Rencontre avec votre nouvelle personne responsable de la préparation de la planification fiscale
En tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous pouvez vous demander ce que vous devez apporter lorsque vous parlez à votre comptable.
Cet article présente quelques conseils pour la planification fiscale des entreprises et des particuliers, y compris ce que vous devriez apporter à une réunion de planification fiscale.
La première étape consiste à sélectionner un préparateur d'impôt . Ce devrait être quelqu'un expérimenté avec les taxes d'affaires, pas seulement les impôts personnels. Ensuite, organisez une réunion.
Combien de temps dans l'année devrais-je rencontrer une personne de planification fiscale?
C'est génial d'avoir une discussion avec votre responsable de la planification fiscale au début de l'année. Mais, à ce moment-là, vous ne savez peut-être pas quelle sera la rentabilité de votre entreprise à la fin de l'année ou quels seront les principaux achats et dépenses que vous aurez. Mais si vous attendez jusqu'à la fin de l'année pour avoir la discussion, vous aurez peut-être perdu un temps précieux alors que vous auriez pu agir.
Par exemple, si vous devez effectuer des paiements estimés , vous devrez les démarrer au début de l'année. Vous devrez effectuer ces paiements en fonction de la déclaration de revenus de l'année dernière.
Il est préférable de commencer les discussions au début de l'année, puis de se rencontrer au moins une fois par trimestre pour les mises à jour.
Planification fiscale des entreprises et votre déclaration de revenus personnelle
Votre déclaration de revenus d'entreprise et votre déclaration de revenus personnelle sont interdépendantes et ne peuvent être discutées séparément. Sauf si vous êtes un actionnaire d'une société, votre revenu d'entreprise sera inclus dans votre déclaration de revenus personnelle . Votre comptable voudra voir comment le revenu de votre entreprise et votre revenu personnel influent sur votre situation fiscale en général.
Vous devrez présenter la déclaration de revenus personnelle de votre dernière année à votre première rencontre avec votre responsable de la planification fiscale afin que vous puissiez discuter de l'effet de votre entreprise sur votre situation fiscale totale.
Quoi apporter à une réunion avec votre fiscaliste
Si vous avez des informations fiscales pour votre entreprise pour les années précédentes, vous devez apporter ces documents. Vous devriez également apporter des documents et des informations pour votre année en cours, pour une discussion de votre situation fiscale actuelle et à venir.
- Un état des profits et pertes. La déclaration de P & L est importante car elle constitue la base de la déclaration de revenus de votre entreprise, pour tous les types d'entreprises. Apportez une déclaration indiquant l'année en cours à ce jour, du 1er janvier au mois complet le plus récent. Juste un total, c'est bien.
- Un bilan. Un bilan montre tous les actifs et passifs de votre entreprise et il est utile pour votre comptable de montrer toute économie d'impôt potentielle.
- Informations détaillées sur les actifs de l'entreprise. À compter de l'année d'imposition 2016, les actifs commerciaux que vous achetez au cours de l'année peuvent être considérés comme une dépense, jusqu'à concurrence de 2 500 $, en répondant à certaines exigences simples de l'IRS. Il s'agit d'une grande économie de temps et de préparation fiscale pour les entreprises car cela signifie que la dépense pour ces actifs ne doit pas être amortie sur une période plus longue.
- Informations sur votre bureau à domicile Vous pouvez prendre une déduction pour vos dépenses d'espace de bureau à domicile, et il y a une déduction simplifiée . N'oubliez pas que vous ne pouvez déduire les coûts d'un espace que vous utilisez régulièrement et exclusivement à des fins professionnelles.
Quelques sujets à discuter avec votre fiscaliste
- Le coût de la préparation du retour . Avant d'accepter de devenir client, assurez-vous de connaître le coût de la préparation de votre déclaration de revenus.
- Abris fiscaux. Votre fiscaliste peut vouloir discuter de vous mettre en place avec un abri fiscal, comme un SEP-IRA ou SIMPLE IRA. Vous pouvez également discuter de la modification de votre type d'entreprise pour réduire vos impôts. Rappelez-vous que les taxes ne devraient pas être la seule raison de changer de type d'entreprise. Faites ce changement avec soin, car il est difficile à défaire.
- Informations supplémentaires nécessaires. Votre professionnel de l'impôt peut vous demander d'apporter des documents supplémentaires, soit maintenant ou après le premier de l'année. Fais une liste.
- Des déclarations de revenus et des formulaires supplémentaires. Avez-vous besoin de formulaires 1099 ou W-2 ? Y a-t-il d'autres taxes d'affaires supplémentaires que vous voulez discuter avec votre comptable?