Puisque vous n'avez pas d'informations sur le passé, vous devez créer le budget en utilisant votre meilleure estimation sur les revenus et les dépenses (autrement connu comme un compte de profits et pertes) .
Ce «comment» se concentrera sur les affaires avec un inventaire de produits mais il discutera également d'une entreprise de service sans produits.
Avant de commencer, réfléchissez aux raisons pour lesquelles vous devez consacrer du temps à la création d'un budget . Même si vous n'avez pas besoin de financement bancaire, la création d'un budget est toujours un exercice précieux pour toute entreprise nouvelle et continue.
Budget de démarrage de l'entreprise - étape par étape
Difficulté: Moyenne
Temps requis: 2-10 heures
Étape 1 - De quoi avez-vous besoin «le premier jour» de votre entreprise?
Commencez par déterminer ce que vous allez "le premier jour" de votre entreprise, afin d'ouvrir les portes (ou prendre votre site Web en direct) et commencer à accepter les clients. Un budget de démarrage peut être divisé en quatre catégories (selon votre situation, certaines catégories peuvent ne pas s'appliquer à votre entreprise.) La première catégorie est les immobilisations (installations et équipements) nécessaires pour configurer votre emplacement; la deuxième catégorie est les autres coûts de démarrage.
Installations
Cette section comprend les dépôts de garantie, les meubles et les accessoires, les améliorations locatives et la signalisation.
Équipement , y compris le mobilier de bureau, les ordinateurs et l'équipement ainsi que l'équipement et la machinerie de production et d'expédition.
Poursuivre avec les coûts de démarrage:
Matériaux et fournitures , pour vos bureaux et zones de production et fourniture de matériel publicitaire et promotionnel de démarrage.
Les autres coûts, tels que les honoraires initiaux d'établissement de compte et de comptabilité, les licences et les permis, les dépôts d'assurance et les frais d'établissement de votre type d'entreprise.
Inclure les éléments que vous contribuez à l'entreprise, comme un ordinateur et des meubles de bureau. Notez ces éléments afin que vous puissiez obtenir un crédit pour eux en garantie .
Étape 2 - Quelles sont vos dépenses mensuelles fixes et variables?
Rassemblez des informations sur vos dépenses fixes chaque mois. Ce sont des dépenses qui ne changent pas et ne dépendent pas du nombre de clients que vous avez . Voici une liste des dépenses fixes mensuelles les plus courantes:
- Location
- Utilitaires
- Téléphones (téléphones d'affaires et téléphones cellulaires
- Traitement de carte de crédit - frais mensuels pour le service
- Frais de service du site Web
- Paiements de location d'équipement
- Fournitures de bureau
- Cotisations et abonnements
- Les engagements de publicité, de publicité et de promotion, tels que l'annuaire téléphonique, les annonces en ligne
- Assurance d'entreprise
- Honoraires professionnels (juridiques et comptables)
- Salaire / Avantages sociaux
- Divers Dépenses
- Paiement de prêt aux entreprises
Puis ajoutez les dépenses variables. Ce sont les dépenses qui vont changer avec le nombre de clients avec lesquels vous travaillez chaque mois. Ceux-ci pourraient inclure:
Il sera plus facile d'obtenir un coût par unité vendue pour la prochaine étape.
- Commissions sur les ventes
- Coûts de production
- Matières premières
- Prix de gros des biens à revendre
- Emballage et frais d'expédition
Étape 3 - Estimer les ventes mensuelles
C'est probablement la partie la plus difficile d'un budget, parce que vous ne savez pas ce que les ventes seront pour une nouvelle entreprise. Vous pourriez vouloir faire trois projections de ventes différentes:
- Le meilleur des cas, dans lequel vous montrez votre estimation la plus optimiste pour les ventes de la première année
- Pire scénario, dans lequel vous montrez votre scénario le moins optimiste, avec très peu de ventes au cours des six premiers mois à un an
- Scénario probable, quelque part entre les deux. Le scénario probable serait celui de montrer votre prêteur.
Inclure un calcul du pourcentage des collections
Pour être réaliste dans votre budget, vous devez supposer que toutes les ventes ne seront pas collectées. Selon le type d'entreprise que vous avez et le mode de paiement des clients, vous pourriez avoir un pourcentage de recouvrement plus ou moins élevé.
Inclure un pourcentage des collections avec votre estimation des ventes pour chaque mois. Par exemple, si vous estimez que les ventes du premier mois s'élèvent à 50 000 $ et que le pourcentage de collecte est de 85%, indiquez 42 500 $ pour votre mois.
Calculer les coûts variables des ventes pour chaque mois en fonction des ventes pour le mois. Par exemple, si vos ventes estimées pour un mois sont de 2 500 unités et que vos coûts variables sont de 5,50 $ par unité, le total des coûts variables pour le mois serait de 13 750 $.
Ajoutez les coûts variables mensuels aux coûts fixes mensuels pour obtenir les coûts mensuels totaux (dépenses). Vous pourriez vouloir calculer votre seuil de rentabilité à inclure avec votre budget.
Étape 4 - Créer un état des flux de trésorerie
Combiner en combinant les coûts totaux avec le total des ventes et des collections pour chaque mois. Les totaux mensuels ressembleront à ceci:
- Ventes mensuelles 50 000 $
- Récolté 42 500 $
- Total des coûts fixes 26 900 $
- La variable totale coûte 13 750 $
- Solde total de trésorerie 2 150 $
Le 2 150 $ représente votre solde de trésorerie total pour le mois, pas votre profit.
En changeant vos chiffres de vente en utilisant les trois scénarios ci-dessus, vous pouvez voir le résultat dans votre solde de trésorerie à la fin de chaque mois. Ce solde de trésorerie peut vous donner des informations sur vos besoins en liquidités et combien vous pourriez avoir besoin d'emprunter pour le fonds de roulement .
Conseils pour créer votre budget de démarrage d'entreprise
- Utilisez votre logiciel de comptabilité pour créer votre budget, de sorte que vous puissiez utiliser les comptes existants et apporter des modifications plus facilement.
- Si vous n'avez pas de logiciel de comptabilité, vous pouvez utiliser un tableur.
- La plupart des prêteurs exigent trois mois d'états des flux de trésorerie sur une base mensuelle, et trois ans de déclarations de revenus trimestriels et annuels (P & L).
- L'impôt sur le revenu est une dépense variable, et vous ne savez pas quels impôts vous devrez payer avant de calculer votre revenu net. N'incluez pas les taxes dans les dépenses fixes ou les dépenses variables, mais faites-en une catégorie distincte.
Ce dont vous avez besoin pour créer votre budget
- Un logiciel de comptabilité ou un tableur.
- Informations sur les coûts associés à la vente de produits