Les états et l'IRS regardent le statut de travailleur - ainsi devriez-vous en tant qu'employeur
Comment dites-vous à un employé d'un entrepreneur indépendant? C'est souvent une question difficile, mais c'est une question qui a de nombreuses implications sérieuses. L'IRS surveille de près pour s'assurer que les travailleurs sont classés correctement.
"Le plus grand déclencheur des audits IRS est de mal classer les employés en tant qu'entrepreneurs indépendants", explique Reva Lesonsky, de Yahoo Small Business.
Classification des pilotes de partage de trajet
Voici un exemple récent (à partir de 2015) qui explique la difficulté: la Commission du travail de Californie a déclaré qu'un conducteur Uber devrait être classé comme un employé, et non comme un entrepreneur indépendant, comme le prétend Uber (la société de covoiturage). Cette décision n'a affecté qu'un seul conducteur, et plusieurs autres États ont jugé que les chauffeurs d'Uber étaient des entrepreneurs. Uber a fait appel de la décision et d'un autre similaire en Floride.
Un plus grand nombre de ces poursuites, y compris une partie des recours collectifs , sont ou seront bientôt portées devant les tribunaux. Notez que ce n'est pas seulement l'IRS, mais les états, qui peuvent faire cette détermination.
Êtes-vous certain que vos travailleurs sont correctement classés?
L'IRS considère un travailleur comme un employé sauf si le statut d'entrepreneur indépendant est clairement indiqué par la relation. L'IRS évalue chaque situation au cas par cas.
Cet article se penche sur les définitions des employés et des entrepreneurs indépendants, explique les avantages et les inconvénients du statut d'employé et de sous-traitant indépendant pour les employeurs, et explique comment l'IRS évalue les cas individuels,
01 - Qu'est - ce qu'un employé?
02 - Exemples d'entrepreneurs indépendants et d'employés
Tech Careers a quelques bons exemples pour vous montrer la différence entre un entrepreneur indépendant et un employé. N'oubliez pas que chaque cas est différent, alors assurez-vous de vérifier auprès de votre conseiller juridique avant de faire des hypothèses quant à savoir si un travailleur est un entrepreneur indépendant ou un employé.
03 - Qu'est - ce qu'un entrepreneur indépendant?
Un entrepreneur indépendant est une personne ou une entreprise qui fournit des services à une autre personne ou entreprise. L'entrepreneur indépendant est une entité commerciale distincte et n'est pas considéré comme un employé. Quelques exemples d'entrepreneurs indépendants sont des consultants, des agents ou des courtiers.
04 - Comment les employés et les entrepreneurs indépendants sont-ils payés et déclarés?
Les employés sont payés sur une base horaire ou salariée, et ils reçoivent un W-2 indiquant leurs gains totaux pour l'année. Les entrepreneurs indépendants sont payés par le travail ou à l'heure, et ils reçoivent un 1099-MISC montrant leurs paiements totaux pour l'année.
REMARQUE: La façon dont un travailleur est payé n'est pas un facteur que l'IRS utilise pour déterminer si le travailleur est un entrepreneur indépendant ou un employé.
05 - Entrepreneur indépendant ou employé - Quelle est la différence?
L'IRS examine trois grands domaines pour déterminer si un travailleur est un employé ou un entrepreneur. Au cas par cas, l'IRS considère le contrôle du comportement, le contrôle financier et la relation entre le travailleur et l'employeur. Comprendre ces facteurs peut vous aider à envisager d'embaucher un employé ou un entrepreneur.
06 - Test IRS pour déterminer le statut de travailleur
L'IRS utilisé précédemment un "test de 20 facteurs" pour faire ses déterminations sur le statut de travailleur. L'IRS utilisé ces facteurs comme une ligne directrice, pas une liste de contrôle, et les cas, comme maintenant, ont été décidés au cas par cas. Bien que le test ne soit plus spécifiquement utilisé, il peut vous aider à déterminer si un travailleur est un employé ou un entrepreneur.
07 - Demander une détermination de l'IRS à l'aide du formulaire SS-8
Vous pouvez demander une lettre de détermination de l'IRS sur le statut d'un travailleur, en utilisant le formulaire SS-8. Obtenir une décision volontairement peut vous aider à éviter les amendes et les pénalités pour mauvaise classification d'un travailleur.
08 - Avantages et désavantages de l'embauche des employés et des entrepreneurs
Lorsque vous démarrez une nouvelle entreprise , vous déciderez invariablement que vous avez besoin d'aide. La plupart des propriétaires de petites entreprises commencent par embaucher des entrepreneurs externes pour faire du travail pour eux, mais à un moment donné, vous pouvez décider d'embaucher un ou deux employés. Cet article traite des avantages et inconvénients de l'embauche d'employés par rapport à des entrepreneurs indépendants.