent faire face à une période de paie supplémentaire s'ils paient toutes les deux semaines. Comment cela peut-il arriver? Si vous payez tous les deux jeudis, vous aurez 27 périodes dans certaines années. Ou, si vous payez le vendredi et que vous payez la veille d'un jour férié, vous aurez également 27 périodes de paie, si Noël tombe un vendredi.
Donc, si vous avez commencé à compter et compris que vous paieriez plus de 27 périodes de paie dans une année, vous vous êtes probablement rendu compte que si vous ne faites rien d'autre, vous les paierez plus en un an que prévu (et moins l'année prochaine?). Donc que fais-tu?
Options de paiement pour une période de paie supplémentaire
Option 1: Divisez le salaire total entre les 27 périodes de paie plutôt que 26. Cela se traduira par des montants plus petits dans chaque chèque de paie. Si vous voulez faire cela, assurez-vous d'informer vos employés, afin qu'ils ne se plaignent pas.
Option 2: Payez le même montant dans chaque période de paye que vous avez fait dans le précédent. Cela se traduira par une augmentation effective de la rémunération de ces employés. Si vous faites cela, informez les employés, de sorte que vous pouvez prendre le crédit pour l'augmentation. Si vous faites cela, vous devez également informer les employés que leur salaire l'année suivante (l'année suivant l'année bissextile) sera réduit, car ils ne seront payés que sur une période de paie de 26.
Payer un supplément dans un an peut également affecter le maximum de la sécurité sociale et la retenue d' impôt supplémentaire Medicare pour certains employés gagnant plus.
Option 3: Ajuster le dernier salaire de l'année de sorte que le salaire total pour l'année soit le même que l'année précédente. Cela n'est probablement possible que pour les salariés, car les salariés horaires n'auront probablement pas les mêmes revenus d'une année à l'autre (y compris les heures supplémentaires, etc.).
Une autre option pour traiter ce problème
À la fin de 2017, une paie bihebdomadaire entraînerait 27 périodes de paie. Le bureau de poste des États-Unis a créé un calendrier des périodes de paye qui indique la 27e période de paie comme première période de paie de 2018. L'année de congé commence toujours le premier jour de la première période de paie complète de l'année civile. commence le 7 janvier 2017 (période de paye 2-2017) et s'étend sur 26 périodes de paie complètes se terminant le 5 janvier 2018 (période de paye 01-2018).
Informer les employés
Dans l'une ou l'autre de ces circonstances, vous devrez informer les employés de ce que vous faites, avant la fin de l'année et lorsque vous distribuez les formulaires W-2 aux employés aux fins de déclaration de l'impôt sur le revenu.
Autres effets d'une période de paie supplémentaire
Quelques autres considérations dont vous devrez prendre conscience:
Charges sociales. Le montant de la rémunération aura une incidence sur le total de la sécurité sociale et Medicare vous et vos employés paient. Certains employés peuvent atteindre la cotisation de sécurité sociale maximale plus tôt et peuvent atteindre le seuil de la taxe d'assurance-maladie supplémentaire (0,9%) avec ce paiement supplémentaire.
Avantages sociaux. Payer un salaire supplémentaire peut également entraîner le paiement d'avantages supplémentaires. Par exemple, vous pourriez peut-être surfinancer le 401 (k) de quelqu'un avec la période de paie supplémentaire, au-delà du montant maximum permis.
Si cela se produit, vous devrez rendre l'argent à l'employé.
Année d'imposition pour W-2s. Avoir une période de paie s'étendre sur la fin d'une année soulève la question de l'année dans laquelle le paiement est en. La règle générale est que l'impôt devrait être sur le W-2 pour l'année où le salaire est émis et l'employé a utilisation de celui-ci.