Vous pouvez utiliser une règle MS Outlook pour envoyer des e-mails à des messages texte SMS immobiliers. En utilisant des règles, certains types d'expéditeurs ou d'e-mails, comme urgents, peuvent être automatiquement envoyés sur votre téléphone portable.
01 - Configurer Outlook pour vérifier les messages régulièrement et le laisser sur
Les étapes pour définir Outlook pour vérifier automatiquement les messages sont ci-dessous.
1. Cliquez sur l'onglet Outils en haut.
2. Sélectionnez Options.
3. Cliquez sur l'onglet Configuration du courrier.
4. Cliquez sur l'onglet Envoyer / Recevoir.
5. Cochez la case "Programmer un envoi / réception automatique à chaque fois" et définissez les minutes souhaitées.
6. Cliquez sur Fermer et OK, et vous avez terminé.
Pourquoi voudriez-vous que les courriels soient envoyés aux gens sous forme de messages texte plutôt que simplement transmis par courriel? Tout d'abord, même si les estimations de temps varient, tous les sondages effectués ont montré que les gens lisent leurs messages texte BEAUCOUP plus tôt que leurs courriels. Si un message est sensible au temps, il est clair qu'un texte sera lu beaucoup plus tôt.
Alors que presque tout le monde utilise la messagerie texte SMS , beaucoup ne vérifient pas leur adresse e-mail sur leur téléphone. Certains le considèrent comme une activité de bureau ou de bureau. Ils ne voient tout simplement pas un e-mail aussi sensible qu'un message texte. Un message texte peut également être transmis facilement, donc si un mari et une femme ont besoin de connaître un changement d'heure de fermeture, ils peuvent l'envoyer par SMS.
Dans le monde d'aujourd'hui, le texting a pris la place des appels vocaux dans les jeunes générations, donc l'utiliser dans les affaires à venir est une bonne idée.
02 - Créer une règle pour envoyer certains courriels Outlook au téléphone cellulaire sous forme de messages texte SMS
Vous voudrez peut-être simplement faire suivre les courriels d'un certain client ou de certains clients, ou une idée consisterait à dire aux clients de saisir quelque chose comme «Texte Jim» dans le sujet pour obtenir rapidement le courriel. Une autre façon, si vous en avez la possibilité, est d'avoir une autre adresse e-mail spéciale comme "client@votredomaine.com" ou "urgent@votredomaine.com". De cette façon, vous pouvez avoir tous les e-mails à cette adresse seulement envoyé à votre téléphone.
Les étapes pour mettre en place sont ci-dessous.
1. Nous mettons en place une règle pour envoyer des messages d'une certaine personne au téléphone portable, alors allez à l'un de leurs e-mails et faites un clic droit dessus. Sélectionnez l'option Créer une règle.
2. Notez que la case a déjà été cochée pour traiter cette règle pour les courriels que vous avez reçus. Cliquez sur Suivant.
3. La case suivante est l'endroit où vous sélectionnez l'option "Transférer aux personnes ou à la liste de diffusion". Cliquez sur cette case puis, en bas, cliquez sur le lien "personnes ou liste de distribution".
4. Entrez l'adresse du message texte de votre téléphone dans la zone À: en bas, comme dans 5555551212@vtext.com.
Cliquez sur Suivant, cliquez à nouveau sur Suivant pour passer à l'étape suivante.
5. Nommez votre règle, assurez-vous que la case "Activer la règle" est cochée et cliquez sur Terminé.