Faire des ajustements précis est essentiel pour vos dossiers
Lorsque vous enregistrez vos transactions de journaux comptables pendant un mois, par exemple, elles sont enregistrées en temps réel.
Si vous utilisez un système de comptabilité d'exercice , cela signifie que l'argent n'a pas nécessairement changé de mains à ce moment-là. Le but d'ajuster les entrées est de montrer quand l'argent a changé de mains et de convertir vos entrées en temps réel en entrées qui reflètent votre système de comptabilité d'exercice.
5 types d'entrées de réglage
Revenus accumulés
Si vous effectuez un service pour un client au cours d'un mois mais que vous ne facturez pas le client avant le mois suivant, vous devez effectuer une entrée d'ajustement indiquant les revenus du mois au cours duquel vous avez effectué le service. Vous devez débiter les comptes débiteurs et les revenus des services de crédit.
Dépenses accrues
Un bon exemple de dépenses à payer est le salaire versé aux employés. Lorsqu'une entreprise doit des salaires aux employés à la fin d'une période comptable, elle fait une écriture de journal d'ajustement en débitant les dépenses salariales et en créditant les salaires payables.
Revenus non perçus
Les produits reportés se réfèrent aux paiements pour les biens à livrer à l'avenir ou les services à effectuer.
Si vous passez une commande pour un article d'une entreprise sur Internet en février et que cet article n'arrive pas (et vous ne le payez pas) jusqu'au mois de mars, la compagnie à partir de laquelle vous avez passé la commande enregistrerait le coût de cet article comme revenus non gagnés. Au cours du mois où vous avez effectué l'achat, la société effectuait une écriture d'ajustement en débitant les revenus non gagnés et en créditant les revenus.
Dépenses prépayées
Les dépenses payées d'avance sont un titre très descriptif. Les charges payées d'avance sont des actifs qui sont payés et progressivement utilisés au cours de la période comptable. Un exemple courant de dépenses payées d'avance est les fournitures de bureau . Une entreprise achète et paie des fournitures de bureau. Peu à peu, au cours de la période comptable, les fournitures de bureau sont épuisées. Comme ils sont épuisés, ils deviennent une dépense. Au cours du mois où les fournitures de bureau sont utilisées, une écriture d'ajustement est faite pour débiter les dépenses de fournitures de bureau et créditer les fournitures de bureau prépayées.
Dépréciation
L'amortissement est le processus d'allocation du coût d'un actif, tel qu'un bâtiment ou une pièce d'équipement, sur la durée de vie utile ou économique de l'actif. Ajuster les entrées est un peu différent pour l'amortissement. Les propriétaires d'entreprise doivent tenir compte de l'amortissement cumulé. L'amortissement accumulé est juste ce qu'il dit - la dépréciation accumulée des actifs d'une entreprise au cours de la vie de l'entreprise.
Le compte d'amortissement accumulé au bilan est appelé un compte de contrepartie et il est utilisé pour enregistrer les charges d'amortissement. Les augmentations sont enregistrées en tant que crédits dans les comptes d'immobilisations. Quand un actif est acheté, il se déprécie d'un certain montant chaque mois.
Pour ce mois, une écriture d'ajustement est faite pour débiter les dépenses d'amortissement - équipement et crédit accumulé amortissement du même montant.
Préparer le solde de la balance ajustée
Après avoir effectué vos entrées ajustées, vous publiez vos entrées ajustées dans vos comptes généraux. Préparer la balance d'essai ajustée. Le processus est semblable à la préparation de la balance de vérification, sauf que les entrées ajustées sont utilisées. Vous corrigez les erreurs que vous avez trouvées.