Absolument oui. En tant que propriétaire d'entreprise, vous pouvez licencier votre comptable, votre comptable public accrédité (CPA) ou tout autre conseiller commercial à tout moment, sans préavis.
Le renvoi de votre comptable ne signifie pas que vous ne pouvez plus payer cette personne. Vous devez payer pour les services rendus jusqu'à la date du licenciement, même si vous contestez ces services ou si vous estimez que les services n'étaient pas adéquats d'une manière ou d'une autre.
Avant de virer votre comptable
Avant de prendre la décision de licencier votre comptable ou votre CPA, réfléchissez à la raison pour laquelle vous prenez cette mesure. Couper une relation avec un conseiller d'affaires de confiance peut avoir des conséquences négatives pour vous et votre entreprise. Par exemple, si votre comptable est en train de préparer votre déclaration de revenus d'entreprise lorsque vous décidez de le renvoyer , cela peut vous coûter plus de temps et d'argent et retarder la progression de votre déclaration de revenus.
Pensez à répondre à ces questions avant de prendre la décision de congédier votre comptable:
- Quelle est la chose spécifique que je suis contrarié? Est-ce quelque chose qui est sorti d'une question fiscale ou financière, ou est-ce un problème avec ce comptable? Un problème avec une déclaration d'impôt pourrait être facilement résolu avec une meilleure communication, tandis qu'un problème avec le comptable, en général, pourrait être un conflit de personnalité qui ne peut pas être résolu.
- Est-ce que le comptable fait tout en temps opportun? Est-ce que mon comptable répond rapidement et complètement aux questions et aux préoccupations? Ou est-ce qu'il ne me répond pas rapidement quand j'ai une question?
- Le licenciement de mon comptable aura-t-il des conséquences négatives sérieuses sur une déclaration de revenus ou une question financière en cours? Vaut-il mieux attendre que le problème soit résolu ou que la déclaration de revenus soit déposée?
Quelques raisons de licencier un comptable
- Si le comptable n'agit pas de manière professionnelle ou éthique. Si votre comptable vous demande de faire des choses ou de vous dire qu'il / elle va faire des choses qui, selon vous, ne sont pas éthiques, vous ne devriez pas travailler avec cette personne.
- Si le comptable ne répond pas à vos besoins, en ne répondant pas aux préoccupations, en répondant rapidement et complètement aux questions ou en ignorant les appels téléphoniques ou les courriels
- Si le comptable ne semble pas comprendre votre cas ou votre entreprise.
- Si le comptable fait des promesses et ne les remplit pas. Un comptable qui promet qu'un problème fiscal peut être résolu en votre faveur n'est pas honnête.
Avant de prendre cette dernière étape
Avoir une conversation avec votre comptable au sujet de vos préoccupations. Expliquez pourquoi vous n'êtes pas satisfait du comptable et énoncez vos attentes pour la relation. Parlez de la façon dont vous pouvez tous les deux travailler pour améliorer les communications. Si vos préoccupations se rapportent à une question fiscale ou financière spécifique, parlez des attentes et demandez à votre comptable d'être honnête quant au résultat.
Si vous pensez que votre comptable ou votre CPA a commis une infraction à l'éthique , contactez votre association CPA ou votre association comptable pour plus d'informations. Rappelez-vous la différence entre un CPA et un comptable est que les CPA sont autorisés et réglementés dans tous les États, tandis que les comptables ne peuvent pas être.
Prenez en charge vos informations de comptabilité d'entreprise . Même si votre comptable ou votre fiscaliste conserve tous vos livres en ligne, vous devriez avoir un accès complet à toutes ces informations.
Faites une copie de sauvegarde de vos fichiers. Vous voudrez peut-être imprimer les plus récents résultats de l'exercice à ce jour, le bilan et les comptes débiteurs, de sorte que vous n'ayez pas de temps d'arrêt pendant la transition.
Faites une liste de tous les mots de passe et les sites auxquels votre comptable a accès, de sorte que vous puissiez rapidement apporter des modifications à ces informations pour exclure votre comptable.
Le processus de cuisson: étapes à suivre
Si vous avez définitivement décidé de licencier votre comptable, voici les étapes à suivre:
- D'abord, vous devriez embaucher un nouveau comptable, surtout si vous êtes au milieu d'une question fiscale ou financière. Demandez à votre nouveau comptable d'obtenir les fichiers du comptable précédent et de gérer la notification de l'IRS, le cas échéant. Laissez le nouveau comptable connaître vos progrès sur le tir.
- Regardez dans vos dossiers d'affaires pour voir quel genre d' accord vous avez avec votre comptable. La plupart des CPA ou des comptables ne travaillent pas à partir d'un mandat, mais si vous avez une lettre ou un contrat, suivez l'accord dans le calendrier et les notifications.
- Envoyez une lettre certifiée ou recommandée (de sorte que vous avez un reçu) indiquant votre intention de mettre fin à la relation avec effet dès la réception de la lettre et ordonnant à votre comptable de cesser de travailler sur toute question en cours. Vous n'avez pas besoin de donner une explication. ce n'est pas nécessaire. Demandez tous vos fichiers ou informez le comptable que le bureau de votre nouveau comptable demandera ces fichiers, et demandez une coopération.
- Dans la lettre, r equest un remboursement des frais payés pour le travail pas encore effectué. Demandez une facture détaillée détaillant les frais pour tous les travaux en attente et toutes les dépenses.
- Changez tous vos mots de passe pour tous les fichiers auxquels votre comptable a accès. Cela inclut non seulement votre logiciel de comptabilité, mais aussi tous les registres de paie, les mots de passe de transfert de fonds électroniques , les comptes de facturation et les applications (comme une application de kilométrage) que votre compte possède.
Le fait de congédier quelqu'un n'est jamais agréable ou facile, mais parfois c'est nécessaire. Votre gestion de la rupture d'une manière professionnelle aidera tout le monde à faire face à la situation plus facilement.
Pour plus d'informations
Cet article sur Pourquoi vous ne devriez pas faire confiance à votre conseiller en affaires pourrait vous aider à éviter des problèmes dans le futur.