Des gains d'efficacité peuvent être obtenus dans une variété d'endroits dans votre entreprise. Compte tenu des complexités de la gestion d'une entreprise, vous ne savez peut-être pas par où commencer. Voici cinq domaines que vous pouvez évaluer pour décider si ceux-ci peuvent être rationalisés dans votre entreprise. N'oubliez pas d'évaluer l'impact que chacun d'entre eux aura sur la ligne de fond et aussi comment ils auront un impact sur vos clients, fournisseurs, employés et partenaires d'affaires.
Réduire le papier
L'un des moyens les plus rapides de rationaliser votre entreprise est de regarder le flux de papier. La paperasserie peut s'accumuler rapidement et ajouter des délais inutiles dans une variété de domaines. En suivant la trace papier, demandez à tous ceux qui traitent ou créent un papier les questions suivantes:
- Quelles informations ajoutez-vous à la paperasse et pourquoi est-ce nécessaire?
- Quelles informations tenez-vous de la paperasse et pourquoi en avez-vous besoin?
- Pourquoi cette paperasserie est-elle importante pour votre travail?
Si quelqu'un répond, "parce que cela a toujours été fait de cette façon." il est presque certain que cette partie du processus est un candidat idéal pour réduire la paperasserie et rationaliser le processus. En outre, si chaque élément d'information ne peut être justifié, il devrait être éliminé pour réduire la quantité de travail nécessaire pour traiter les documents.
Un autre domaine à étudier est le classement et le stockage. Les classeurs et les boîtes de rangement occupent de précieux espaces de bureau.
Utilisez un système de gestion de documents pour archiver les documents pour le stockage et la récupération à long terme afin de libérer l'espace de bureau occupé par le stockage du papier.
Réduisez les frais de votre téléphone cellulaire professionnel
Économiser de l'argent sur l'utilisation des téléphones cellulaires peut être rapide et facile. Selon mobithinking.com, le nombre d'abonnés à la téléphonie cellulaire a dépassé les cinq milliards en 2010.
La concurrence sur le marché général de la téléphonie mobile est féroce. Cela est encore plus vrai pour les clients professionnels du téléphone cellulaire. Vous pouvez profiter du marché actuel et économiser de l'argent sur l'utilisation du téléphone cellulaire dans votre entreprise.
Empower les employés
Les employés sur la ligne de front et dans les tranchées connaissent mieux leur travail que quiconque. Les meilleurs employés ont été avec l'entreprise depuis longtemps et connaissent les processus et les décisions à l'envers. Recherchez les domaines dans lesquels les superviseurs et les gestionnaires sont impliqués dans les opérations quotidiennes de l'entreprise et ceux-ci seront les domaines les plus communs qui peuvent bénéficier de l'autonomisation des employés. Rappelez-vous, chaque fois que vous prenez une décision / interaction hors du flux de travail, vous améliorez son efficacité.
B2B avec les clients, les fournisseurs et les partenaires
Les communications interentreprises ( B2B ) (également appelées e-commerce) vont bien au-delà d'une vitrine sur votre page Web. Avoir la capacité de partager automatiquement l'information électronique déterminera quelles entreprises prospèrent et celles qui luttent pour rester à flot. Les avantages comprennent:
- Meilleur service client
- Augmentation des ventes
- Inventaire réduit
- Économie de capital
- Flux de trésorerie amélioré
- Délais de livraison réduits
Consolider le logiciel
Avez-vous un logiciel pour la saisie des commandes?
Un autre pour la comptabilité? Un autre pour le contrôle des stocks? Est-ce que vous employez quelqu'un pour saisir les données d'un système dans un autre système? Une réponse «oui» à l'une de ces questions indique que vous pourriez avoir besoin d'une plate-forme logicielle intégrée. Il existe une variété de forfaits disponibles aujourd'hui qui peuvent répondre aux besoins des petites entreprises ainsi que les grandes.
Externaliser
Aucune entreprise n'est trop grande ou trop petite pour profiter des avantages de l'externalisation. Les restaurants peuvent en bénéficier ainsi que les petites entreprises. Il y a plusieurs raisons d'externaliser n'importe quelle variété de fonctions. Si vous souhaitez réussir l'externalisation , la planification et la préparation sont essentielles.