Commencez avec une description générale de votre entreprise
Rédigez une description générale de votre entreprise, qui comprend:
- Type de commerce
Décrivez le type d'entreprise (détail, fabrication) et ce que l'entreprise produit ou vend.
- Organisation légale
Discutez de la façon dont l' entreprise sera organisée (société, LLC, entreprise individuelle, par exemple) et le processus que vous utiliserez pour mettre en place ce formulaire d'organisation. - Lieu d'affaires
Décrivez l'installation que vous utiliserez pour votre entreprise, y compris une adresse et des informations sur la zone. Inclure la superficie et une disposition de l'entreprise, si cela est disponible. Si votre entreprise est dans votre maison, décrivez l'espace que vous utiliserez. Discutez si cet emplacement sera acheté ou loué et les conditions d'achat ou de location. - Licences et permis
Inclure des informations sur les ordonnances locales qui se rapportent à votre entreprise, ainsi que les licences et les permis que vous avez obtenus ou doivent obtenir. - Direction et employés
Décrivez les propriétaires et la direction de l'entreprise, ainsi que le nombre et les types d'employés attendus qui travailleront dans l'entreprise. Ce sera une description très brève; vous allez faire un plan de gestion plus détaillé dans une section ultérieure.
Créer un plan spécifique pour les produits ou services que vous vendrez
Comprendre:
- Une description générale de chaque produit
- La structure de prix de ce produit et si vous aurez des prix différents pour les différents marchés.
- Que vous produisiez ce produit ou l'achetiez chez un grossiste pour le revendre à vos clients.
Si vous fournissez des services, décrivez ces services en détail, notamment:
- Une description générale de chaque type de service et comment il sera effectué.
- Tarification pour les différents services que vous fournirez.
Ensuite, créez votre plan de marketing d'entreprise.
Décrivez le marché cible pour votre entreprise
Créez une description de votre marché cible. Cette description devrait inclure:
- Une description de votre client «idéal» en fonction des caractéristiques, des attitudes et des comportements d'achat de cette personne ou de cette entreprise. Cette description devrait être aussi complète que possible.
- Une discussion de l'information sur la «population» à qui vous allez vendre, en termes de nombre et de démographie (caractéristiques), comme l'âge, le sexe, le niveau d'éducation, le niveau de revenu et d'autres informations importantes.
- Une description des comportements d'achat de votre marché cible.
Décrivez la concurrence pour vos produits ou services
Créez une description de la concurrence pour vos produits ou services au sein de votre marché cible, notamment:
- Nombre de concurrents
- Caractéristiques de vos 3 meilleurs concurrents
- Points de différence uniques entre vous et vos concurrents
- Les moyens par lesquels vous mettrez l'accent sur la différence entre vos produits / services et ceux de vos concurrents, en termes de livraison, de service à la clientèle, de différenciation des produits ou d'autres caractéristiques.
Créez votre plan de marketing d'entreprise
L'étape suivante consiste à créer une stratégie de marketing et de promotion des produits et / ou services de votre entreprise sur ce marché. Voici quelques éléments que ce plan de marketing et de promotion devrait inclure:
- Les trois principales façons d'informer votre marché cible de l'existence de vos produits / services.
- Les types de publicité payée que vous utiliserez pour promouvoir vos produits / services.
- Les moyens par lesquels vous utiliserez la publicité pour promouvoir vos produits / services.
- Les méthodes de vente personnelles que vous utiliserez pour promouvoir vos produits / services.
- Les types de documents (brochures, dépliants, site Web) que vous utiliserez pour promouvoir vos nouveaux produits / services.
En plus de vos stratégies de marketing et de promotion, vous devrez créer un budget pour toutes ces activités, pour les trois premières années de votre entreprise.
Ensuite, créez les états financiers de votre plan d'affaires.
L'étape la plus importante dans le processus de création de votre plan d'affaires est la création de vos documents financiers. Cette section prendra également le plus de temps et d'efforts. Voici les informations que vous devez inclure dans votre plan financier:
- Feuille de calcul des coûts de démarrage
Cet état financier doit inclure tout l'équipement, les fournitures et autres articles que vous devrez acheter pour le démarrage, ainsi que les frais et licences, les dépôts, les dépenses initiales pour les conseillers et les coûts de création de votre structure d'entreprise.
- Bilan de début
Vous devrez préparer un bilan de démarrage indiquant les actifs, les passifs et les capitaux propres du propriétaire à la date du démarrage. - Budget mensuel pour la 1ère année
Incluez un relevé détaillé (parfois appelé «état des flux de trésorerie») indiquant les ventes et les collectes mensuelles, ainsi que toutes les dépenses d'entreprise mensuelles. - Projections de revenu pro forma
Vous devrez préparer un état des résultats pro forma (projeté) pour les trois premières années d'exploitation, indiquant les revenus et les dépenses, ainsi que le revenu avant impôt, l'impôt à payer et le revenu après impôt pour chacune de ces années. - Analyse de rentabilité
Si vous vendez des produits, vous devez créer une analyse du seuil de rentabilité, indiquant le point auquel vous prévoyez atteindre le seuil de rentabilité sur les ventes de produits. - Sources et utilisations des fonds
De nombreux prêteurs vous demandent d'inclure cette déclaration, détaillant tous vos besoins financiers pour l'entreprise, avec votre investissement personnel dans l'entreprise, et le financement attendu de votre prêteur ou investisseur.
Inclure des informations financières personnelles dans votre plan d'affaires
Si vous soumettez votre plan d'affaires à un prêteur ou à un investisseur, il vous sera également demandé de fournir des renseignements financiers personnels. La préparation de cette information pour inclusion dans votre plan d'affaires vous aidera à gagner la confiance de ces personnes. Voici ce que vous devriez apporter avec vous pour tous les propriétaires au cours des trois dernières années.
- Les déclarations d'impôt pour les trois dernières années.
- Un rapport de crédit récent, montrant le pointage de crédit.
- Un état financier personnel. Vous pouvez utiliser l'état financier personnel de la SBA (PDF) comme guide.
- Un CV ou un curriculum vitae.
Enfin, complétez votre plan d'affaires en créant des plans de gestion et d'exploitation et un résumé.
Enfin, vous devrez créer un plan de gestion (qui dirige cette entreprise), un plan d'exploitation (comment fonctionne-t-il) et un résumé.
Créer un plan de gestion
Créez une description de la gestion de votre entreprise, notamment:
- Propriétaires / Directeurs
Décrivez les antécédents et les qualifications des personnes qui posséderont l'entreprise et prendront les décisions de haut niveau. Cela peut inclure votre conseil d'administration si vous incorporez.
- Directeurs et employés
Décrivez les principaux postes de gestion dont vous aurez besoin. Si vous occupez l'un ou l'autre de ces postes clés, discutez des qualifications des personnes qui les combleront. Inclure un organigramme, montrant les meilleurs postes et les types d'employés qui travailleront dans votre organisation. - Conseillers d'affaires
Inclure des informations sur les conseillers clés pour votre entreprise, y compris les consultants, votre CPA ou votre conseiller financier, avocat, agent d'assurance et banquier. Si vous n'avez pas sélectionné certaines de ces personnes, discutez des qualifications que vous chercherez pour combler ces postes.
Créer un plan d'exploitation
Créez un plan d'opérations pour votre entreprise, notamment:
- Opérations quotidiennes
Décrivez comment votre entreprise fonctionnera quotidiennement. Quel processus de production sera utilisé? Que ferez-vous pour commercialiser et vendre des produits et services? Quelles heures serez-vous ouvert? - Opérations comptables et financières
Décrivez comment votre comptabilité, votre facturation et vos recouvrements ainsi que d'autres opérations financières seront effectuées.
- Ordinateur et technologie
Incluez une discussion sur les systèmes informatiques et technologiques de votre entreprise. Exploiterez-vous un site Web? Si oui, qui le maintiendra? Quel matériel informatique et quels logiciels seront utilisés? À quoi ressemblera votre système téléphonique? De quel équipement de bureau aurez-vous besoin?
Créer un résumé
La dernière étape de la préparation de votre plan d'affaires consiste à créer un résumé.
Ce document résume les informations du plan d'affaires et est placé au début du document. Le résumé devrait être intéressant pour votre lecteur et fournir les informations de base sur l'entreprise. En particulier, le sommaire a pour but de résumer vos besoins financiers pour le démarrage ou l'achat. Voici les points que vous devriez souligner dans votre résumé:
- Les informations de l'entreprise, y compris le nom de l'entreprise, quand il a été fondé ou acheté, quand il sera ouvert pour les entreprises, l'emplacement et la forme juridique de l'organisation.
- Une description d' une phrase des produits / services de l'entreprise.
- Plusieurs phrases qui traitent du but de l'entreprise , de sa mission / vision et d'autres informations pour intéresser votre lecteur dans l'entreprise.
- Une description générale de votre marché cible, de votre position concurrentielle et de vos différences uniques par rapport à vos concurrents.
- Une discussion de vos besoins de financement spécifiques , y compris votre propre investissement dans l'entreprise, le financement de démarrage / achat, et les besoins de capital d'exploitation au démarrage.
- Une discussion de votre propre investissement dans l'entreprise et de vos attentes quant au moment où l'entreprise atteindra le seuil de rentabilité ou réalisera un bénéfice.
Maintenant que vous avez terminé l'écriture de votre plan d'affaires de démarrage, une tâche plus importante est à venir.
Lisez, révisez et révisez. Assurez-vous que votre plan d'affaires est parfait à 100%.