Lève-toi près et personnel et raconte une grande histoire
La plupart des nouvelles et des informations que vous voyez dans les journaux télévisés ou dans les quotidiens ont été générées par des gens comme vous. Ils envoient des informations aux médias, généralement via des communiqués de presse et des contacts personnels.
Et les bonnes nouvelles des organisations à but non lucratif comme la vôtre apparaissent à la télévision ou dans le journal de la même manière.
À moins que votre but non lucratif joue sur une scène nationale, vous ne devriez pas vous inquiéter d'essayer de casser le New York Times ou ABC News. Tenez-vous à placer une bonne histoire dans vos médias locaux. Après tout, vous voulez attirer l'attention des supporters qui vivent dans la rue.
Et, vous pourriez aussi vous retrouver sur la scène nationale. Un secret bien gardé est que de nombreuses nouvelles nationales commencent au niveau local. Par exemple, un réseau de télévision national peut remarquer une histoire intéressante sur sa station affiliée locale. Ils pensent que cela ferait appel à un plus grand public. Voila! Vous êtes sur les nouvelles nationales.
Il y a deux types de nouvelles que vous voudrez sortir. L'un utilise les communiqués de presse. Ceux-ci fonctionnent mieux pour les histoires que vous souhaitez que de nombreux médias couvrent, comme un événement spécial comme une course de charité , ou pour annoncer la nomination d'un nouveau PDG. Vous pouvez écrire une version et l'envoyer à tous vos médias locaux.
Cependant, vous devriez diriger la plus grande partie de votre travail sur les médias pour présenter des histoires uniques aux médias locaux et aux journalistes que vous avez cultivés au fil du temps.
Les journalistes aiment les histoires d'intérêt humain , surtout quand elles impliquent un thème de David et Goliath. Pensez à quelqu'un qui surmonte des obstacles écrasants, ou à un enfant qui était dans le besoin que votre organisation a aidé.
Ces types d'histoires sont juste celles qui touchent le cœur des donateurs potentiels, qui reçoivent toujours la plupart de leurs informations sur les bonnes causes à travers les médias traditionnels.
Voici quelques conseils pour faire remarquer votre organisation par vos médias locaux.
01 - Apprenez à connaître les médias les plus susceptibles de vous couvrir.
Essayez de comprendre où se situe chaque média sur le spectre politique ou quels sujets ils semblent aimer. Les médias publics sont susceptibles d'être intéressés par des causes libérales, tandis que le journal d'affaires local pourrait être plus conservateur et engagé dans un angle d'affaires à n'importe quelle histoire.
02 - Apprenez les noms des journalistes qui couvrent les beats les plus importants pour vous.
Par exemple, les journalistes de la santé ou les journalistes sportifs peuvent être ceux qui seraient intéressés par vos nouvelles. Ensuite, vous pouvez envoyer vos informations directement à eux plutôt que de simplement "l'éditeur".
N'oubliez pas les journalistes plus spécialisés tels que l'éditeur de la page de la société qui pourrait être intéressé par votre événement spécial s'il implique des leaders communautaires. L'éditeur de page de calendrier voudra vos listes d'événements. La plupart des journaux proposent également une liste d'opportunités de volontariat, alors découvrez qui les écrit.
Le roulement est également fréquent dans les médias. Alors gardez votre liste de médias à jour en vérifiant pour voir qui est qui à vos médias préférés. Il ne sert à rien d'envoyer un communiqué de presse à une personne en particulier si cette personne a déménagé.
03 - Familiarisez-vous personnellement avec les journalistes et les producteurs, mais ne devenez pas nuisible.
Commencez par organiser une courte réunion à leurs journaux ou stations de télévision pour vous présenter. Soyez attentif à leurs horaires chargés et soyez bref. Déposez du matériel imprimé ou livrez personnellement ce communiqué de presse au lieu de le poster ou de l'envoyer par courriel.
La première fois que vous avez une idée d'article pour un média en particulier, envoyez un courriel au journaliste ou au producteur de télévision avec votre idée, puis faites un appel téléphonique qui pourrait vous donner l'occasion de commencer à bâtir une relation.
Cependant, ne harcelez pas un journaliste. Un journaliste a dit qu'il n'était pas nécessaire d'appeler pour dire que vous alliez envoyer un communiqué de presse, puis de faire un suivi pour voir si le journaliste avait reçu le communiqué de presse. En outre, n'envoyez pas d'e-mails de rappel plus d'une fois. Si le journaliste n'a pas répondu, il n'est probablement pas intéressé.
Vérifiez avec les autres membres du personnel, les bénévoles et les membres du conseil pour voir s'ils connaissent les journalistes. Ils pourraient être un parent, un voisin, ou une connaissance d'affaires avec de nombreuses personnalités des médias locaux. Un conseil personnel de quelqu'un que le journaliste connaît personnellement aura probablement plus de poids qu'un appel de la personne de relations publiques de votre organisme de bienfaisance.
04 - Envoyer des exemplaires gratuits de vos publications aux journalistes.
Au lieu de simplement envoyer des publications avec vos envois en masse, envoyez une copie à un journaliste avec votre carte de visite ci-joint. Il est peu probable qu'un journaliste ou un producteur de télévision capte une idée d'article de votre publication, mais au moins ils pourraient se familiariser avec ce que fait votre organisation.
Vous ne pouvez pas simplement inscrire un journaliste pour vos communications par courriel, mais une fois qu'un journaliste est intéressé, il ou elle s'abonnera probablement à votre bulletin électronique ou suivra votre organisation sur les médias sociaux.
Envoyez une invitation à votre événement spécial au journaliste approprié. Même si le journaliste n'est pas présent, l'invitation lui rappellera de vous et de votre organisation.
Essayez de travailler autant de contacts informels avec le journaliste que possible. Finalement, vous vous souviendrez.
05 - Suivez les changements de personnel dans vos médias préférés.
Les gens dans les médias se déplacent fréquemment. Garder la trace n'est pas facile. Développez une liste de médias et gardez-la à jour. Vous pouvez être en mesure de vous abonner à une liste de médias pour votre région, mais elle ne peut pas se substituer entièrement à votre propre liste méticuleusement entretenue.
Cherchez des journalistes sur les médias sociaux et suivez-les là. Cependant, ne parlez pas aux journalistes, à moins que vous n'ayez des raisons de croire qu'ils sont les bienvenus. Faites-le par courriel, par courrier ou par téléphone. Cependant, vous pouvez suivre les intérêts d'un journaliste en le suivant sur les médias sociaux. Suivez les journalistes sur Twitter et même sur LinkedIn. C'est aussi pratique pour suivre le travail d'un journaliste.
06 - Donne toujours une bonne histoire aux médias.
Vos informations doivent être nouvelles, dignes de mention et pertinentes pour une part importante du public. Les journalistes ne sont pas intéressés par les nouvelles d'hier, les articles qui ne présentent un intérêt que pour votre organisation ou les événements quotidiens.
Fournir aux journalistes de bonnes histoires d'intérêt humain. Invitez le personnel et les bénévoles de votre organisation à vous informer des bonnes idées d'articles que vous pourriez présenter aux médias. Les meilleures idées viennent souvent des personnes qui sont en première ligne de votre organisation.
07 - Développez un kit de média virtuel qui réside sur le site Web de votre organisation.
Les journalistes l'adorent quand vous avez beaucoup de ressources en ligne pour eux.
Mettre en place un kit de médias virtuel qui comprend l'histoire de votre but non lucratif, sa mission et ses objectifs, et de brefs profils et des photos des membres clés du personnel et du conseil . Publiez vos communiqués de presse récents et un rapport annuel en ligne.
Mettre en place une galerie de photos téléchargeables qui montrent votre organisation en action. Et faites-les libres d'utiliser. Les journalistes écrivent souvent rapidement et doivent respecter les délais. Les images facilement disponibles feront leur journée.
08 - Profitez des dernières nouvelles pour promouvoir votre organisation.
Les organisations caritatives intelligentes utilisent le détournement pour rendre leurs organisations pertinentes aux événements actuels.
Une façon de le faire est de développer un cadre d '«experts» capables de parler des problèmes auxquels votre organisation répond. Former ces experts (ils peuvent être des membres du personnel et des bénévoles) et les mettre à la disposition des journalistes lorsqu'il y a un événement d'actualité pertinent.
Même un gel dur dans ma région invite une entrevue avec la Humane Society sur la façon de protéger les animaux domestiques par temps froid et une autre avec le Jardin botanique sur la prise en charge des plantes fragiles. Pensez aux choses que vous pourriez être l'expert pour.
Suivez les nouvelles locales, nationales et régionales pour voir si vous pouvez suivre une histoire plus large. Surveillez des exemples de la façon dont d'autres organismes de bienfaisance font cela. Est-ce que le gouverneur vient d'annoncer une réduction des dépenses publiques qui pourrait affecter les gens que vous servez? Y a-t-il des nouvelles nationales explosives qui affectent votre organisation? Les reporters locaux adorent localiser une histoire nationale, alors aidez-les en repérant ces opportunités.
09 - Mettez-vous à la disposition des médias à tout moment.
Indiquez toujours votre adresse e-mail dans vos communiqués de presse et sur la page de contact de votre site Web. Mais incluez également un numéro de portable où les journalistes peuvent vous joindre jour et nuit.
Lorsque vous recevez un appel ou un message d'un journaliste, retournez-le le plus tôt possible. Les journalistes travaillent sur la date limite et apprécieront votre réponse rapide.
Même si vous ne pouvez pas beaucoup aider un journaliste quand il ou elle recherche une histoire, fournissez des contacts à d'autres organismes sans but lucratif qui pourraient être en mesure d'aider. Votre coopération sera rappelée et sera probablement payante finalement.
10 - Toujours remercier un journaliste pour sa couverture.
Dans un premier temps, remerciez le journaliste par courriel, mais aussi le suivi d'une note de remerciement manuscrite . Ne sous-estimez jamais le pouvoir d'un remerciement sincère. De plus, ne négligez jamais les inexactitudes mineures. Ils ne valent pas votre effort, et il n'y a rien à gagner à irriter un journaliste.