Un prêteur est à la recherche d'informations spécifiques à utiliser en considération pour un prêt de démarrage.
Dans cet article, nous examinerons le bilan de démarrage et les types d'informations que vous pouvez et devez fournir.
Rapport de pertes et profits de démarrage par rapport au bilan
Un état des profits et des pertes montre l'activité dans une entreprise au fil du temps. Autrement dit, quel était le revenu et quelles étaient les dépenses au cours de cette période? D'un autre côté, un bilan est un aperçu de l'entreprise financièrement à un moment précis. Comme une entreprise est en constante évolution, les deux déclarations sont nécessaires pour donner une image complète de la situation financière de l'entreprise.
Pour un démarrage d'entreprise sans historique, le compte de profits et pertes et les sources et utilisations de fonds sont «pro forma», c'est-à-dire qu'ils projettent dans le futur. Le bilan montre la position de l'entreprise à la date de démarrage, y compris ce qui est réellement arrivé à l'étape actuelle du démarrage et ce qui se passera avant la date à laquelle l'entreprise commence.
Qu'est-ce qu'un bilan?
Un bilan est un état des affaires qui montre ce que l'entreprise possède, ce qu'elle doit, et la valeur de l'investissement du propriétaire dans l'entreprise. Le bilan est calculé à un moment précis - au démarrage de l'entreprise; à la fin d'un mois, d'un trimestre ou d'une année; ou à la fin de l'entreprise.
Un bilan est présenté en deux colonnes, avec les actifs à gauche et le passif et l'équité du propriétaire sur la droite. L'actif total doit être égal au total du passif + l'avoir total du propriétaire; c'est-à-dire que les totaux doivent être équilibrés. C'est ce qu'on appelle la formule de comptabilité.
Étapes à suivre pour préparer un bilan de démarrage d'entreprise
Tous les calculs dans cette feuille de calcul sont faits à la date du démarrage.
Commencez par lister la valeur de tous les actifs de l'entreprise à la date de démarrage. Cela comprend l'argent, l'équipement et les véhicules, les fournitures, les stocks, les articles payés d'avance (assurance, par exemple), la valeur des bâtiments ou des terrains. (Habituellement , les débiteurs sont inclus à titre d'actif, mais comme l'entreprise n'a pas encore commencé, il ne devrait y avoir aucun montant dû à l'entreprise).
Afficher le montant total des actifs sur le côté gauche.
Ensuite, énumérer tous les passifs (montants dus par l'entreprise à d'autres), y compris les cartes de crédit d'affaires, les prêts à l'entreprise au démarrage, les montants dus aux fournisseurs au démarrage. Additionnez le total des passifs.
La différence entre les actifs et les passifs est indiquée du côté droit du bilan en tant que «capitaux propres» (pour une entreprise non constituée en société) ou « Bénéfices non répartis » (pour une société).
Ce montant représente votre investissement dans l'entreprise.
Un bilan de démarrage simple, à compter du 1er juillet 2017:
| Les atouts | Les passifs et les capitaux propres |
| En espèces 3 000 $ | Passif à court terme 1 000 $ |
| Inventaire 40 000 $ | Prêts et dettes à long terme 50 000 $ |
| Assurance prépayée 2 500 $ | |
| Meubles et accessoires | Capitaux propres 12 500 $ |
Actif total 63 500 $ | Total des passifs et des capitaux propres |
Une analyse de ce bilan montre que le propriétaire a fourni 12 500 $ en capitaux propres (principalement en espèces et en meubles / accessoires) pour le démarrage de l'entreprise. L'entreprise demande un prêt de 50 000 $.
Cet argent a été dépensé en espèces initiales de 3 000 $, en un inventaire de produits à vendre de 40 000 $, en mobilier de bureau / ordinateurs, etc.
évalué à 18 000 $. En outre, le propriétaire a payé d'avance une assurance d'affaires et de responsabilité de 2 500 $.
Les actifs compensés sont les passifs et les capitaux propres. Les passifs à court terme totalisant 1 000 $ sont probablement des dettes envers les vendeurs pour certains meubles de bureau. Les dettes à long terme et les prêts sont probablement pour l'inventaire et peut-être des meubles. Notez comment le passif et les capitaux propres sont liés à des éléments spécifiques de la colonne des actifs.
Ce bilan donne à un prêteur l'image de la position de l'entreprise à la date de démarrage. Préparer un bilan est compliqué, et vous voudrez peut-être obtenir un CPA pour vous aider dans cet exercice.