Exemples d'actifs, de passifs et d'équité
Un bilan est un état de la situation financière d'une entreprise qui indique les actifs, les passifs et les capitaux propres à un moment donné. En d'autres termes, le bilan illustre la valeur nette de votre entreprise.
Le bilan est le plus important des trois principaux états financiers utilisés pour illustrer la santé financière d'une entreprise. Les autres sont:
- L' état des résultats , qui indique le revenu net pour une période donnée, comme un mois, un trimestre ou une année. Le revenu net est égal au revenu moins les dépenses de la période.
- L' état des flux de trésorerie , qui montre les mouvements de trésorerie et d'équivalents de trésorerie dans et hors de l'entreprise. Les flux de trésorerie négatifs chroniques sont symptomatiques des entreprises en difficulté.
Les entreprises constituées en société doivent inclure les bilans, les états des résultats et les états des flux de trésorerie dans les rapports financiers aux actionnaires et aux autorités fiscales et réglementaires. La préparation des bilans est facultative pour les entreprises individuelles et les partenariats , mais elle est utile pour surveiller la santé de l'entreprise.
Un bilan à jour et précis est essentiel pour un propriétaire d'entreprise qui cherche un financement par emprunt ou équité supplémentaire ou souhaite vendre l'entreprise et doit déterminer combien cela vaut.
Tous les comptes de votre grand livre général sont classés en tant qu'actif , passif ou fonds propres. La relation entre eux est exprimée dans cette équation:
Actif = passif + capitaux propres
Les éléments figurant dans les bilans varient d'une entreprise à l'autre selon l'industrie, mais en général, le bilan est divisé en trois sections:
Les atouts
Comme dans l'exemple du bilan ci-dessous, les actifs sont généralement organisés en actifs liquides - en espèces ou facilement convertibles en liquidités - et en actifs non liquides qui ne peuvent être rapidement convertis en liquidités, tels que terrains, bâtiments et équipements.
La liste des actifs peut également inclure des actifs incorporels, qui sont beaucoup plus difficiles à évaluer.
Les principes comptables généralement reconnus (PCGR) ne permettent d'inscrire les immobilisations incorporelles à un bilan que s'il s'agit d'actifs acquis ayant une durée de vie et une juste valeur de marché clairement identifiable (le prix probable auquel un acheteur consentant achèterait l'actif d'un vendeur consentant) qui peut être amorti. Ceux-ci sont présentés au bilan au coût d'origine moins la dépréciation. Cela inclut des éléments tels que:
Passif
Les passifs sont des fonds dus par l'entreprise et sont répartis en catégories actuelles et à long terme. Les passifs courants sont ceux qui sont exigibles dans un délai d'un an et comprennent des éléments tels que:
- Comptes créditeurs (factures fournisseurs)
- Les salaires
- Déductions d'impôt sur le revenu
- Cotisations au régime de retraite
- Paiements de régime médical
- Loyers de bâtiment et d'équipement
- Dépôts des clients (paiements anticipés pour les biens ou les services à livrer)
- Utilitaires
- Prêts temporaires, marges de crédit ou découverts
- Intérêt
- Dette arrivant à échéance
- Taxe de vente et / ou taxe sur les produits et services appliquée aux achats
Équité / Bénéfice
Les capitaux propres, également connus sous le nom de capitaux propres, sont ceux qui subsistent après la soustraction des passifs des actifs. Les bénéfices non répartis sont les bénéfices retenus par la société, c'est-à-dire qu'ils ne sont pas payés aux actionnaires sous forme de dividendes .
Les bénéfices non répartis sont utilisés pour rembourser la dette ou sont réinvestis dans l'entreprise pour tirer parti des occasions de croissance . Alors qu'une entreprise est en phase de croissance, les bénéfices non répartis sont généralement utilisés pour financer l'expansion plutôt que versés sous forme de dividendes aux actionnaires.
Exemple de bilan
| LES ATOUTS | $ | PASSIF | $ |
| Actifs courants | Passif à court terme: | ||
| Argent comptant dans la banque | 18 500,00 $ | Comptes à payer | 4,800.00 $ |
| Petite caisse | 500,00 $ | Honoraires | 14 300 $ |
| Encaisse nette | 19 000 $ | Location de bureau | - |
| Inventaire | 25 400,00 $ | Utilitaires | 430,00 $ |
| Comptes débiteurs | 5 300,00 $ | Impôt fédéral sur le revenu à payer | 2 600,00 $ |
| Assurance prépayée | 5 500,00 $ | Découvertes | - |
| Le total des actifs courants | 55 200,00 $ | Dépôts de clients | 900,00 $ |
| Pension à payer | 720,00 $ | ||
| Immobilisations fixes | Cotisations syndicales payables | - | |
| Terre | 150 000,00 $ | Médical à payer | 1 200,00 $ |
| Bâtiments | 330 000,00 $ | Taxe de vente à payer | |
| Moins d'amortissement | 50 000,00 $ | Total des passifs courants | 24 950,00 $ |
| Terrains nets et bâtiments | 430 000,00 $ | ||
| Passif à long terme: | |||
| Équipement | 68 000,00 $ | Prêts à long terme | 40 000,00 $ |
| Moins d'amortissement | 35 000,00 $ | Hypothèque | 155 000,00 $ |
| Équipement net | 33 000,00 $ | Total des passifs à long terme | 195 000,00 $ |
| RESPONSABILITÉS TOTALES | 219 950,00 $ | ||
| L'équité des propriétaires: | |||
| Actions ordinaires | 120 000,00 $ | ||
| Propriétaire - Dessine | 50 000,00 $ | ||
| Des bénéfices non répartis | 128 250,00 $ | ||
| Total des capitaux propres | 298 250,00 $ | ||
| TOTAL DES ACTIFS | 518 200,00 $ | PASSIF ET ÉQUITÉ | 518 200,00 $ |
Devrais-je faire le bilan de mon entreprise?
Pour une entreprise en démarrage, c'est une bonne idée d'avoir un comptable faire votre premier bilan, en particulier si vous êtes nouveau à la comptabilité d'entreprise. Quelques centaines de dollars du temps d'un comptable peut payer pour lui-même en évitant les problèmes avec les autorités fiscales. Vous pouvez également consulter le bilan avec votre comptable après tout changement majeur dans votre entreprise.
Un logiciel de comptabilité peut générer automatiquement des feuilles de bilan
Les bilans sont faciles à faire si vous utilisez un logiciel de comptabilité . Les logiciels de comptabilité conçus pour les petites entreprises peuvent garder une trace de toutes vos informations comptables et générer automatiquement des bilans, des états de flux de trésorerie et d'autres rapports selon les besoins.
Voir également:
Bilan - Plan financier - Rédaction d'un plan d'affaires
Les avantages de l'utilisation de logiciels de comptabilité de petite entreprise
Trouver un financement pour les petites entreprises
Aussi connu comme: État de la situation financière.