(Rappelez-vous, il n'y a pas d' exemption pour les petits fournisseurs pour la TVP ).
N'hésitez pas à utiliser ce modèle de facture gratuit comme modèle pour vos propres factures simples. Si vous le souhaitez, vous pouvez le copier dans MS Word ou Excel à l'aide d'un autre traitement de texte ou d'une feuille de calcul et remplacer vos données pertinentes par votre propre papier à en-tête personnalisé.
Ce qui doit être sur la facture
Certaines informations doivent toujours figurer sur la facture, notamment:
- le nom et l'adresse de votre entreprise
- le numéro de facture, pour vous et les documents comptables de votre client
- la date de la facture
- le nom et l'adresse de l'acheteur (si nécessaire)
- une brève description des biens ou services rendus
- le montant total payé ou à payer
- les conditions de paiement
- la politique de retour, le cas échéant
Exemple de facture
| Facture d'achat |
| De: Seastream Soins de la peau | Numéro de facture: | ________________ |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Date de facture: | mm / jj / aaaa |
| Orillia (Ontario) L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| À: Mme Alana Pendergast | ||
| 7890 Fallinghawk Way | ||
| Mississauga (Ontario) L4Z 2H7 | ||
| Article | Coût unitaire | Quantité | Total |
| Crème de nuit Super Rejuvenating Sea Kelp | 82,00 $ | 1 | 82,00 $ |
| Traitement des yeux anti-rides et anti-rides | 43,00 $ | 2 | 86,00 $ |
| somme finale | 168,00 $ | ||
| Conditions de paiement: À payer dans les 30 jours suivant la date de facturation | |||
Notez que ce modèle de facture n'inclut pas de numéro d'entreprise (parfois appelé numéro d'enregistrement de la TPS ) parce que j'ai supposé qu'une petite entreprise qui n'était pas inscrite à la TPS / TVH n'aurait pas de numéro d'entreprise.
Si votre petite entreprise a un numéro d'entreprise , vous le mettrez sur votre facture, bien sûr.
Modalités de paiement
Notez également la déclaration au bas de la facture, indiquant que le montant de la facture est dû dans les 30 jours. Vous verrez souvent des factures qui indiquent «Payable upon Receipt», mais cela ne fait que vous poser des problèmes parce que vous ne savez pas nécessairement quand votre client ou client voit la facture si vous l'avez envoyée. L'utilisation d'un énoncé de conditions spécifique comme celui sur cette facture donne une date d'échéance à votre client et vous aide à éviter les problèmes de collecte . Pour en savoir plus sur les modalités de paiement plus rapide, consultez Fermer l'écart de trésorerie .
Politique de retour
Si vous vendez des produits consignés, il est recommandé de spécifier la politique de retour sur la facture. La politique de retour doit spécifier:
- si une facture doit accompagner ou non les retours
- si le produit peut être remboursé et / ou échangé
- toutes les conditions qui s'appliquent aux marchandises endommagées ou défectueuses
- le délai de retour, par exemple, «les articles peuvent être retournés dans les 30 jours suivant la date d'achat»
Un logiciel de comptabilité facilite la facturation
Les factures sont encore plus faciles à faire si vous utilisez un logiciel de comptabilité . Les logiciels de comptabilité conçus pour les petites entreprises peuvent non seulement être utilisés comme systèmes POS ( point de vente ) et imprimer des factures sur place, mais ils facilitent le calcul et le suivi des taxes , comme la TPS / TVH.
Les progiciels de comptabilité vous permettent de personnaliser facilement vos factures avec votre propre logo, et plusieurs d'entre elles ont des fonctions telles que la facturation automatique, ce qui vous permet de créer des factures récurrentes et / ou de facturer automatiquement la carte de crédit de votre client. Certains permettent également la facturation dans plusieurs devises, de sorte que vous n'avez pas à vous soucier de calculer les taux de change entre les devises.