Avantages pour les employeurs
Un programme de retour au travail offre un certain nombre d'avantages aux employeurs.
- Retenir les travailleurs expérimentés: Les travailleurs blessés qui restent à la maison pendant une période prolongée peuvent être découragés. Ils peuvent éventuellement quitter l'entreprise. Un employeur peut retenir les précieux employés en les retournant sur le lieu de travail dès qu'ils en ont la capacité physique.
- Réduire le roulement: En renvoyant les employés blessés au travail, les employeurs peuvent éviter le coût de l'embauche et de la formation des travailleurs de remplacement.
- De meilleures relations avec les employés: Un programme de retour au travail peut améliorer les relations employeur-employé. En exploitant le programme, l'entreprise démontre qu'elle se soucie du bien-être des employés.
- Meilleure productivité: Les employés blessés qui retournent au travail seront plus productifs qu'ils ne l'auraient été s'ils étaient restés à la maison.
- Coûts réduits: Même s'ils ne retournent au travail qu'à temps partiel, les employés blessés recevront moins de prestations d'invalidité qu'ils ne le feraient s'ils restaient à la maison. Ainsi, un programme de retour au travail peut aider à réduire les coûts d'indemnisation de vos travailleurs .
Avantages pour les employés
Un programme de retour au travail est plus qu'un simple outil économique pour les employeurs. Il offre également des avantages aux employés.
- Better Morale: Les travailleurs blessés qui restent à la maison peuvent se sentir socialement isolés. En retournant rapidement au travail, les employés conservent leurs liens sociaux. Ils retrouvent également le sens du but fourni par une routine de travail quotidienne.
- Sécurité financière: Un programme de retour au travail peut garantir qu'un employé blessé conserve son poste dans l'entreprise.
- Rétention des compétences: Lorsque les travailleurs blessés restent à la maison, leurs compétences peuvent se détériorer. Un programme de retour au travail peut garantir que leurs compétences sont conservées.
Ressources utiles
Supposons que vous ayez décidé de créer un programme RTW pour votre entreprise. Où commencez-vous? Un bon endroit pour commencer est Internet. De nombreuses ressources en ligne sur les programmes de RTW sont disponibles pour les petites entreprises. Voici quelques exemples:
- Ministère du Travail: La politique de l'Office of Disability Employment du DOL offre une trousse d'outils de retour au travail. La boîte à outils est conçue pour aider les employeurs à comprendre le processus de retour au travail.
- Job Accommodation Network (JAN) : Créé également par la politique de l'Office of Disability Employment, le JAN offre des conseils gratuits sur les mesures d'adaptation en milieu de travail et sur l'emploi des personnes handicapées. L'organisation peut aider les propriétaires de petites entreprises à comprendre quels types de logements répondent aux exigences de la loi Americans with Disabilities Act (ADA).
- Institut de recherche sur le travail: L'Institut de recherche sur le travail et l'emploi (IRLE) fait partie de l'Université de Californie à Berkeley. Il a élaboré un manuel de retour au travail pour les petites entreprises. Alors que le manuel est conçu pour les employeurs californiens, il peut être utilisé comme un guide par les employeurs dans d'autres États. Le manuel est facile à lire et facilement accessible en ligne.
- Travailleurs Comp assureurs: De nombreux assureurs en indemnisation des travailleurs ont élaboré des exemples de programmes de RT pour leurs assurés. Demandez à votre assureur s'il en offre un.
Exigences ADA
Lorsque vous établissez un programme de retour au travail, vous devez vous assurer qu'il est conforme aux lois nationales et fédérales. Ceux-ci incluent l'ADA, les normes d'OSHA , et les statuts d'indemnisation des ouvriers . L'ADA est pertinente pour un programme de retour au travail parce qu'un travailleur blessé au travail peut être considéré comme invalide en vertu de la loi. Selon l'ADA, une personne est considérée comme invalide si elle a une déficience physique ou mentale qui limite substantiellement une ou plusieurs de ses principales activités de la vie. Des exemples d'activités majeures de la vie sont la marche, le levage, le pliage et le travail.
L'ADA interdit aux employeurs de discriminer les travailleurs qui peuvent exercer les fonctions essentielles de leur travail, avec ou sans hébergement.
Par exemple, un ouvrier à la chaîne handicapé est incapable de rester debout plus de cinq minutes à la fois. Debout n'est pas une fonction essentielle du travail parce que le travailleur peut effectuer toutes les tâches nécessaires tout en étant assis dans une chaise. Son employeur doit fournir un logement raisonnable (tel qu'une chaise) qui lui permet d'effectuer son travail. Un accommodement est raisonnable s'il ne cause pas de préjudice injustifié à l'employeur.
Vous pouvez en apprendre davantage sur l'ADA en visitant des sites Web sur le sujet fourni par le ministère de la Justice et le ministère du Travail. Vous pouvez également consulter un avocat.
Retour des employés au travail
Le but d'un programme de retour au travail est de remettre le travailleur blessé au travail le plus rapidement possible. Pour que votre programme soit efficace, vous devez avoir mis en place des procédures écrites pour réagir aux blessures subies au travail. Votre plan devrait décrire les étapes que votre entreprise suivra depuis le moment où une blessure survient jusqu'à ce que l'employé revienne au travail. Voici une procédure en six étapes recommandée par l'IRLE.
- Contacter le travailleur: Une fois que vous avez connaissance d'une blessure, contactez directement le travailleur. Aidez-le à remplir le formulaire de demande d'indemnisation des travailleurs. Expliquer les procédures impliquées dans l'obtention de prestations d'indemnisation des travailleurs . Informer le travailleur du programme de retour au travail de l'entreprise. Assurez-vous que le travailleur ne sera pas obligé de retourner au travail avant d'être médicalement capable. Restez en contact avec le travailleur tout au long du processus de récupération.
- Identifier les fonctions essentielles du poste : Identifier les fonctions essentielles au travail et que l'employé doit être en mesure d'exécuter (avec ou sans accommodement). Par exemple, un travailleur employé comme conducteur d'autobus doit pouvoir conduire un autobus. Le lavage du bus à la fin de la journée peut être souhaitable, mais n'est pas essentiel au travail du chauffeur de bus. Vous et le travailleur devriez vous mettre d'accord sur les fonctions essentielles. Vous devrez peut-être éliminer les fonctions non essentielles que le travailleur ne peut pas effectuer en raison de la blessure.
- Déterminer les capacités et les restrictions: Obtenir une évaluation des capacités du travailleur de son médecin traitant. Déterminez quelles activités (telles que le levage ou la station debout) doivent être restreintes.
- Évaluer les logements: Recherchez les logements disponibles. Demandez au travailleur de faire la même chose afin de pouvoir comparer vos résultats. Passez en revue les options ensemble. Des exemples de mesures d'adaptation sont un poste de travail assis / debout, une chaise ergonomique, un horaire de pause modifié, le travail à domicile, un horaire de travail à temps partiel et un chariot élévateur à fourche. De nombreux logements peuvent être fournis à peu ou pas de frais.
- Choisir un logement raisonnable: Faire une offre au travailleur de retourner au travail. Le travailleur peut être en mesure de retourner à son emploi régulier avec un accommodement raisonnable. Sinon, offrez une alternative. Cela pourrait être un autre emploi équivalent, un poste de niveau inférieur ou un travail temporaire.
- Mise en œuvre et suivi: Restez en contact avec le travailleur après son retour au travail pour offrir son soutien. Vous devrez peut-être ajuster les adaptations à mesure que le travailleur s'améliore.
Finaliser votre politique
Une fois que vous avez établi les procédures décrites ci-dessus, vous devrez vous charger de les exécuter. Les tâches devraient être réparties entre plusieurs membres du personnel. Par exemple, un gestionnaire des ressources humaines pourrait être chargé d'expliquer le programme de retour au travail à un travailleur blessé et de l'aider à remplir les formulaires de demande d'indemnisation des travailleurs. Le chef de service du travailleur pourrait être responsable d'aider le travailleur à choisir un logement approprié (s'il y en a besoin).
Pour remplir leurs rôles, votre personnel aura besoin d'instructions écrites. Par exemple, le membre du personnel qui évalue les capacités d'un travailleur blessé aura besoin d'une procédure écrite sur la façon d'obtenir des informations médicales auprès du médecin du travailleur. De même, la personne qui évalue les accommodements aura besoin d'instructions sur la façon de mener le processus. Des instructions seront nécessaires pour chacune des six étapes.
Avant de mettre en œuvre votre programme RTW, vous devez évaluer chaque travail dans votre entreprise et identifier ses tâches essentielles. Les tâches sont essentielles si elles sont essentielles au travail. Ce sont les tâches qu'un travailleur doit être capable d'accomplir pour accomplir ce travail. Si un travailleur blessé ne peut pas accomplir ces tâches, même avec un logement, il ne peut pas retourner à cet emploi.
Un travailleur blessé qui ne peut pas retourner à son emploi régulier peut être en mesure d'accomplir d'autres tâches sur une base temporaire. Par exemple, un travailleur pourrait réorganiser des fichiers ou rechercher des produits pour des achats futurs. Faites une liste de ces tâches afin que vous et votre personnel puissiez vous y référer lorsque vous en avez besoin.
Formation et surveillance
Une fois votre programme de retour au travail mis en œuvre, vous devrez vous assurer que tous les participants s'acquittent de leurs responsabilités. Cela comprend l' assureur de votre travailleur et les professionnels de la santé traitant vos travailleurs blessés. Les médecins devraient vous tenir au courant, vous et votre assureur, des capacités et des restrictions des travailleurs blessés.
Votre personnel de supervision aura besoin d'une formation sur la façon d'interagir correctement avec les employés qui peuvent être handicapés et ont besoin d'un logement. Les employés à tous les niveaux devraient être informés du programme de RT. Il est important qu'ils comprennent que le programme offre des avantages aux travailleurs. Ce n'est pas simplement un mécanisme d'économie pour l'employeur.