Comment déduire l'équipement et les fournitures de bureau
Équipement et fournitures - Usage professionnel, non personnel
Tout d'abord, notez que ces achats sont uniquement à des fins commerciales, et non pour un usage personnel. Si vous achetez un équipement professionnel, comme un ordinateur, il doit être utilisé entièrement pour votre entreprise afin que vous puissiez déduire le coût total en tant que dépense d'entreprise.
La même chose est vraie pour les fournitures. Les fournitures, comme le papier d'imprimante, ne peuvent pas être utilisées pour l'impression personnelle. Bien que cela ne semble pas une distinction importante, un audit de l'IRS pourrait trouver ces achats non déductibles si vous ne pouvez pas prouver leur utilisation comme une dépense d'entreprise.
L'équipement commercial pouvant être utilisé à des fins personnelles et professionnelles est appelé propriété listée . Vous pourriez être en mesure de déduire une partie du coût de l'équipement d'affaires si vous pouvez prouver le montant de l'utilisation commerciale.
Les affaires et l'équipement et les fournitures d'affaires devraient être achetés avec votre carte de crédit professionnelle ou votre compte bancaire. Mais l'achat seul ne prouve pas leur utilisation comme une dépense d'entreprise.
En bref: Expensive vs dépréciation
La chose la plus importante à retenir au sujet de la différence entre les fournitures d'entreprise et l'équipement d'affaires est que les fournitures sont un actif à court terme , alors que l'équipement est un actif à long terme. Les actifs courants sont les actifs utilisés en un an (plus ou moins), tandis que les actifs à long terme sont utilisés sur plusieurs années.
Oui, je sais que le papier de copie peut rester sur une étagère pendant plus d'un an, mais il ne s'agit que d'une ligne directrice générale pour catégoriser les actifs à des fins fiscales.
Puisque les fournitures sont censées être épuisées au cours de l'année d'achat, le coût des fournitures à titre d'actif à court terme est passé en charges (déduction faite) l'année de leur achat.
Étant donné que l'équipement peut être utilisé sur une période plus longue, le coût de cet équipement est et le coût de l'équipement d'affaires est déprécié (pris en déduction sur la durée de vie de l'équipement).
Dans chaque cas, le coût d'achat est une dépense d'entreprise déductible (tant que l'article acheté est utilisé à des fins commerciales), c'est juste que la dépense peut être prise sur une période plus ou moins longue.
Quels sont les fournitures d'entreprise?
Les fournitures d'entreprise sont les articles achetés qui sont généralement utilisés au cours de l'année. Les fournitures les plus courantes sont les fournitures de bureau, y compris les fournitures utilisées pour faire fonctionner des copieurs, des imprimantes et d'autres machines de bureau.
Si vous achetez des fournitures destinées à être utilisées dans des produits que vous fabriquez ou vendez, y compris les fournitures d'emballage et d'expédition, ces fournitures sont traitées différemment à des fins comptables et fiscales.
Les fournitures pour la fabrication, l'expédition et l'emballage sont considérées comme faisant partie du coût des marchandises vendues et font partie du calcul du coût des marchandises vendues . À la fin d'une année, un inventaire de ces fournitures est effectué, dans le cadre de ce calcul.
À des fins comptables, les fournitures commerciales sont considérées comme des actifs courants . Les achats de fournitures commerciales sont déduits de votre déclaration de revenus d'entreprise dans la section «Dépenses» ou «Déductions».
Qu'est-ce que Business Equipment?
L'équipement d'affaires est une propriété corporelle utilisée dans une entreprise. L'équipement est considéré comme plus permanent, plus durable que les fournitures, qui sont rapidement épuisées. Le terme équipement comprend les machines, les meubles et les accessoires, les véhicules, les ordinateurs, les appareils électroniques, les machines de bureau. L'équipement ne comprend pas les terrains ou les bâtiments appartenant à une entreprise.
Nouvelles lignes directrices de l'IRS pour l'achat de matériel de bureau
À compter de 2016, l'IRS permet aux entreprises de prendre une déduction dans l'année en cours pour le prix entier d'un actif d'entreprise de moins de 2 500 $ (par facture). En savoir plus sur les détails de cet article sur les modifications en cours aux lois et limites fiscales.
Plus sur les immobilisations
Du point de vue comptable, l'équipement est considéré comme un actif immobilisé ou un actif immobilisé, utilisé par l'entreprise pour réaliser un profit.
L'achat d'équipement n'est pas comptabilisé comme une charge en un an, mais la dépense est étalée sur la durée de vie de l'équipement. c'est-à-dire, il est déprécié.
Les gains ou les pertes sur les ventes d'immobilisations, y compris l'équipement, sont traités différemment, du point de vue fiscal et comptable, du revenu régulier d'une entreprise et des ventes. Les gains en capital sont imposés différemment des revenus de vente.
Apprenez-en davantage sur l'équipement de bureau et les autres actifs de l'entreprise , notamment sur la façon dont les ventes d'actifs sont taxées, les gains en capital, la tenue de dossiers sur les actifs de l'entreprise et la valorisation des actifs de l'entreprise.