Salaire brut, salaire net, retenue à la source, déductions, etc.
Vous voulez faire votre propre paie pour votre entreprise ? C'est difficile et le processus de paie / impôt sur la paie implique un tout nouveau vocabulaire. Tout sur la paie et les taxes sur la masse salariale est spécifique et lié par les règlements de l'IRS.
Donc, avant de commencer à travailler sur le processus de paie, voici quelques termes que vous devrez connaître. J'ai essayé de simplifier et d'expliquer ces termes autant que possible, pour vous aider dans le processus.
01 - Paie
02 - Rémunération brute
Le salaire brut est le total versé à un employé à chaque période de paie. Le salaire brut est déterminé comme un montant annuel pour les employés salariés. Le salaire annuel brut est divisé par le nombre de périodes de paie dans l'année pour obtenir le salaire brut de l'employé pour le calcul de la paye.
Pour les employés à l'heure, le salaire brut correspond au taux horaire du travailleur multiplié par le nombre d'heures travaillées au cours de cette période de paie; les heures supplémentaires sont également incluses dans le salaire brut.
03 - Paie nette
Le salaire net est le montant de la rémunération qu'un employé reçoit après toutes les retenues et retenues sur le salaire brut. En d'autres termes, le salaire net est le montant du salaire de l'employé.
04 - Retenue
La retenue se réfère aux montants prélevés sur le salaire de l'employé pour les impôts sur le revenu fédéral et de l'État. La retenue d'impôt est déterminée pour l'impôt fédéral sur le revenu par un formulaire W-4 rempli par l'employé à la location, et pour l'impôt sur le revenu par un État W-4 ou autre formulaire d'impôt.
05 - Heures supplémentaires
Les heures supplémentaires sont les montants supplémentaires payés aux employés horaires qui travaillent plus de 40 heures par semaine, qui travaillent le week-end, ou d'autres montants supplémentaires. L'exigence fédérale en matière d'heures supplémentaires est que les heures supplémentaires doivent être payées au taux de rémunération de 1 1/2 fois pour les employés qui travaillent plus de 40 heures par semaine de travail. Bien sûr, vous pouvez payer des heures supplémentaires à des taux plus élevés.
06 - Semaine de travail
Une semaine de travail est considérée comme 168 heures de travail consécutives sur une période de sept jours. Ce terme est utilisé pour calculer les heures supplémentaires.
07 - Période de paie
Une période de paie est une période récurrente pendant laquelle le salaire de l'employé est enregistré et payé. Certaines périodes de paie courantes sont mensuelles, hebdomadaires, bihebdomadaires (toutes les deux semaines) et bimensuelles (deux fois par mois). Une période de paie de deux semaines donne lieu à 26 périodes de paie au cours d'une année, tandis qu'une période de paie bimensuelle donne lieu à 24 périodes de paie au cours d'une année. La différence est importante dans le calcul du salaire total des employés pour une année.
08 - Heures supplémentaires
Les heures supplémentaires sont un montant calculé qui est versé aux employés qui travaillent plus d'un certain nombre d'heures dans une semaine de travail. Les heures supplémentaires peuvent être déterminées par l'employeur, mais elles ne peuvent jamais être inférieures à une fois et demie le taux horaire de l'employé, pour un travail de plus de 40 heures par semaine de travail.
Des heures supplémentaires peuvent également être requises pour certains employés exonérés . Une explication du paiement des heures supplémentaires pour les employés exonérés est incluse dans cet article.
09 - Salariés par rapport aux employés horaires
Les termes «employé salarié» et «employé horaire» se rapportent spécifiquement à la façon dont ces employés sont payés.
Les employés salariés reçoivent un salaire annuel. Les employés horaires sont rémunérés à un taux horaire multiplié par les heures travaillées.
D'autres distinctions entre les employés salariés et les employés horaires peuvent avoir besoin d'être notées.
10 - Employés exemptés et non exemptés
Exempt signifie "exempté d'heures supplémentaires". Les employés exemptés et non exonérés sont généralement classés selon leur travail.
Les employés exonérés (parfois appelés «exemption des cols blancs») occupent des postes professionnels, de gestion et de direction. Les autres travailleurs ne sont pas exemptés.