Assurez-vous que vous comprenez ces 6 sections
- Services et frais
- Responsabilités du propriétaire
- Logement égalitaire
- Responsabilité
- Durée de contrat
- Clause de résiliation
1. Services et frais
La première partie du contrat de gestion que vous devez comprendre est de savoir quels services le gestionnaire immobilier a accepté d'effectuer et combien ils vont facturer pour ces services. Vous devez comprendre quels services sont inclus dans les frais de gestion, quels services peuvent être fournis moyennant des frais supplémentaires et quels services ne seront pas effectués en aucune circonstance.
Services inclus:
Les frais de gestion sont le type de frais le plus commun qu'un gestionnaire de propriété facturera. Portez une attention particulière à la façon dont ces frais sont ventilés.
Ne pas exclure immédiatement un gestionnaire de biens parce qu'il semble qu'ils facturent des frais plus élevés. Les gestionnaires de biens immobiliers qui demandent des frais initiaux plus bas peuvent exiger plus pour des «tâches supplémentaires» telles que pourvoir des postes vacants , payer des factures, des problèmes d'entretien et des procédures d'expulsion. Vous devez lire attentivement l'entente de gestion pour déterminer quels services sont réellement inclus dans les frais de gestion et quels services sont considérés comme supplémentaires et nécessitent un paiement supplémentaire.
Services supplémentaires:
Pour les services qui sont considérés comme extra, l'accord devrait clairement préciser comment vous serez facturé pour ces fonctions. Est-ce un forfait, un pourcentage ou est-ce que les frais seront déterminés au cas par cas avant que le service soit effectué?
Services exclus:
En outre, soyez conscient des services que le gestionnaire de propriété n'exécutera en aucun cas.
Cela varie d'une entreprise à l'autre, mais les exclusions communes comprennent le refinancement d'une propriété ou un remodelage complet. Assurez-vous que le gestionnaire n'exclut pas tout ce que vous considérez comme une nécessité absolue, comme la recherche de locataires , la perception du loyer ou la gestion des urgences .
2. Responsabilités du propriétaire
La deuxième partie du contrat que vous devez comprendre sont vos responsabilités en tant que propriétaire. Cette section du contrat définira ce que vous êtes obligé de faire en signant l'accord et ce que vous êtes empêché de faire.
Deux exemples d'obligations du propriétaire sont:
- Établir et maintenir un fonds de réserve - Le locateur est responsable de placer un montant précis dans un fonds de réserve que le gestionnaire peut utiliser pour les obligations quotidiennes, les problèmes d'entretien et les urgences. Vous êtes également responsable de vous assurer que le fonds ne tombe jamais en dessous d'un montant spécifique.
- Obtenir et maintenir l'assurance appropriée - La convention de gestion devrait préciser les types d'assurance et le montant de couverture que vous devez obtenir. Il convient également de noter si la société de gestion immobilière doit être inclus dans votre couverture.
Deux exemples de restrictions sur le propriétaire sont:
- Trouver des locataires - La plupart des accords empêcheront le propriétaire de placer lui-même un locataire dans la propriété. Ceci est destiné à protéger le gestionnaire de la propriété d'avoir à gérer un locataire qui n'a pas été sélectionné selon leurs directives .
- Entrée - Le propriétaire ne peut pas entrer dans la propriété à moins qu'ils aviser le locataire à l'avance ou obtenir l'approbation du gestionnaire de la propriété.
3. Logement égalitaire
Vous voulez vous assurer que l'accord de gestion comporte une section qui dit soutenir le logement égalitaire. Il devrait dire qu'ils suivront à la fois l'état et les lois fédérales sur le logement équitable .
4. Responsabilité
C'est la partie du contrat qui limite la responsabilité du gestionnaire immobilier. Il est connu comme la clause de non-responsabilité. En général, cette clause protégera le gestionnaire des biens, sauf dans les cas où ils ont été négligents.
Le gestionnaire de la propriété n'est cependant pas responsable de la négligence des tiers qu'il embauche. Par exemple, un gestionnaire immobilier n'est pas responsable s'il embauche un entrepreneur et que l'entrepreneur cause des dommages à la propriété.
Pour vous protéger, vous devez vous assurer qu'il existe une clause de «diligence raisonnable» dans l'entente. Par exemple, le gestionnaire ne sera pas tenu responsable si «un soin raisonnable» a été pris lors de l'embauche d'un tiers - alias ils devraient faire leur recherche et ne pas embaucher un entrepreneur avec un historique de plaintes contre eux.
5. Durée du contrat
Vous voulez essayer d'éviter de signer un accord à long terme jusqu'à ce que vous obteniez des résultats prouvés et une confiance dans la société de gestion. Malheureusement, la plupart des sociétés de gestion ne signeront pas de contrat avant moins d'un an. Dans ce cas, vous devrez examiner attentivement la clause de résiliation et vous assurer que vous êtes en mesure de résilier le contrat si vous n'êtes pas satisfait du service.
6. Clause de résiliation
Assurez-vous que la convention de gestion comporte une clause de résiliation ou d'annulation claire. Il devrait indiquer pourquoi et quand le gestionnaire immobilier / société de gestion a le droit de résilier le contrat et lorsque vous, le propriétaire, avez le droit de résilier le contrat.
Avis de résiliation:
Vous devez généralement donner un préavis de 30 à 90 jours pour résilier le contrat. Assurez-vous que l'entente stipule également que la société de gestion immobilière doit vous donner un préavis d'au moins 30 jours si elle décide de résilier le contrat.
Frais de résiliation anticipée
Vous devrez souvent payer des frais pour la résiliation anticipée du contrat. Ces frais varieront de quelques centaines de dollars à devoir payer tous les frais que la société de gestion aurait accumulés sur la durée restante du contrat.
Raison de résilier:
Vous voudrez rechercher un contrat qui ne nécessite pas de motif pour résilier le contrat. Vous voudrez également une clause qui vous permet de résilier le contrat sans pénalité si la société de gestion ne parvient pas à trouver un locataire dans un délai spécifié.
Obligations à la résiliation
Il devrait également y avoir une liste des tâches qui doivent avoir lieu à la fin et la fenêtre de temps, ils doivent être remplis à l'intérieur. Par exemple, la société de gestion immobilière doit fournir au propriétaire des copies des baux de tous les locataires dans les 14 jours suivant la résiliation du contrat; ou que toutes les sommes dues à l'une ou l'autre partie doivent être payées dans les 30 jours suivant la fin du contrat.