Les éléments essentiels pour se préparer à un nouveau locataire
Vous pouvez voir ci-dessous un exemple de liste de contrôle pour vous aider à démarrer.
Qu'est-ce qu'une nouvelle liste de contrôle des locataires?
Une nouvelle liste de contrôle des locataires est simplement une liste de points qu'un locateur doit remplir avant qu'un nouveau locataire emménage dans son appartement. Le but de cette liste est de s'assurer que le propriétaire n'oublie pas les étapes importantes avant et pendant le déménagement du locataire.
3 fois vous devrez utiliser cette liste de vérification
- Lorsque vous achetez un nouveau bien locatif - Vous devrez trouver de nouveaux locataires pour toutes les unités locatives disponibles dans la propriété.
Les
- Lorsque le bail du locataire expire - Si le bail d'un locataire expire et qu'il a donné un avis de résiliation du contrat de location, vous devrez trouver un nouveau locataire pour combler cette vacance.
- Après l'expulsion du locataire - Si un locataire a violé les termes de son contrat de location, vous devez déposer pour expulser le locataire . Vous devez ensuite rechercher un nouveau locataire pour vivre dans votre location.
Ce qu'il faut inclure dans votre nouvelle liste de contrôle des locataires
Les éléments que vous voudrez inclure dans votre nouvelle liste de contrôle des locataires varieront considérablement d'un propriétaire à l'autre.
Cela dépendra en grande partie des procédures spécifiques que vous avez pour le contrôle des locataires, de la profondeur de votre contrat de location et des étapes à suivre lors de votre emménagement.
Vous pouvez et devez créer une liste unique pour votre propriété locative. Par exemple, votre état peut vous demander de fournir un avis écrit au locataire après avoir reçu son dépôt de garantie.
Si votre état a cette exigence, il devrait être inclus dans cette liste de contrôle. Un autre exemple serait, si votre propriété a été construite après 1978, vous n'êtes pas tenu de fournir des informations de peinture au plomb à vos locataires, de sorte que vous pouvez laisser cet article de votre liste de contrôle.
Vous trouverez ci-dessous un exemple d'une nouvelle liste de contrôle des locataires. Cette liste est seulement un aperçu de quelques façons utiles de se préparer à un nouveau locataire. Il peut être divisé en cinq catégories de base:
Étapes 1-8: Dépistage des locataires
Étapes 9 à 16: Procédures de location
Étapes 17 à 19 : Considérations financières
Étapes 20 à 24: Préparation de la propriété
Si applicable: toute exigence supplémentaire dans votre bail ou pour un locataire spécifique
Exemple de liste de vérification des nouveaux locataires
Nom (s) du (des) locataire (s): ________________________________________
Adresse de la propriété : _____________________________________
Numéro d'unité : _________________________________________
Date d' emménagement: ________________________________________
1 ._____ Demande de location reçue
2 ._____ a démarré un nouveau dossier physique pour le locataire
3 ._____ a démarré un nouveau dossier numérique pour le locataire
4 ._____ Vérification des antécédents terminée
5 ._____ Vérification de crédit terminée
6 ._____ Formulaire de vérification d'emploi reçu
7 ._____ Reçu le formulaire précédent de vérification du locateur
8 ._____ Copies faites du dos et du recto du (des) ID du (des) locataire (s)
9 ._____ Expliquer toutes les règles et procédures au locataire
10 .____ Explication des procédures d'urgence au locataire
11 .____ Contrat de location signé par le locataire
12 .____ Avenants au contrat de location signé par le locataire
__________________________Lesquels?
13 .____ Date de signature du contrat de location
14 .____ Date d'entrée en vigueur du bail
15 .____ Date de fin du bail
16 ._____ Locataire fourni avec vos coordonnées
17 .____ Dépôt de garantie entièrement reçu par méthode certifiée
__________Date Dépôt de garantie reçu
18 .____ Reçu tout le loyer du premier mois par la méthode certifiée
__________Date Premier loyer reçu
19. Y / N Locataire a acheté l'assurance du locataire
20 .____ Réparé tout dommage à la propriété
21 .____ Propriété nettoyée
22 .____ Le locataire a signé une liste de vérification de l'état des logements locatifs
23 .____ Changement des serrures de porte (le cas échéant)
24 .____ Transféré tous les services publics au nom du locataire
Utilitaire: ________ Date du transfert: ____________
Utilitaire: ________ Date du transfert: ____________
Utilitaire: ________ Date du transfert: ____________
Le cas échéant
1 ._______ Propriété inspectée pour un certificat d'habitabilité
________Date d'inspection
2 ._______ Dépôt reçu pour retenir l'accord et les fonds nécessaires
3. _______ Addenda pour animaux de compagnie signé
4 .________ Dépôt d'animal de compagnie reçu
5 .________ Signalement d'avertissement de divulgation de plomb (pour les biens construits avant 1978)
6 .________ Donné le locataire "Protégez votre famille de la peinture au plomb" Pamphlet
7 .________ Section 8 Documents reçus
_________Spoke avec le travailleur de cas de section 8
____ O / N__ Section 8 Inspection survenue ________Date d'inspection
__________ Dépôt de garantie reçu de l' article 8 Locataire
Date Tous les articles complétés: ___________________________
Signature du propriétaire / gestionnaire immobilier : _______________________