Chaque entreprise peut établir des montants pour différencier les employés à temps partiel et les employés à temps plein aux fins de la rémunération et des avantages sociaux. Mais si vous voulez définir ces différences dans votre entreprise, vous devez connaître les différentes lois qui déterminent le statut à temps partiel et à temps plein, et comment ces lois peuvent affecter votre entreprise.
Par exemple, vous pouvez définir un nombre précis d'heures par semaine à temps plein dans le but de donner des avantages médicaux aux employés. Dans de nombreuses entreprises, les employés à temps plein reçoivent des avantages sociaux, contrairement aux employés à temps partiel.
Une autre distinction entre les employés à temps partiel et les employés à temps plein est qu'ils peuvent être payés différemment - salariés ou horaires . Certains employés à temps plein peuvent être salariés tandis que les employés à temps partiel sont rémunérés à l'heure.
Comment les employés à temps plein sont définis
Traditionnellement, 40 heures par semaine ont été considérées comme des emplois «à temps plein», mais il y a beaucoup de cas où les heures requises pour être considérées à temps plein ont été abaissées. Le Bureau of Labor Statistics définit à temps plein comme 35 heures ou plus par semaine, mais c'est juste à des fins statistiques et n'est pas une loi.
La Loi sur les soins abordables (Obamacare) définit les employés à temps plein comme ceux qui travaillent en moyenne 30 heures par semaine, dans le but de définir les paiements requis par l'employeur pour les employeurs plus importants.
De nombreux employeurs exigent moins d'heures pour un statut à temps plein, par exemple 35, 32 ou même 30 heures.
Susan Heathfield, écrivant sur les ressources humaines pour thebalance.com, note que, "quelques heures sont considérées comme un avantage non standard dans certaines organisations." Autrement dit, il est avantageux pour les employés de pouvoir travailler moins d'heures et de recevoir les avantages accordés aux employés à temps plein.
La Fair Labor Standards Act (FLSA). la grande loi du travail aux États-Unis, ne précise pas les exigences pour un employé à temps plein, laissant l'affaire aux employeurs. Le ministère du Travail déclare,
"Si un employé est considéré à temps plein ou à temps partiel ne change pas l'application de la LSF."
Autrement dit, les employeurs doivent suivre les dispositions de la LSF pour les employés à temps plein et à temps partiel dans des domaines tels que le salaire minimum, les heures supplémentaires et le travail des enfants .
En tant qu'employeur, vous avez le droit de désigner ce qui constitue un employé à temps plein, pourvu que vous appliquiez systématiquement vos propres critères à tous les employés.
Quelle est la différence entre les employés à temps plein et les équivalents temps plein?
La Loi sur les soins abordables oblige les employeurs à faire un calcul pour les équivalents à temps plein , à des fins de comptage. Ce processus prend les employés à temps partiel et calcule le pourcentage de chaque travailleur à temps partiel par rapport à un employé à temps plein. Ce calcul n'affecte pas les employés; c'est juste pour le compte. Une entreprise qui compte au moins 50 «équivalents temps plein» est passible d'une pénalité si les employés ne reçoivent pas un régime d'assurance-maladie payé par l'employeur. Une entreprise qui compte moins de 50 équivalents temps plein peut recevoir des crédits d'impôt pour la fourniture d'un régime.
Que sont les employés à temps partiel?
Un employé à temps partiel est un employé qui travaille moins qu'à temps plein. Bien que cela semble évident, il est important d'expliquer cette distinction dans votre manuel de politique de l'employé.
Vous pouvez désigner des types spécifiques d'employés ou des types spécifiques d'emplois à temps partiel. Par exemple, vous voudrez peut-être faire en sorte que tous les travailleurs à temps partiel et tous les employés de bureau travaillent à plein temps. Vous pouvez payer des employés à temps partiel à des taux horaires, et des taux différents pour différents types de travail.
Mais faites attention à ne pas faire de discrimination en faisant travailler à temps partiel des travailleurs dans des emplois similaires (et en leur refusant des avantages), alors que d'autres dans le même emploi travaillent à plein temps. Ne faites pas toutes les femmes à temps partiel et tous les hommes à temps plein.
Pourquoi devrais-je désigner un statut d'employé «à temps plein»?
Il est important de faire la distinction entre les employés à temps plein et à temps partiel, car les employés à temps partiel ne reçoivent généralement pas:
- Congés payés, tels que des vacances ou des vacances
- Avantages du personnel tels que l'assurance maladie
- Et les employés à temps partiel sont souvent exclus de la participation aux régimes de retraite des employeurs.
Comme vous pouvez le voir, les employés à temps plein sont plus chers à embaucher que les employés à temps partiel.
Statut à temps plein et à temps partiel dans le manuel de votre employé
Lorsque vous créez votre manuel de l'employé ou le manuel des politiques et procédures (avec l'aide de votre avocat, bien sûr), définissez spécifiquement quels emplois sont à temps partiel et quels sont les avantages offerts aux employés à temps plein et aux employés à temps partiel.
Employés à temps plein et à temps partiel et taxes
Peu importe le statut d'un employé, vous, en tant qu'employeur, devez retenir les charges sociales (impôts sur le revenu et taxes FICA) de tous les employés, payer les impôts sur le chômage et les indemnités d'accident du travail.