Où trouver les meubles et l'équipement de bureau bon marché pour votre bureau à la maison
Mettre en place un petit bureau ou un bureau à domicile peut être très coûteux - mais ce n'est pas obligatoire. La conception de bureau sur un budget est possible. Un bureau meublé avec des meubles de bureau bon marché peut être tout aussi fonctionnel et attrayant qu'un espace de travail rempli d'équipement haut de gamme.
Il y a deux règles à la conception de bureau sur un budget:
- Achetez seulement ce dont vous avez besoin.
- Passez la majeure partie de votre budget de conception de bureau où il vous fera le plus de bien.
Vous devez suivre scrupuleusement ces deux règles si vous voulez obtenir un design de bureau abordable et fonctionnel . Pour vous aider à atteindre l' objectif , cependant, voici une liste des meubles de bureau et de l'équipement dont vous avez réellement besoin pour mettre en place un petit bureau ou à domicile avec des conseils sur la façon dont vous pouvez obtenir ce dont vous avez besoin sans dépenser beaucoup.
Ce dont vous avez absolument besoin et où trouver des meubles et des équipements de bureau bon marché
1) Bureau
Wrap autour des bureaux de coin sont agréables en termes de conception de bureau, mais peuvent être coûteux. Regardez d'abord les ventes aux enchères, les magasins excédentaires ou votre journal local ou les listes en ligne pour les bureaux à rabais. L'avantage n'est pas seulement le prix, mais souvent une plus grande surface de travail utilisable.
Par exemple, j'ai deux moniteurs de 24 pouces sur mon bureau et j'ai besoin de beaucoup d'espace de bureau - pour cela, j'ai un bureau rectangulaire en acier de 66 sur 36 pouces qui m'a coûté environ 75 $ dans un magasin gouvernemental excédentaire. Pas joli, mais fonctionnel et il a deux tiroirs de chaque côté qui est un grand avantage de stockage.
Comment économiser de l'argent - Vous ne trouvez pas un bureau à un prix raisonnable? Acheter une table de cuisine en pin rectangulaire simple à la place. Ceux-ci peuvent être trouvés dans les magasins de meubles bas de gamme ou même utilisés assez bon marché. Vous obtiendrez une surface de travail assez grande et peut compenser le manque de tiroirs en plaçant un classeur à un ou deux tiroirs sur un côté.
Restez à l'écart de ces bureaux d'ordinateur ou postes de travail qui prolifèrent dans de nombreux magasins de meubles bas de gamme et des chaînes de vente au détail; ils sont souvent peu coûteux, mais ils sont aussi de la taille d'une pinte et fragile.
Vous voulez une option encore moins chère? Allez dans un magasin d'revente ou d'épargne comme Habitat pour l'humanité (un organisme de bienfaisance enregistré) et ramassez une porte intérieure usagée. Rehaussez-le si vous le souhaitez et étalez-le sur deux classeurs de la bonne hauteur pour que vous puissiez vous asseoir et travailler confortablement.
2) Armoires de classement
Bien que nous aimions tous avoir un bureau sans papier , la réalité est que la plupart des entreprises doivent toujours composer avec des documents imprimés . Une conception de bureau utilisable exige des endroits pour stocker des dossiers , mais même les petits classeurs, tels que les unités de deux tiroirs, sont des centaines de dollars nouveaux. Étirez votre dollar mobilier de bureau en achetant des classeurs utilisés à des endroits tels que les magasins excédentaires, les ventes aux enchères, à travers les petites annonces dans votre journal local ou en ligne.
Comment économiser de l'argent - Allez carton. Les magasins de fournitures de bureau comme Staples offrent des boîtes de rangement conçues pour stocker des fichiers suspendus de moins de dix dollars chacun. Ou choisissez une "Box Bankers", en carton ondulé et en acier. Ils sont solides et empilables et un pack de deux coûte moins de 100 $.
3) Chaise de bureau
Rappelez-vous la règle deux de la conception de bureau de budget?
C'est l'un des endroits où dépenser l'argent. Si vous passez beaucoup de temps dans votre fauteuil de bureau, vous voulez obtenir celui que vous pouvez vous permettre, mieux être défini comme une chaise de bureau avec un excellent soutien du dos et les caractéristiques ergonomiques qui vous permettront de vous asseoir confortablement pendant des heures. Cela vous coûtera des centaines de dollars - ou plus.
Comment économiser de l'argent - Il est possible de trouver de bonnes chaises de bureau utilisées. Parfois, les entreprises cessent leurs activités et mettent aux enchères tous leurs meubles de bureau, par exemple, et les magasins excédentaires ont souvent des chaises à vendre. Vous pouvez être en mesure d'en trouver un à travers vos petites annonces en ligne locales. Et des sites Web tels qu'Amazon et eBay vendent aussi bien que de nouveaux articles. Vérifiez soigneusement toute chaise de bureau usagée pour l'usure et les dommages.
4) Ordinateur
Certainement pas l'article le moins cher sur votre liste de besoins, mais il ne doit pas être le plus cher, non plus.
Gardez à l'esprit la règle numéro un du bureau et achetez l'ordinateur dont vous avez besoin plutôt que le modèle coûteux que le vendeur veut que vous achetiez. Vous pouvez obtenir un bon ordinateur portable ou de bureau avec toute la puissance et les fonctionnalités nécessaires pour exécuter des applications commerciales pour moins de 500 $ en ligne ou dans n'importe quelle chaîne de magasins qui vend du matériel électronique.
Une tablette Android décent peut être obtenu à un prix raisonnable. Les appareils les mieux équipés (et beaucoup plus chers) tels que l'iPad ou Microsoft Surface peuvent exécuter la suite Microsoft Office.
Si vous passez toute la journée devant un ordinateur, ne lésinez pas sur le moniteur - vos yeux vous remercieront. Obtenez une unité de 24 "ou plus de qualité Si vous avez un ordinateur portable ou Microsoft Surface pour une utilisation mobile, vous pouvez le brancher sur le moniteur plus grand lorsque vous êtes au bureau.Si vous enregistrez des documents localement, assurez-vous d'avoir un système de sauvegarde en place stockage en nuage ou sur un disque externe ou un lecteur flash USB.
Comment économiser de l'argent - Connaître les caractéristiques et la configuration que vous voulez et faire le tour. Les magasins ont souvent des ventes. Vous pouvez également trouver l'ordinateur ou l'appareil mobile que vous recherchez à un prix inférieur en ligne.
5) Logiciel informatique
Avec la croissance des applications cloud, il n'est plus nécessaire de dépenser des centaines de dollars sur une suite bureautique qui doit être mise à niveau toutes les quelques années; Au lieu de cela, vous pouvez payer des frais d'abonnement annuels.
En savoir plus sur Pourquoi le Cloud Computing est idéal pour les petites entreprises .
Google Apps for Work, Microsoft Office 365 et Zoho Office en sont des exemples. Le stockage en ligne (avec différents niveaux de prix en fonction de l'espace requis) est inclus dans chaque suite.
Voir également:
Utilisation de Google Sites pour Google Business Apps
Comment économiser de l'argent - Il existe des suites de bureau gratuites ou presque disponibles, mais celles-ci ont tendance à avoir moins de fonctionnalités et s'intègrent mal avec les principales.
6) Imprimante multifonction
Les imprimantes multifonctions (combinant une imprimante, un scanner, un copieur et un télécopieur en un) sont un excellent moyen d'économiser de l'argent et de l'espace dans la conception de votre petite ou de votre bureau à domicile. Si vous envisagez de faire beaucoup d'impression ou de copie, consultez mon article d'introduction sur les imprimantes et les imprimantes, Avant d'acheter une imprimante multifonction . Une imprimante «bon marché» peut vous coûter plus cher en coûts d'encre / toner à long terme.
Comment économiser de l'argent - Décidez quelles fonctionnalités vous voulez, et cherchez l'imprimante multifonction qui fait exactement ce que vous voulez faire. Pourquoi payer pour une imprimante multifonction avec fax intégré lorsque vous faxez rarement quelque chose, par exemple? Surveillez les ventes; de nouveaux modèles sortent régulièrement et les anciens modèles sont parfois fortement réduits.
7) Support d'imprimante / multifonction
L'intégration d'un support d'imprimante dans la conception de votre bureau permet de retirer votre imprimante / périphérique multifonction de votre bureau, créant ainsi un espace de bureau plus utilisable et vous offrant un espace de stockage supplémentaire. Des présentoirs peu coûteux de la conception standard avec des étagères non fermées sont disponibles dans les magasins de la chaîne d'approvisionnement de bureau pour moins de 50 $. (Les versions colombophiles avec étagères et / ou tiroirs inclus coûtent plus cher.)
Comment économiser de l'argent - Il ne doit pas être appelé un stand d'imprimante pour être un stand d'imprimante. Vous pouvez utiliser un chariot à micro-ondes, une table d'extrémité ou à peu près n'importe quelle unité de tiroir à la bonne hauteur. Mesurez pour obtenir les dimensions dont vous avez besoin pour votre imprimante et la conception de votre bureau, puis faites preuve de créativité dans les ventes de garage et les magasins excédentaires.
8) Stockage de bureau
En supposant que vous ayez suivi mes conseils et que vous n'ayez pas acheté l'un de ces petits ordinateurs, vous aurez besoin d'un type d'unité de stockage de bureau. J'aime les étagères ouvertes parce qu'elles facilitent la recherche visuelle. Les chaînes de magasins de détail comme Staples et Ikea offrent toutes sortes de petites étagères à des prix raisonnables.
Comment économiser de l'argent - Aller pour le cube. Recherchez des cubes de stockage dans les magasins de la chaîne de grands magasins. Ils sont souvent dans la section de stockage de cuisine. Vous pouvez obtenir un ensemble de quatre cubes de rangement en plastique qui s'empilent et s'emboîtent pour moins de 20 $.
9) Accessoires de bureau
Les petites choses importent quand vous essayez de rester organisé et faire un travail. Deux accessoires de bureau que vous devrez avoir sont des plateaux de bureau pour garder vos documents triés et une sorte de récipient pour vos stylos et / ou crayons. Les magasins de fournitures de bureau et les grands magasins offrent toutes sortes de plateaux de bureau. Je préfère les plastiques empilables, empilables, qui sont peu coûteux.
Comment économiser de l'argent - Une boîte de café (vide) ou une vieille tasse fonctionne très bien comme une tasse de stylo / crayon.
10) Téléphone
Si vous avez l'intention d'utiliser un téléphone de bureau, prévoyez de l'espace sur votre bureau dans la conception de votre bureau. Je recommande d'avoir un téléphone à haut-parleur, car l'option mains-libres est un réel avantage pour la productivité. Vous pouvez obtenir un bon téléphone haut-parleur pour moins de 100 $.
Comment économiser de l'argent - Cherchez des boîtes ouvertes, des modèles au sol et / ou des téléphones à haut-parleur réparés chez les détaillants de téléphones, qui sont souvent réduits, bien qu'il n'y ait rien de mal avec eux. Ou, bien sûr, aller avec le téléphone traditionnel non-parleur, en choisissant un sans cloches et sifflets supplémentaires.
Et c'est tout...
Arrêtez ici. Tout ce que vous pourriez être tenté d'acheter pour votre bureau n'est pas vraiment nécessaire pour créer un petit bureau ou un bureau à domicile confortable et fonctionnel . Cela ne signifie pas que vous ne devriez jamais l'acheter; Juste que vous avez besoin de faire une pause et de penser à la conception de votre bureau et votre budget avant de le faire.
Vous ne finirez pas avec le genre de bureau qui impressionne les visiteurs avec son opulence si vous respectez les règles et la liste des meubles et équipements de bureau nécessaires ci-dessus, mais vous finirez avec le genre de bureau que vous pouvez travailler confortablement , et c'est ce que la bonne conception de bureau, budget ou autrement, est tout au sujet.